在当今竞争激烈且复杂多变的企业经营环境中,费控及差旅管理已成为企业运营不可或缺的重要环节。自2023年疫情退潮后,企业商旅业务犹如在新航道中启航,既迎来了新的发展机遇,也面临着诸多前所未有的变化与挑战。合思凭借敏锐的市场洞察力,深入剖析行业态势,精心为企业量身打造了针对性的财务数智化解决方案,为企业在费控及差旅管理领域的企业合规性风险控制提供了有力支持。
市场形势:差旅增长背后的复杂棋局
2023年1 – 7月,企业差旅业务宛如久旱逢甘霖,呈现出“井喷式”的爆发性增长。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%,环比也有95.49%的显著增长。然而,这场增长并非一帆风顺的坦途。机票价格犹如脱缰野马,交通工具租赁费用水涨船高,酒店住宿价格也明显上扬。尽管如此,消费总量仍未恢复到疫情前2019年的高点,仿佛是在艰难地爬坡追赶。不同行业、业务线、区域之间的增长也呈现出不均衡的态势。制造业和高新技术产业犹如疾驰的列车,增速明显;而受疫情影响较大的到店用餐、国际机票等业务量也迎来了显著的增长,恰似在寒冬后迎来了复苏的暖阳。在这样的市场形势下,企业合规性风险控制面临着新的挑战和机遇。
痛点分析:企业降本增效的困境迷局
企业在业务拓展的道路上奋勇前行,却如同背负着沉重的枷锁,在成本控制面前陷入了纠结的两难境地,面临着前所未有的降本增效压力。在成本方面,人均商务消费金额不断升高,超标订单量如雨后春笋般明显增加,企业的资金如同沙漏般不断流逝。在效率层面,发票、单据处理犹如一场漫长的马拉松,耗时费力,且缺少自动控制系统,使得企业的运营效率大打折扣。在管控上,事前管控犹如一张千疮百孔的网,存在明显不足。费用分析更是困难重重,数据整合难、口径不统一等问题犹如绊脚石,阻碍着企业的发展。同时,订单超标和发票合规风险如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的合规性风险控制。
解决方案整体策略概述:数字化与智能化的破局之钥
合思以数字化和智能化为核心驱动力,为企业提供了全方位的财务数智化服务。这一服务犹如企业的领航员,帮助企业在复杂的市场海洋中降本增效、合规经营和实现低碳运营。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理等功能,合思构建了一体化解决方案,如同一个功能强大的魔方,能够满足企业不同场景的需求,为企业的合规性风险控制提供了坚实的保障。
核心模块:精细管控的智慧引擎
预算管控:精准把控资金流向
在预算管控方面,企业如同精明的管家,对商务消费进行着细致的规划。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控,犹如在源头筑起一道堤坝,防止资金的无序流出。26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占,确保每一笔消费都在预算的轨道上运行。34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占,进一步巩固了预算的防线,有效降低了企业合规性风险控制的难度。
消费标准自动控制:严守差旅消费红线
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能,这一功能犹如一位铁面无私的裁判,严格管控差旅消费。无论是机票的舱位、酒店的星级,还是其他差旅费用,都被纳入了严格的管控范围,确保企业的差旅费用在合理的区间内,有力地保障了企业合规性风险控制。
数智化工具:全流程管理的智慧利器
合思提供费控平台、BI分析等数智化工具,实现了事前、事中、事后的全流程管理。这些工具犹如企业的智能大脑,能够自动生成记账凭证、进行费用分析等。在事前,能够对预算进行合理规划;在事中,实时监控消费情况;在事后,进行精准的费用分析,为企业的决策提供有力支持,全面提升了企业合规性风险控制的水平。
竞争优势:独特魅力的制胜法宝
广泛连接的生态:资源丰富的强大后盾
合思与华为、华住商旅、美团等众多知名企业建立了广泛的合作关系,构建了一个广泛连接的生态系统。这一生态系统犹如一座资源宝库,为企业提供了丰富的资源和服务。通过与这些合作伙伴的紧密合作,合思能够为企业带来更多的选择和更好的体验,在企业合规性风险控制方面发挥着重要作用。
双轮驱动的模式创新:高效解决方案的引擎
合思结合数字化技术和服务模式创新,采用双轮驱动的模式。数字化技术为企业提供了强大的技术支持,而服务模式创新则为企业带来了更贴心、更高效的服务体验。这种双轮驱动的模式创新,如同企业的助推器,为企业提供了更高效的解决方案,有效提升了企业合规性风险控制的效率。
无需报销的解决方案:流程自动化的效率革命
合思的无需报销解决方案犹如一场管理革命,实现了“消费 – 入账 – 归档”全流程自动化。这一解决方案消除了传统报销流程中的繁琐环节,提升了企业管理效率。员工无需再为报销而烦恼,财务人员也从繁重的报销审核工作中解脱出来,能够将更多的精力投入到企业合规性风险控制等核心工作中。
成功案例:真实见证的卓越成效
L4级无需报销上市公司:效率与成本的双重优化
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品后,犹如为企业注入了一剂强心针。实现了预算预占用、费用标准校验等功能,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这一显著成效不仅提高了企业的运营效率,还为企业节省了大量的成本,有力地证明了合思在企业合规性风险控制方面的卓越能力。
连锁经营企业:资源互补的共赢典范
合思商城与某TMC无缝接入,实现了资源的互补。这一合作模式犹如一场精彩的双人舞,为连锁经营企业带来了新的活力。员工满意度达到了100%,财务部投诉率降低了80%。企业的运营更加顺畅,员工的工作积极性也得到了极大的提高,在企业合规性风险控制方面取得了良好的效果。
企业数字化差旅:降本增效的成功实践
合思商城“合力省”助力企业在数字化差旅领域取得了显著的降本增效成果。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,超标订单数降低32%。这一成果直接为企业节省了大量的费用,同时也规范了企业的差旅消费行为,有效提升了企业合规性风险控制的水平。
服务体系:专业贴心的坚实保障
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,犹如企业的智慧大脑,不断研发和创新产品与服务。在全国22个城市设有直营服务网络,如同企业的触角,能够及时了解客户的需求。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了广泛而深入的服务。无论企业身处何地,都能享受到合思及时、专业的服务,为企业合规性风险控制提供了有力的保障。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,合思的财务数智化解决方案无疑将成为企业的有力支撑。它能够帮助企业在复杂多变的市场环境中实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您想亲身体验合思财务数智化解决方案为企业合规性风险控制带来的卓越成效,不妨现在就免费试用,开启企业发展的新篇章。