在企业发展的浪潮中，财务报销流程如同企业的“血脉”，其效率高低直接影响着企业的运营活力与发展潜力。鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，在引入合思解决方案后，成功实现了报销流程优化，为企业降本增效注入了强大动力。
客户背景与挑战：零食巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁领域，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。在全国范围内，其门店总数超10000家，规模堪称宏大。该集团采用“强加盟”模式，构建了一套高效的门店运营管理体系，在市场中占据了一席之地。
然而，看似完美的商业模式背后，却隐藏着一个棘手的问题——低效的财务报销流程。差旅报销与申请脱节，让这一问题愈发凸显。集团月均数十万的差旅费，使得财务人员面临着巨大的复核压力。每一张票据的审核、每一笔费用的核算，都如同沉重的枷锁，束缚着财务工作的高效开展。
门店数量众多，也给发票审核和回收工作带来了极大的困难。大量的发票如同杂乱无章的音符，难以有序地进行整理和核对。同时，私车公用管控薄弱，公里数核查困难，进一步加剧了报销流程的混乱。这些问题就像隐藏在企业深处的“顽疾”，严重影响着企业的运营效率和成本控制。
解决方案概述：合思方案为报销难题开良方
为了解决这些难题，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案，开启了一场报销流程优化的变革之旅。
差旅无需报销成本合理收缩
在差旅管理方面，合思方案实现了员工申请即合规。员工只需通过移动端进行申请，系统便会自动进行费标和差标校验，确保每一笔费用都符合规定。同时，因公消费免垫资的模式，让员工摆脱了资金垫付的困扰，提高了员工的工作积极性。这种高效的差旅管理模式，就像一台精准的“过滤器”，合理收缩了差旅成本，让企业的资金使用更加合理。
门店发票统一回收管理
对于门店发票管理，合思方案采用了发票袋归集发票的方式，实现了免贴票和自动验真查重。这一创新举措，大大减少了“人”的精力投入，提高了发票审核和回收的效率。原本繁琐的发票管理工作，变得如同行云流水般顺畅，让财务人员从繁重的工作中解脱出来，能够更加专注于核心业务。
拥抱自动化精细核算
在费用核算方面，合思方案引入了自动化精细核算功能。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，让费用核算更加准确和高效。这种智能化的核算方式，就像一位精准的“管家”，为企业的财务管理提供了有力的支持。
成效与成果：报销流程优化带来的显著蜕变
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙集团在报销流程优化方面取得了显著的成效。
督导巡店效率大大提高
督导巡店是企业确保门店运营质量的重要环节。在优化报销流程后，督导人员能够更加便捷地进行差旅申请和报销，节省了大量的时间和精力。这使得督导巡店的效率大大提高，门店标准化更快落地。每一次巡店，都像一场精准的“体检”，让门店的问题能够及时得到发现和解决，为企业的稳定发展提供了有力保障。
财务数字化为企业节约成本
财务数字化的推进，让企业在成本控制方面取得了显著的成果。通过报销流程优化，企业年节约成本5000万。这一巨大的节约，就像一场及时雨，滋润着企业的发展土壤。同时，拥有可指导业务动作的财务报表，让企业的决策更加科学和精准。每一份报表，都像一盏明亮的“灯塔”，为企业的发展指引着方向。
零食很忙实现高周转率
零食很忙品牌在报销流程优化的推动下，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转。这种高效的周转模式，就像一台高速运转的“发动机”，为企业带来了源源不断的动力。同时，采购成本同比降低30%，进一步提高了企业的盈利能力。
客户反馈：数字化是效率提升的基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石。在休闲零食市场中，效率就是竞争力。占有市场和决策的效率都十分重要，而效率的提升必须依赖数字化。报销流程优化作为数字化转型的重要一环，为企业的发展提供了强大的支持。它就像一把锋利的“宝剑”，帮助企业在激烈的市场竞争中披荆斩棘，脱颖而出。
未来合作与展望：携手合思共赴财务数字化新征程
未来，鸣鸣很忙集团有望与合思继续深化合作，进一步提升财务数字化水平。双方将持续挖掘降本增效空间，在万亿级的休闲零食市场中巩固自身优势，实现更长远的发展。
随着市场竞争的日益激烈，企业对财务数字化的需求也越来越高。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，为鸣鸣很忙集团提供更加优质的服务。双方的合作就像一场精彩的“双人舞”，将在财务数字化的舞台上绽放出更加耀眼的光芒。
结尾：借鉴成功经验开启财务数智化转型之旅
如果您的企业也面临着类似鸣鸣很忙集团的财务报销流程低效、成本控制难等问题，不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验，与合思合作，开启财务数智化转型之旅。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您优化报销流程，挖出企业净利润，实现降本增效和可持续发展。
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