出差预算管理工具助力企业财务数字化转型

在当今企业的发展进程中,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重困境,多系统林立如同错综复杂的迷宫,让数据流转困难重重;预算管控宛如缥缈的云雾,难以精准把握;报销流程恰似繁琐的锁链,束缚着企业的效率与发展。

出差预算管理工具助力企业财务数字化转型
在当今企业的发展进程中,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重困境,多系统林立如同错综复杂的迷宫,让数据流转困难重重;预算管控宛如缥缈的云雾,难以精准把握;报销流程恰似繁琐的锁链,束缚着企业的效率与发展。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位智慧的领航者,凭借其丰富多样的产品和全方位的解决方案,为企业拨开迷雾,解决财务数字化转型中的诸多难题。合思所提供的出差预算管理工具,更是企业财务管理中的得力助手,能有效帮助企业管理出差预算。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

合思创立于2014年,其前身为易快报。作为一家专精特新企业,合思在财务数智化领域不断深耕,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这一雄厚的资金实力为其技术研发和产品创新提供了坚实的后盾。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台,它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。出差预算管理工具作为其中的重要组成部分,能帮助企业更好地控制出差相关的预算。

使命愿景:让有限资源发挥无限价值

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的管家,致力于通过自身的产品和服务,帮助企业挖掘更多净利润。在企业的运营中,资源总是有限的,但合思希望通过其专业的解决方案,实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。出差预算管理工具能助力企业在出差预算方面合理规划,避免资源的浪费。

功能模块:构建全面财务管理体系

合思费控平台犹如一座功能强大的财务城堡,涵盖了众多实用的功能模块。
发票管理功能模块,它就像一位严谨的税务专家,具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。能确保企业的发票管理规范、准确,有效防范税务风险。
费用管理功能模块,则如同一位精细的管家,包含费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等功能。通过对费用的精细化管理,企业能够更好地掌控资金流向,提高资金使用效率。
此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供多维度的财务数据展示和分析,让企业管理者能够全面了解企业的财务状况。出差预算管理工具在这些功能的协同作用下,能更精准地对出差预算进行管理和分析。

功能亮点:创新科技引领财务管理新潮流

  • 无需报销:畅享便捷高效财务体验
    合思的无需报销功能是一大创新亮点。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了报销效率。出差预算管理工具在无需报销的流程中,能实时监控出差费用,确保不超出预算。

  • 强大系统连接能力:打破数据壁垒畅通无阻
    合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座数据高速公路,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业的各个部门之间信息流通更加顺畅,协同工作更加高效。出差预算管理工具可以与其他系统的数据进行交互,实现更全面的预算管理。

  • 多维度预算管控:精准把控企业资金流向
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等多维度在第三方系统内进行预算校验。当预算未超标时,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警。这就像为企业的资金流向安装了一个精准的导航系统,让企业管理者能够实时掌握预算执行情况,有效落地预算管控。出差预算管理工具的多维度管控功能,能从多个角度对出差预算进行监控和调整。

  • 智能发票处理:高效准确处理发票难题
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。其先进的技术就像一位快速准确的发票识别专家,大大提高了发票识别效率,减少了人工操作的误差。这不仅节省了企业的时间和精力,还降低了税务风险。出差预算管理工具在发票处理环节,能对出差相关的发票进行快速准确的识别和管理。

  • 自动生成凭证:告别繁琐手工操作
    合思通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像有一位智能的财务助手,为企业的财务管理带来了极大的便利。企业财务人员从此告别了繁琐的手工凭证录入工作,提高了财务核算的准确性和效率。出差预算管理工具在凭证生成方面,能根据出差的费用数据自动生成准确的凭证。

产品优势:助力企业实现质的飞跃

  • 提升效率:让企业运营快马加鞭
    合思的产品在提升企业效率方面成效显著。例如,动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些数据充分证明了合思产品能为企业带来高效的财务管理体验。出差预算管理工具能加快出差预算的审批和执行流程,提升企业整体的运营效率。

  • 降低成本:节约企业运营开支
    合思的产品通过减少人工操作,节约了人员成本。以动力源为例,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这对于企业来说,无疑是一笔可观的节省。企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的业务发展中。出差预算管理工具能帮助企业合理控制出差成本,避免不必要的开支。

  • 加强管控:实现全程精准管控
    合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,让企业管理者能够实时了解企业经营数据。通过将预算检验前置到提交环节,如汉威科技,有效防止了费用管控失控。这使得企业的财务管理更加规范、科学,降低了企业的经营风险。出差预算管理工具能在出差的各个环节进行预算管控,确保预算不超支。

  • 数据安全:为企业财务数据保驾护航
    对于保密单位,如派克新材,合思定制化开发功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在当今数字化时代,数据安全至关重要,合思的这一举措为企业提供了可靠的保障。出差预算管理工具在数据传输和存储方面,也采用了安全可靠的技术,确保企业出差预算数据的安全。

  • 广泛连接:实现多系统数据互通
    合思可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统集成,实现数据互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这种广泛的连接性使得企业的各个系统之间能够协同工作,提高了企业的整体运营效率。出差预算管理工具可以与其他系统的数据进行共享和交互,实现更全面的预算管理。

目标用户与应用场景:广泛适用助力各类企业

合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型过程中面临痛点的企业,如制造业、医药业、科技互联网行业、零售行业等。其应用场景十分广泛,涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、合同管理等。出差预算管理工具在这些应用场景中,都能发挥重要作用,帮助企业更好地管理出差相关的预算。

成功案例:真实见证合思卓越实力

  • 动力源:开启财务管理全新篇章
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。出差预算管理工具在动力源的应用中,帮助企业更好地控制了出差预算,提高了出差资金的使用效率。

  • 汉威科技:实现财务效率大提升
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。出差预算管理工具在汉威科技的应用中,对出差预算进行了精准的管控,提高了企业的财务管理水平。

  • 派克新材:报销与核算效率双飞跃
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。出差预算管理工具在派克新材的应用中,为企业的出差预算管理提供了有力的支持。

结语:选择合思开启财务管理新征程

合思凭借其强大的产品功能、创新亮点和显著优势,在众多企业的财务数字化转型中扮演了重要角色,帮助企业解决了诸多痛点和挑战。无论是大型集团企业还是快速发展的初创企业,都能从合思的产品和服务中受益。如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思,开启高效、合规、智能的财务管理新篇章。现在,您可以免费试用我们的出差预算管理工具,亲身体验它为您的企业带来的改变!

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captaincaptain
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