在企业的财务运营中，发票审核效率至关重要。它不仅影响着企业的资金流转速度，更关乎着财务数据的准确性和合规性。今天，我们以某知名国民经典零食品牌为例，看看合思解决方案如何显著提升发票审核效率，为企业带来财务效率的提升和成本的节约。
零食巨头的财务困境
该知名国民经典零食品牌畅销30余年，其销售版图覆盖全国，庞大的业务规模背后是复杂的供应链体系。在财务管理方面，企业面临着诸多挑战。差旅平台对账方案不够灵活，导致在费用核算和发票审核时耗时费力，极大地影响了发票审核效率。事前事中管控不连贯，使得财务部门难以对费用支出进行有效的监督和管理，发票审核的准确性也大打折扣。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，给发票审核和档案管理带来了极大的困难，进一步降低了发票审核效率。
合思的智慧解决方案
面对这些挑战，合思为该品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全方位提升发票审核效率。
– 便捷申请开启高效之旅
合思的解决方案让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地简化了费用申请流程。员工只需在系统中轻松提交申请，系统自动进行审核和处理，大大节省了时间和精力。这种便捷的申请方式不仅提高了员工的满意度，也为发票审核效率的提升奠定了基础。在传统模式下，员工需要手动整理发票、填写报销单，财务人员则需要花费大量时间进行审核和核对。而合思的解决方案实现了自动化处理，减少了人为错误，提高了发票审核效率。
– 同屏比价优化财务流程
合思系统提供同屏比价功能，在消费环节就可以对不同供应商的价格进行比较，选择最优方案。同时，系统统一开票，自动拆分对账，实现记账去人工化。这不仅降低了采购成本，还让发票审核更加高效准确。财务人员可以通过系统快速获取发票信息，与消费记录进行匹配，大大提高了发票审核效率。在传统模式下，财务人员需要手动核对发票和采购合同，工作量大且容易出错。而合思的同屏比价功能让发票审核变得更加轻松，提高了工作效率和准确性。
– 多源采集实现档案智能管理
合思解决方案支持多源采集，智能制档，实物档案混序归档，档案借阅全线上化管理。这使得会计档案的管理更加规范、高效，发票审核也更加便捷。财务人员可以通过系统快速检索和查阅档案，提高了发票审核效率。在传统模式下，档案管理往往是手工操作，查找和借阅档案非常麻烦。而合思的多源采集功能让档案管理变得更加智能化，提高了工作效率和准确性。
显著成效见证实力
合思解决方案的应用为该品牌带来了显著的成效，发票审核效率得到了大幅提升。
– 费用节约与效率提升
通过合思解决方案，该品牌年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了资金的使用效率。发票审核效率的提升使得财务部门能够更快地处理费用报销，为企业的决策提供及时准确的财务数据。在传统模式下，差旅费用的报销和审核往往需要很长时间，影响了企业的资金流转。而合思的解决方案让差旅费用的管理更加高效，提高了企业的竞争力。
– 业财连接与数字化管理
合思解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。完成数据采集与校验，打通12个系统，实现线上线下一体化管理，做到智能关联。这使得财务数据更加准确、及时，发票审核效率也得到了进一步提升。在传统模式下，业务部门和财务部门之间的信息沟通不畅，导致发票审核和财务核算出现问题。而合思的解决方案实现了业财融合，提高了工作效率和准确性。
企业的满意之选
虽然企业财务相关负责人未明确表述反馈内容，但从显著的成效来看，企业对合思方案非常满意。该方案成功解决了企业的财务痛点，提升了发票审核效率，为企业的发展提供了有力支持。在当今竞争激烈的市场环境下，企业需要不断提升财务管理水平，提高发票审核效率，以适应市场的变化。合思解决方案为企业提供了一个有效的途径，帮助企业实现财务数字化转型。
深化合作探索未来
该企业与合思合作效果良好，未来双方可进一步深化合作，探索更多数字化转型的可能。例如，拓展消费场景，让员工在更多的消费场景中享受便捷的费用管理服务；优化数据分析，为企业的决策提供更加精准的财务数据支持。通过不断创新和优化，合思解决方案将为企业带来更多的价值，进一步提升发票审核效率。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨像该知名国民经典零食品牌一样选择合思。合思解决方案将帮助您提升发票审核效率，开启企业数字化转型和绿色化协同转型之旅。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可免费试用，体验合思解决方案的强大功能。
