在企业管理的诸多环节中,费用控制一直是企业关注的重点。如何实现智能费用控制,提升企业费控效率,降低成本,是众多企业面临的挑战。今天,我们将为大家介绍一家上市公司,通过采用合思的产品,成功实现了智能费用控制升级,告别了企业费控的“盲盒”模式,取得了显著成效。
高端制造企业的费控新飞跃
这家上市公司是一家高端制造企业,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在传统的费控模式下,企业面临着诸多问题。而引入合思的产品后,企业的费用控制状况得到了极大改善。员工报销效率提升了300%,这意味着员工能够更快地拿到报销款项,工作积极性也得到了提高。同时,财务人力成本降低了50%,为企业节省了大量的人力开支。智能费用控制为企业带来了实实在在的效益。
差旅痛点大揭秘
该企业在差旅管理方面存在着诸多痛点。对于员工来说,报销流程漫长且体验感不佳。他们需要在多个系统中操作,而且不支持移动端,这使得员工在出差过程中报销非常不便。此外,员工还需要个人垫资,提交纸质借款申请,报销时效长达2个月,这给员工带来了很大的经济压力。
对于财务人员而言,低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作繁琐且容易出错,使得财务人员无法将更多的精力投入到更有价值的工作中。
对于企业老板来说,无法实时掌握业务数据是一个大问题。依靠人工统计分析,费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,这使得企业在市场竞争中处于不利地位。智能费用控制能够有效解决这些差旅痛点。
合思产品解决方案
为了解决上述问题,企业采用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。这些产品具有一系列强大的核心功能。
预算预占用功能可以在费用发生前对预算进行预先占用,避免超预算情况的发生。费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能可以确保费用的合理性和合规性。
对账结算中心、统一结算、统一开票等功能可以简化财务结算流程,提高工作效率。自动生成凭证功能可以减少财务人员的手工操作,降低出错率。合思BI·差旅分析等功能可以为企业提供多种差旅数据分析看板,帮助企业进行管理洞察和数据监测。
员工可以在移动端进行申请,在合思商城消费免垫资开票,而且供应商覆盖面广,这为员工提供了极大的便利。财务人员可以在月底进行1次对账,入账实现自动化操作,大大减轻了工作负担。智能费用控制通过这些功能,为企业提供了全方位的费控解决方案。
显著成效凸显
通过采用合思的产品,企业取得了显著的成效。员工报销效率大幅提升,不再需要长时间等待报销款项,工作体验得到了极大改善。财务人力成本显著降低,财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
企业原有的差旅痛点得到了有效解决。员工不再需要在多个系统中操作,不再需要个人垫资,报销时效大大缩短。财务人员不再需要进行繁琐的手工操作,工作效率得到了提高。老板可以实时掌握业务数据,为管理决策提供了有力的支持。智能费用控制为企业带来了高效、便捷的费控体验。
客户高度评价
该企业对与合思的合作给予了高度评价。他们表示与合思合作“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思能够第一时间解决。双方团队在工作方法及管理理念上能产生共鸣,这使得合作非常顺利。
在合作过程中,合思始终以客户为中心,为企业提供了优质的产品和服务。企业对合思的专业能力和服务态度非常认可,认为合思是一家值得信赖的合作伙伴。智能费用控制的实现离不开合思与企业的良好合作。
未来合作展望
此次成功合作让双方对未来充满了信心。双方表示,后续有望在更多领域深化合作,进一步优化企业费控管理。随着企业的发展,对费用控制的要求也会越来越高。合思将不断创新和完善产品,为企业提供更优质的服务。
通过深化合作,双方可以共同探索更多的费控模式和方法,为企业带来更大的价值。智能费用控制将在双方的合作中不断升级和完善,助力企业在市场竞争中取得更大的优势。
如果你也想解决企业费控难题,实现降本增效,不妨像这家上市公司一样选择合思,开启高效费控之旅。现在,你可以免费试用合思的智能费用控制产品,亲身感受其带来的便捷和高效。