在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，这一转型过程并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点与挑战。
电子凭证在入账时存在的逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。比如，企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性。这些做法显然不符合数字化发展的大势，也在一定程度上影响了经济社会数字化转型的成效。
现阶段，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储方面依旧停留在传统的纸质档案阶段，导致合规风险难以得到有效控制。
电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题。一方面，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；另一方面，涉及多个政府部门，协同难度较大。而且，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫，不能一蹴而就，需要提前做好应对准备。
面对这些难题，合思推出了一系列解决方案，为企业的电子凭证数字化转型提供有力支持。
合思全景：科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
值得一提的是，合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
使命愿景：驱动企业财务变革
合思怀揣着明确的使命与愿景，致力于推动企业财务数字化转型。通过提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业打造了高效、便捷、智能的财务收支管理平台，满足企业在数字化时代的财务管理需求。
合思积极推动电子凭证数字化转型，力求实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，促进数字化与绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。同时，合思不断创新和优化产品功能，提升客户体验，立志成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴，引领行业发展。
功能探秘：解锁财务管理新体验
合思财务收支管理平台功能强大且全面，以下为您详细介绍其主要功能模块。
差旅申请模块让员工能够在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了申请效率。
商旅线上订购模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，节省了时间和精力。
发票采集模块可自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。
自动记账模块根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了记账效率。
亮点聚焦：凸显创新独特优势
合思产品与其他同类产品相比，具有诸多独特的优势和创新之处。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并且全场景、全链路实现智能化无需报销，推动企业优化经济业务流程。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。
电子凭证会计数据标准的应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。
强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。
优势剖析：为企业创造实际价值
合思产品能为企业带来多方面的实际好处。
在提高效率方面，合思实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少了人工操作，提高了财务处理效率。例如，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，报销效率提高300%。
在降低成本方面，合思减少了纸张消耗和人力成本，降低了企业运行成本和档案管理费用。如某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。
在数据驱动的决策支持方面，合思提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，助力管理层科学决策、高效管控成本。
在安全可靠方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。
用户场景：精准适配企业需求
合思产品的目标用户为各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求、希望提高财务管理效率、降低成本、加强合规管理的企业。
其应用场景涵盖企业的差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等多个财务管理场景。
对于销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业，在差旅管理和财务核算方面面临挑战，可通过合思的解决方案实现业财一体的财务共享。业务经营数字化程度较高但财务管理数字化程度相对滞后的企业，可借助合思产品完成业财平台建设，实现财务全流程数字化闭环。企业在处理大量会计档案时，面临数据分散、存储成本高、查阅困难等问题，合思的电子化会计档案管理方案可有效解决这些问题。
案例见证：实力赢得客户认可
众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等，未来建议进一步通过消费 – 入账 – 归档全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%。
合思凭借其先进的技术、全面的功能、创新的解决方案和丰富的成功案例，能够为企业提供高效、便捷、智能的财务收支管理平台，帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点和挑战。企业选择合思，将能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理效率和决策水平，在数字化时代赢得竞争优势。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、丰富的培训资源等，让企业无后顾之忧。立即行动，选择合思，开启财务数字化转型之旅，共同创造更加美好的未来。现在就可以免费试用合思产品，体验财务数字化转型的魅力！
