在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数智化转型宛如一座明亮的灯塔，成为提升企业竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司，凭借其前沿且卓越的财务数智化产品和服务，宛如一位技艺精湛的工匠，助力众多企业巧妙化解财务难题，实现降本增效的美好愿景。接下来，让我们一同走进北京动力源科技股份有限公司的故事，深入探寻合思如何为企业量身定制切实可行的财务数字化解决方案，实现高效的财务审批。
动力源：数字化转型的先行者与困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年诞生以来，便在电源行业的舞台上熠熠生辉。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗璀璨的明星，闪耀在行业的天空。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具潜力的业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年3月，动力源更是凭借自身的实力与创新，入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的发展潜力。
这家拥有约2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，组织架构错综复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，现实却如同一面镜子，映照出理想与现实的差距。整体流程复杂得如同迷宫，系统之间壁垒森严，宛如一道道难以跨越的鸿沟，与预期的效果相去甚远。
到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多棘手的问题。多系统操作体验之差，就像在崎岖的山路上驾车，颠簸不已；系统割裂导致数据分散，仿佛是一盘散沙，难以形成合力；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，如同一个复杂的拼图，难以拼凑完整；组织架构复杂，各主体流程繁复，让财务工作如同陷入了一个巨大的漩涡，难以自拔。在这样的困境下，动力源急需一个高效的财务审批解决方案，来打破僵局，实现财务数字化的飞跃。
合思：量身定制的财务数字化良方
面对动力源的重重困境，合思犹如一位经验丰富的医生，为其精准诊断，并开出了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案这剂良方。
在系统集成方面，合思展现出了强大的连接能力。它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像搭建了一座信息的桥梁，让人员信息能够顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，如同给企业的财务装上了一双敏锐的眼睛，能够实时洞察订单成本的动态。这种系统集成的方式，为高效的财务审批奠定了坚实的基础。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式，如同一场财务报销的革命，给动力源的员工和财务人员带来了全新的体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。这就像给消费行为加上了一把安全锁，让员工消费更加安心。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，如同一位不知疲倦的财务助手，大大减轻了财务人员的工作负担，实现了高效的财务审批。
同时，合思系统的连接能力更是其一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这就像给企业的财务系统装上了一个高速运转的引擎，让财务审批流程更加高效、流畅。
成效显著：动力源的财务数字化蜕变
应用合思财务数字化解决方案后，动力源如同一只破茧成蝶的蝴蝶，实现了显著的蜕变。效率提升了300%，这是一个令人惊叹的数字。员工报销周期由原本漫长的4周缩减至1周以内，就像一场速度的竞赛，员工不再需要长时间等待报销款项，大大提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务人力方面实现了有效的成本控制。
从员工的角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工在因公消费时，可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，就像在一个便捷的消费超市里自由选择，消费体验得到了极大的提升。高效的财务审批让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够将更多的精力投入到工作中。
对于财务人员来说，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。高效的财务审批让财务工作更加轻松、高效。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，就像拥有了一个实时的财务仪表盘，能够清晰地了解企业的财务状况。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。高效的财务审批为企业的管理决策提供了有力的支持。
携手合思：开启财务数智化新篇章
通过动力源的成功案例，我们可以清晰地看到，合思的财务数字化解决方案能够如同一位神奇的魔法师，有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的难题，实现效率提升、成本节约和精细化管理。在未来，随着企业业务的不断发展和变化，合思将继续以客户为中心，如同一位忠诚的伙伴，不断优化和创新解决方案，为企业提供更优质的服务，助力企业在数字化时代取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，渴望实现高效的财务审批，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效，开启财务数智化的崭新篇章。
