在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,占据着重要的地位。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,还在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。而且,合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,实力不容小觑。
市场风云:财务数字化转型迫在眉睫
在当前经济环境下,企业面临着复杂多变的市场环境和诸多挑战,这使得财务数字化转型变得刻不容缓。
随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战,企业必须紧跟时代步伐,确保财务工作的合规性。
企业业务的快速发展和规模的不断扩大,让传统手工报销模式和多系统林立的状况显得捉襟见肘。这种模式已无法满足企业高效管理和决策的需求,提升财务工作的效率和质量成为当务之急。
市场竞争的日益激烈,也促使企业通过财务数字化转型来降低成本、提高效率,从而提升自身的竞争力。同时,疫情等因素让企业更加注重内部管理的精细化和数字化,以应对各种不确定性。在这样的背景下,财务数字化转型已成为企业生存和发展的必然选择。
痛点剖析:企业财务转型的艰难险阻
在企业财务数字化转型的道路上,存在着诸多痛点和问题。
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难度大,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也较为复杂,各主体流程繁复,这些都给财务工作带来了极大的困扰。
预算管控难以落地也是一个突出问题。预算与业务未能有效链接,常常出现先付款入账后占用预算的情况,事后管控容易出现超标现象,这无疑增加了公司的经营成本。此外,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,进一步影响了企业的财务管理。
费用类型复杂,使得财务稽核、做账的工作量巨大。发票查重、验真,单据稽核、支付、记账等工作耗费了财务人员大量的时间和精力,让他们陷入事务性工作中,无法充分发挥高阶价值。
多系统集成困难,信息孤岛问题严重,导致数据利用率低。这些数据无法为企业管理者的决策提供有力支持,对企业决策的贡献较为有限,严重影响了企业的发展。
策略领航:合思的整体解决方案
针对企业在财务数字化转型过程中遇到的诸多痛点,合思提出了全面而有效的整体解决方案和策略。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统数据的实时联动,大大提升了业财联动效率,确保了财务数据准确性。同时,采用数字化手段,合思实现了费用的事前控制、事中监控和事后分析,加强了预算管控和费用合规性。此外,合思还提供个性化的解决方案,根据企业不同的行业特点、业务需求和组织架构,定制适合企业的财务数字化方案,真正做到了量身定制。
核心引擎:合思解决方案的关键模块
合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都具有独特的功能,为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。
合思费控支持多类型发票采集、验真、查重,实现了费用标准控制、预算管控、审批流程线上化等功能。这不仅提高了报销效率,还增强了费用的合规性,确保了财务数据准确性。
合思商城聚合了多个商旅平台的资源,提供同屏比价功能。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费即合规,财务统一对账结算,为企业和员工带来了极大的便利。
合思BI提供多维度的报表分析功能,能够实时展示费用情况。这为管理层提供了决策依据,帮助企业实现精细化管理,保障了财务数据准确性。
银企直联实现了实际业务与付款的打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。
优势凸显:合思的市场竞争利器
在市场竞争中,合思具有显著的竞争优势。
合思具备广泛连接能力,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成,实现数据的互联互通,保证了财务数据准确性。
其敏捷的财务收支管理平台,能够帮助企业快速响应市场变化,优化财务流程,提高运营效率,让企业在激烈的市场竞争中占据先机。
合思的无需报销解决方案颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化的便利,提升了员工满意度。同时,个性化定制服务根据企业的不同需求,提供个性化的解决方案,满足了企业多样化的业务场景。
案例见证:合思解决方案的实际成效
众多企业的成功案例充分展示了合思解决方案的实际效果。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,极大地提高了财务数据准确性。
汉威科技的财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,确保了财务数据的高效准确处理。
派克新材的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,有效保障了财务数据准确性。
亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,为财务数据准确性提供了有力保障。
服务护航:合思的全方位服务体系
合思拥有完善的服务体系,涵盖售前、售中、售后的各个环节。
售前,合思为企业提供专业的咨询服务,深入了解企业需求,制定个性化的解决方案,为保障财务数据准确性奠定基础。
售中,项目经理全程跟进项目实施,确保项目顺利上线。同时,提供成功客户实施案例供企业参考,及时解决项目实施过程中遇到的难题,保证财务数据准确性在项目实施过程中得到落实。
售后,合思提供系统运维和提升服务,保障系统稳定运行。及时响应客户需求,不断优化解决方案,持续提升财务数据准确性。
合思在财务数智化领域不断努力,取得了丰硕的成果。它始终秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供优质的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续加大研发投入,不断创新和优化解决方案,以更好地满足企业日益增长的财务数字化需求。众多企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性,选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数字化伙伴。
让我们携手合思,共同开启财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥出更大的效用。如果您想体验合思带来的财务数字化变革,不妨免费试用我们的产品,亲身感受合思在提升财务数据准确性方面的强大实力。
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