在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着诸多运营挑战。尤其是在财务数智化转型的道路上，费用报销流程繁琐、业财信息孤岛严重、成本管控困难等问题，如同沉重的枷锁，制约着企业的高效发展。此时，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案和卓越的技术能力，宛如一把利剑，为企业斩断发展的荆棘。
一、全景式解决方案：构建财务数字化新生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，精心打造了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的财务中枢，为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务，助力企业真正实现业财融合。
二、核心功能亮点：解锁财务数字化新体验
-
- 强大连接能力：打破信息壁垒
合思的费用报销系统具有强大的连接能力，它能够无缝连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。在传统的企业运营中，各个系统之间信息孤立，如同一个个信息孤岛。而合思的费用报销系统就像一座桥梁，打破了这些信息孤岛，实现了数据的流畅连通。企业可以轻松地在各个系统之间共享数据，提高了信息的流通效率，为企业的决策提供了更准确、更及时的数据支持。
- 强大连接能力：打破信息壁垒
-
- 无需报销分级标准：引领财务数字化变革
合思推出了「无需报销」企业费控管理分级标准，涵盖了L1 – L5级。这一标准就像是一个清晰的导航图，引导企业从手工报销逐步过渡到全场景、全链路实现智能化无需报销。在L1级，企业可能还处于手工报销的阶段，而随着分级的提升，企业的财务数字化实践效率也将大幅提升。到了L5级，企业将实现全场景的智能化无需报销，极大地提高了财务工作的效率和准确性。
- 无需报销分级标准：引领财务数字化变革
-
- 多平台支持：满足多元财务管理需求
合思拥有合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等多个平台。每个平台都具备不同的功能模块，如同一个功能齐全的工具箱，满足企业不同的财务管理需求。合思费控可以帮助企业进行费用的精细化控制，合思商城提供了便捷的企业采购渠道，合思档案实现了电子会计档案的高效管理，合思付款和收款则保障了企业资金的安全流转，合思BI为企业提供了强大的数据分析和决策支持。
- 多平台支持：满足多元财务管理需求
-
- 丰富应用商店：实现数据集成与一体化管理
合思开放的财务数字化应用商店，宛如一个数字化的宝藏库，提供了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多种功能。通过这个应用商店，企业可以实现数据的快速集成和一体化管理。各个应用之间可以相互协作，形成一个有机的整体，为企业的财务管理提供更全面、更深入的支持。
- 丰富应用商店：实现数据集成与一体化管理
三、用户收益：为企业各角色带来价值提升
1. 老板：掌控全局，决策无忧
对于企业老板来说，合思的费用报销系统实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控。在事前，系统可以帮助老板制定合理的预算计划，对各项费用进行有效的规划；在事中，系统实时监控费用的支出情况，及时发现异常并进行预警；在事后，系统提供详细的财务收支经营分析报告，全息数据自动流转，为老板的经营决策提供有力的支持。通过这种全流程的管控，企业可以大幅降低管理成本，挖掘收益洼地，实现企业的可持续发展。
2. 财务：释放压力，高效工作
财务人员常常面临着巨大的工作压力，而合思的费用报销系统为他们带来了福音。系统使得费控有标准，付款按计划，回款可溯源。在费用控制方面，系统根据企业设定的标准，对每一笔费用进行严格审核，确保费用支出的合理性；在付款管理方面，系统按照计划进行付款，避免了逾期付款等问题；在回款管理方面，系统可以清晰地追溯每一笔回款的来源和去向。同时，系统还实现了进销项发票全生命周期管理，智能识别潜在风险，极大地提高了财务工作的效率和准确性，释放了财务人员的压力。
3. 员工：省事省心，轻松办公
对于企业员工来说，合思的费用报销系统省事更省心。因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现了无需报销。员工在进行因公消费时，无需自己先垫付资金，系统会直接进行支付；无需自己开具发票，系统会自动获取发票信息；也无需打印纸质发票，所有的发票信息都以电子形式存储。同时，业务人员还可以在线自助开票，实时掌握业务进度，让员工的工作更加轻松愉快。
四、典型场景：覆盖多元业务与消费场景
1. 消费场景：全场景聚合消费生态
合思的费用报销系统涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的出差出行，还是企业的日常采购，都可以在这个系统中得到满足。员工可以在系统中便捷地预订机票、酒店、用车等服务，企业可以通过系统进行企业采购，选择合适的供应商和商品。同时，系统还提供了丰富的员工福利选择，如礼品卡、健身卡等，提高了员工的满意度。
2. 业务场景：开放的业财连接生态
在业务场景方面，合思的费用报销系统涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。系统可以与企业的业务系统进行深度集成，实现业务数据和财务数据的实时共享。在销售合同管理方面，系统可以跟踪合同的执行情况，及时提醒相关人员进行收款；在采购合同管理方面，系统可以监控采购进度，确保货物按时到货。通过这种业财连接生态，企业可以实现业务和财务的协同发展，提高企业的运营效率。
五、客户成功案例：见证合思实力
1. 动力源：效率提升，成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业，在使用合思的费用报销系统后，实现了300%的效率提升，50%的人员成本节约，员工报销周期缩短了3周。在未使用系统之前，动力源的费用报销流程繁琐，员工需要花费大量的时间和精力来处理报销事宜，财务人员也需要进行大量的审核工作。而合思的费用报销系统实现了自动化的报销流程，员工只需在系统中提交报销申请，系统自动进行审核和处理，大大提高了报销效率，节约了人员成本。
2. 徐福记：节约差旅费用，实现预算结余
徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城提供了丰富的差旅资源，企业可以通过商城进行统一采购，获得更优惠的价格。同时，系统还对差旅费用进行了精细化管理，对每一笔差旅费用进行审核和控制，避免了不必要的费用支出，实现了差旅成本的有效控制。
3. 中交水运规划设计院有限公司：档案管理高效化
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%，数据安全合规达到了100%。在传统的档案管理模式下，中交水运规划设计院有限公司的档案管理工作繁琐、效率低下。而合思档案实现了电子会计档案的数字化管理，档案的整理、组卷、利用等工作都可以在系统中快速完成，大大提高了档案管理的效率，同时保障了数据的安全合规。
如果您的企业也想解决财务数智化转型中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思费用报销系统。现在您可以免费试用，亲自体验合思费用报销系统的强大功能和便捷服务，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启您的财务数字化之旅。
