在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，营业收入增长放缓、利润率压缩，盈利能力有所下降。差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控对于企业挖掘净利润起着至关重要的作用。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业带来了差旅管控的新策略与解决方案，助力企业实现合规性费用管理。
市场形势：企业差旅成本飙升困局
当下，企业的经营压力逐渐增大。就像2023年全国规模以上工业企业，营业收入涨幅持续收窄，利润率降低，每百元营业收入中的费用还在增加。而差旅市场在疫情之后呈现出需求与价格齐升的态势，企业的差旅成本直线上升。差旅支出在企业总运营成本中占比在10% – 40%之间，在金融服务等行业，差旅费用更是达到运营成本的20%以上。在这样的情况下，做好合规性费用管理，控制差旅成本，成为企业提升利润的关键一步。
痛点分析：传统管控弊端凸显
企业在挖掘净利润时，首先想到的往往是“硬控”方式。比如企业进行组织瘦身、降低差旅预算、鼓励员工选择火车出行等。然而，这种方式是以牺牲员工体验为代价的。员工出差频次增加，体验变差，导致员工与雇主之间的矛盾升级。同时，企业消费合规也面临着挑战。而且，企业差旅管控还存在诸多难题，下沉市场管理难度大，出海业务的国际差旅管控有困难，线下消费管控存在盲区，数电票时代也给管理带来了新的挑战。这些问题都严重影响了企业合规性费用管理的效果。
解决方案整体策略概述：从硬控迈向智控
企业要解决差旅管控的难题，就需要从“硬控”转变为“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。同时，优化差旅制度和员工行为，实现差旅活动的无感管控。这样既能保证企业的合规性费用管理，又能在不影响员工体验的前提下，提升企业的整体效益。
核心模块：全流程全场景解决方案
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程环节。它实现了从线上到线下、国际到国内的全场景覆盖，让企业的差旅管控更加全面、高效，有力地保障了合规性费用管理。
竞争优势：多维度领先优势
合思在差旅管控领域具有多方面的竞争优势，为企业的合规性费用管理提供了坚实的保障。
在资源整合方面，合思与国内外知名OTA合作，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市境外打车资源。丰富的资源让企业在差旅安排上有更多的选择，也能更好地控制成本。
在功能上，合思具备智能差标管控、优惠券与合力省、买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能。这些功能可以帮助企业精准地进行差旅管控，及时发现和解决问题，确保合规性费用管理的有效性。
在技术应用上，合思前瞻探索AI技术，拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。AI技术的应用让差旅管控更加智能化、自动化，提高了管理效率和准确性。
成功案例：实践见证成效
合思的解决方案在实际应用中取得了显著的成效，有力地证明了其在合规性费用管理方面的优势。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这说明合思的解决方案既能满足企业业务发展的需求，又能有效地控制差旅成本。
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业借此完善了差旅制度，并加强了数据监控，进一步提升了合规性费用管理水平。
使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这充分体现了合思解决方案在节省成本方面的强大能力。
服务体系：全方位贴心服务
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。无论企业员工在何时何地遇到出行问题，都能得到及时的响应和解决。在国际业务方面，通过全球四大GDS供应商和航司直连产品提供国际机票低价，并支持多维度管控；在国内业务上，与各大OTA合作满足不同客户需求。这样的服务体系为企业的合规性费用管理提供了全方位的保障。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代，合思的数智化差旅管理解决方案能帮助企业节省显性成本、管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业决策。合思的解决方案不仅能帮助企业做好合规性费用管理，还能在差旅管理中实现“省”与“赚”的平衡。如果您想进一步了解合思的合规性费用管理解决方案，不妨免费试用，开启企业差旅管控的新征程，迎接更可期待的商业未来。
