在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的财务数字化解决方案凭借智能报销审核等核心功能，助力其实现多系统集成、数据互通，大幅提升效率、节约成本，为企业的发展注入了新的活力。
动力源：辉煌背后的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的发展历程堪称辉煌。公司业务聚焦多板块，拥有众多知名客户，业务应用广泛。然而，在辉煌的背后，动力源也面临着诸多财务数字化方面的难题。
大量自研系统难整合成为动力源面临的首要问题。多系统操作体验差，数据分散在各个系统中，难以实现有效的互通和共享。这不仅导致员工在日常工作中需要在多个系统之间切换，增加了操作的复杂性和时间成本，也使得企业管理层难以获取全面、准确的数据，影响了决策的科学性和及时性。
传统手工报销模式的弊端也日益凸显。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致流程繁复。员工在报销过程中需要填写大量的表格，提交各种票据，经过层层审批，整个报销周期漫长。财务人员则需要花费大量的时间和精力进行审核、对账等工作，不仅效率低下，还容易出现错误和漏洞。智能报销审核在这样的背景下显得尤为迫切。
合思方案：破解动力源财务难题
面对动力源的财务困境，合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案，其中智能报销审核是核心亮点之一。该方案包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思通过将动力源HR系统、BPM系统中的基础信息和业务数据与合思费控同步，打破了数据孤岛。员工在进行报销时，系统可以自动获取相关的基础信息和业务数据，减少了手动填写的工作量，提高了报销的准确性和效率。同时，智能报销审核功能可以对报销内容进行自动审核，根据预设的规则和标准，快速判断报销是否合规，大大缩短了审核时间。
合思还实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受管控，财务统一对账、自动拆分子对账单、创建结算单、生成凭证并归档。这一模式不仅减轻了员工的负担，提高了员工的满意度，也使得财务工作更加规范、高效。智能报销审核在整个过程中发挥了重要作用，确保每一笔消费都符合企业的规定和标准。
此外，合思系统连接能力强，通过Open API和自定义流程引擎技术对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。智能报销审核可以与其他系统的数据进行实时交互和验证，进一步提高了审核的准确性和可靠性。企业管理层可以通过合思BI实时了解企业的经营数据，实现全程管控，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。
显著成效：效率提升与成本节约
应用合思解决方案后，动力源在财务数字化方面取得了显著成效，智能报销审核功不可没。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，提高了资金的使用效率，也增强了员工对企业的归属感和忠诚度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。智能报销审核减少了财务人员的手动审核工作，使得他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。同时，报销流程的简化和自动化也降低了人为错误和漏洞的发生概率，提高了财务数据的准确性和可靠性。
员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，这使得员工的工作体验得到了极大的改善。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，智能报销审核确保了每一笔报销都符合企业的规定和标准，避免了不必要的费用支出。管理实现全程管控，实时了解企业经营数据，企业管理层可以根据这些数据及时调整经营策略，提高企业的竞争力。
高度认可：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。智能报销审核将在这一过程中持续发挥重要作用，为企业的发展提供有力支持。
合思凭借其先进的财务数字化解决方案，为动力源带来了显著的成效。未来，合思将与动力源持续深入合作，共同探索更多适合企业发展的应用场景。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营的新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验智能报销审核带来的便捷和高效。
