在企业数智化转型的浪潮中,电子会计档案管理已成为企业数字化建设的关键环节。随着数电票的迅速普及,传统纸质档案管理暴露出成本高、效率低、合规风险大等问题。企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台,来满足“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,正是企业在这场数字化变革中的得力助手。
开启解决方案之门
合思档案为企业提供了全面的档案管理解决方案。它不仅拥有领先的单套制解决方案,还涵盖了六大场景解决方案,包括档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等。这些方案能够满足企业在不同场景下的档案管理需求,助力企业实现财务档案管理流程的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
功能探秘之旅
合思档案具备强大的功能,犹如一个智能化的档案管理专家。多源采集功能,支持接口互联自主采集和手动采集自主补录,能够获取多渠道、多系统、多类型的会计资料。通过这种方式,企业可以轻松整合各种来源的档案信息,为后续的管理工作打下坚实基础。
智能制档功能更是一大亮点。它通过规则引擎自动组装和字段映射,实现“四性检测 + 业务检测”。这意味着在档案制作过程中,系统能够自动进行质量检测,确保档案的准确性和完整性。
档案管理功能涵盖了权限管理、档案目录扩展、档号管理等多个方面。企业可以根据自身需求,灵活设置档案管理流程的权限,确保档案信息的安全和有序管理。
档案应用功能则包括多维检索、一站式预览、穿透联查等。通过这些功能,企业可以实现电子与实物档案高度融合的全场景数字化利用,提高档案管理流程的效率和便捷性。
核心亮点闪耀
合思档案具有众多核心亮点,使其在市场中脱颖而出。广泛连接是其一大优势,它能连接各类异构业财系统,广泛采集数据,成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这意味着企业在进行数字化转型时,无需担心不同系统之间的数据整合问题,合思档案能够轻松解决。
100%自动归档也是其显著特点之一。强大的规则匹配能力,最大程度减少人工介入,实现自动组装、归档。这不仅提高了档案管理流程的效率,还降低了人为错误的风险。
合规性强是合思档案的重要保障。它符合国家政策要求,满足电子会计档案合规性管理。在当前严格的监管环境下,企业可以放心使用合思档案,确保档案管理流程的合规性。
灵活迭代能力使合思档案能够及时应对市场变化。它具备接收管理数电票的能力,且拥有稳定的迭代能力,能够不断适应新的业务需求和政策要求。
价值体现多元
合思档案为不同角色的用户带来了显著的价值。对于CEO/高管来说,它可以沉淀数据资产,保障合规管理,提升财务档案利用效率,助力企业决策数智化,降本增效。通过合思档案,高管可以更好地了解企业的财务状况,做出更明智的决策。
对于归档员/财务人员而言,合思档案提高了工作效率,实现了档案数据同源和全流程透明流转,让他们能够轻松完成档案管理流程。不再需要繁琐的手工操作,档案管理工作变得更加轻松和高效。
对于外部审计人员,合思档案实现了档案外审在线化、可溯源,一键查询借阅,权限一键下放/回收,减少了沟通成本。审计工作变得更加便捷和高效,提高了审计的准确性和可靠性。
典型场景聚焦
合思档案在不同角色的档案管理流程中都有典型的使用场景。企业高管关注档案数据价值挖掘和决策支持。通过合思档案,他们可以深入分析档案数据,发现潜在的商业机会,为企业的战略决策提供有力支持。
财务人员注重工作效率提升和数据监控分析。合思档案的自动化功能和强大的数据分析能力,能够帮助他们快速完成档案管理流程,同时实时监控数据变化,及时发现问题并采取措施。
外部审计人员需要在线化审计和便捷查询借阅。合思档案的在线化平台和便捷的查询功能,满足了他们的需求,使审计工作更加高效和准确。
成功案例见证
合思档案在多个不同行业都有成功案例。年单据量2.6亿的企业从传统手工到业财一体的档案管理实践,展示了合思档案在处理大量单据时的强大能力。通过合思档案,该企业实现了档案管理流程的自动化和数字化,提高了工作效率,降低了成本。
共享中心统建的集团型企业档案管理标准化落地,体现了合思档案在集团型企业中的应用优势。它能够帮助企业实现档案管理流程的标准化和统一化,提高集团内部的协同效率。
多系统数据互联的企业档案全生命周期管理实战,展示了合思档案在整合多系统数据方面的能力。通过连接不同的业务系统,合思档案实现了档案数据的全面采集和管理,为企业提供了完整的档案管理流程解决方案。
中国最大的K12民办教育集团之一重塑管理结构破解会计档案管理瓶颈,证明了合思档案在教育行业的适用性。它帮助该集团优化了档案管理流程,提高了管理效率,为企业的发展提供了有力支持。
市场定位卓越
合思创立于2014年,是专精特新企业,累计融资超15亿元。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,服务6000 +企业客户,获得福布斯中国科技50强、SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等荣誉。
合思档案的差异化优势在于提供领先的单套制解决方案,具备强大的大数据处理能力、灵活的档案扩展能力、完善的证据链完整性检测和共享调阅功能,以及对国家政策的高度贴合和持续迭代能力。这些优势使合思档案在市场中具有独特的竞争力,能够为企业提供优质的档案管理流程解决方案。
合思档案作为专业的电子会计档案管理平台,凭借其先进的技术、全面的功能、显著的价值和丰富的成功案例,已成为企业数字化建设的有力支撑。在未来,随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入推进,合思档案将持续迭代升级,为企业提供更优质、更高效的服务。企业应抓住机遇,选择合思档案,开启财务档案管理的数字化新时代。
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