在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其先进的解决方案,成功助力企业实现了财务数字化转型,尤其是在票据流转自动化方面取得了显著成效。
客户简介:科技巨头动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在科技领域不断深耕。它是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,开启了新的发展篇章。
如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地面积达320亩,企业员工数量高达3000人,是一家实力雄厚的高端制造企业。在多年的发展过程中,动力源凭借卓越的技术和优质的产品,在市场上赢得了良好的口碑和广泛的认可。
业务背景现状与痛点:财务转型刻不容缓
随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,动力源面临着复杂的财务数字化转型需求。企业需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统,以实现精细化闭环管理和降本增效。
在传统的财务管理模式下,动力源存在着诸多痛点。例如,票据流转过程繁琐,人工处理效率低下,容易出现错误;各个业务系统之间数据割裂,无法实现有效的信息共享和协同,导致财务决策缺乏准确的数据支持。这些问题严重制约了企业的发展,使得动力源迫切需要进行财务数字化转型,实现票据流转自动化。
解决方案:合思引领财务数字化新潮流
合思敏锐地洞察到动力源的需求,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业量身定制了全方位的财务数字化解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。通过自动化的流程设计,员工可以在线提交申请和报销,系统自动进行审核和处理,大大提高了工作效率,同时也确保了数据的准确性。
合思商城聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,为动力源提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在这个过程中,票据流转自动化发挥了重要作用,所有的消费票据都能自动采集和流转,减少了人工干预,提高了财务处理的及时性和准确性。
实施过程与步骤:无缝对接开启转型之路
为了实现动力源的财务数字化转型目标,合思团队与动力源紧密合作,将合思的解决方案与动力源的业务系统进行了深度对接。
首先,合思团队对动力源现有的业务系统进行了全面的调研和分析,了解各个系统之间的数据流转和业务流程。然后,根据调研结果,制定了详细的对接方案,确保合思的财务收支管理平台能够与动力源的业务系统无缝衔接。
在对接过程中,重点解决了交易、费控报销与存档等多个割裂系统之间的数据共享问题。通过数据接口的开发和优化,实现了数据的自动采集和流转,使得票据能够在各个系统之间顺畅流通,真正实现了票据流转自动化。
取得的成果与效益:显著提升彰显转型价值
通过合思的解决方案和实施,动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果和效益。
在效率提升方面,实现了300%的大幅增长。以往繁琐的票据处理和财务流程,现在通过自动化系统快速完成,大大缩短了业务处理时间。员工报销周期也从原来的较长时间缩短了3周,提高了员工的满意度。
在成本节约方面,节约了50%的人员成本。由于票据流转自动化和流程的优化,减少了人工操作的工作量,企业可以减少相关岗位的人员配置,从而降低了人力成本。
同时,数据的准确性和及时性得到了极大提高,为企业的财务决策提供了有力支持。动力源能够更加精准地掌握财务状况,做出科学合理的决策,提升了企业的整体竞争力。
客户评价与反馈:高度认可见证合作成效
对于合思的解决方案和服务,动力源给予了高度评价和积极反馈。面对企业复杂的需求,合思总能第一时间响应并解决问题。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,能够很好地配合动力源的全球化业务。
动力源相关负责人表示,合思的解决方案不仅实现了票据流转自动化,还提升了整个财务流程的数字化水平。通过与合思的合作,企业在财务管理方面取得了质的飞跃,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
众多企业的成功典范与合思的使命
众多像动力源这样的企业已经通过合思实现了财务数字化转型,取得了显著的降本增效成果。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而财务数字化转型是应对挑战、提升竞争力的重要途径。合思致力于为企业提供先进的财务数字化解决方案,帮助企业实现票据流转自动化,提升财务管理效率和水平。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思将以专业的团队和优质的服务,为您的企业量身定制解决方案,助力您的企业实现财务数字化转型。现在您可以免费试用合思的产品和服务,感受票据流转自动化带来的高效与便捷。立即联系我们(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),开启财务数字化转型之旅。