财务文档数字化:合思助力企业开启财务管理新征程

在当今数字化时代的浪潮中,企业在财务管理领域遭遇了诸多痛点与挑战。多系统林立仿佛一道道无形的墙,造成了数据孤岛的局面,费用管控犹如在迷雾中摸索,报销流程更是繁琐得让人望而却步。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其先进的产品和解决方案,犹如一把利剑,助力企业披荆斩棘,解决这些难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动财务文档数字化进程。

财务文档数字化:合思助力企业开启财务管理新征程
在当今数字化时代的浪潮中,企业在财务管理领域遭遇了诸多痛点与挑战。多系统林立仿佛一道道无形的墙,造成了数据孤岛的局面,费用管控犹如在迷雾中摸索,报销流程更是繁琐得让人望而却步。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其先进的产品和解决方案,犹如一把利剑,助力企业披荆斩棘,解决这些难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动财务文档数字化进程。

行业痛点:数字化转型的重重迷雾

企业在财务数字化转型的道路上,可谓是荆棘丛生。大量自研系统如同散落的珍珠,难以整合,传统手工报销模式则弊端尽显。多系统操作体验之差,仿佛在不同的迷宫中穿梭;手工录入合规之难,如同在悬崖边行走。系统之间相互割裂,数据分散如沙,信息滞后如同迟来的信件。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构复杂,各主体流程繁复得让人头晕目眩。

支出像散落的星星,分布在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量大得如同一座大山。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力巨大。保密单位对数据安全需求极高,多系统应用下,信息流转依靠人工卷抄,效率之低可想而知。这些问题严重阻碍了企业财务文档数字化的步伐。

合思简介:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,宛如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放光芒。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思就像一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,推动企业财务文档数字化发展。

使命愿景:助力企业可持续发展

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,宛如一座灯塔,照亮企业财务数字化转型的道路。它致力于通过先进的技术和解决方案,帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率和水平,降低企业成本,增强企业竞争力。让有限的资源发挥更有效的作用,助力企业在财务文档数字化的道路上稳步前行,实现可持续发展。

模块功能:全方位的财务管理利器

合思费控拥有丰富的功能模块,犹如一个功能强大的工具箱。发票管理功能模块,涵盖发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等,为企业的发票管理提供了全方位的保障。费用管理功能模块,包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,让企业的费用管理更加科学、高效。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,满足企业不同层面的报表需求。同时,合思费控还具备合同管理台账、预算管控、银企直联、系统集成等功能,为企业的财务文档数字化管理提供了有力支持。

功能亮点:创新引领财务管理变革

  • 无需报销:轻松开启合规之旅
    无需报销是合思的一大创新亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作就像一场流畅的舞蹈,让财务管理变得轻松愉快,推动财务文档数字化更加高效。

  • 系统连接:打破数据流转壁垒
    合思的系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的财务文档数字化在信息流通上更加顺畅。

  • 移动审批与AI识别:高效便捷新体验
    移动审批和AI技术OCR自动识别为企业带来了全新的体验。审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,解放了员工报销时费劲贴票的麻烦,保证信息准确,减少手工填单工作量。这就像给财务管理装上了翅膀,让其在财务文档数字化的天空中自由翱翔。

  • 发票验真与凭证生成:源头把控合规风险
    发票自动验真、查重,凭证自动生成是合思的又一强大功能。它解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制,分担财务人员的审核压力。内外网设置,解决通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高财务工作效率,为财务文档数字化提供了坚实的保障。

  • 银企直联:打通业务与付款通道
    银企直联功能打通了实际业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让企业的财务文档数字化在资金管理方面更加精准。

产品优势:实力铸就卓越品质

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其产品具有广泛连接的生态,能够与多种系统进行集成,实现数据互通,就像一个信息枢纽,让财务文档数字化的信息在各个系统之间自由流动。双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,提升用户体验。具备强大的技术实力,如OCR自动识别、系统集成等,提高工作效率和准确性。可根据不同企业的需求进行定制化开发,满足企业个性化管理要求,为企业的财务文档数字化提供了个性化的解决方案。

目标用户与应用场景:广泛覆盖精准服务

目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求、费用管控难题、报销流程繁琐等问题的企业,如制造业、医药企业、科技企业、零售企业等。应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证等。合思的产品和服务就像一把万能钥匙,能够在不同的场景下开启企业财务文档数字化的大门。

成功案例:实践见证卓越成效

众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司应用后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为其能够及时解决企业面临的复杂需求,提升了企业的财务管理水平和运营效率,有力地推动了企业的财务文档数字化进程。

合思凭借其先进的产品和解决方案,在解决企业财务数字化难题方面取得了显著的成效。无论是从功能亮点、产品优势还是成功案例来看,合思都具备强大的实力和潜力。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启财务文档数字化的新征程,让有限的资源发挥更有效的作用,实现企业的可持续发展。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验财务文档数字化带来的便捷与高效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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