在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务风险控制是企业稳健发展的关键要素之一。众多企业在财务管理上遭遇重重难题，而合思的财务数字化解决方案犹如一盏明灯，为企业照亮前行的道路。接下来，就让我们以赛傲生物为例，深入探究合思如何助力企业解决财务难题，提升运营效率与效益。
赛傲生物：细胞生物制药的创新先锋
赛傲生物成立于2010年，将总部设立于上海。作为一家创新型的细胞生物制药企业，它专注于细胞药物研发和生产等核心业务。在多年的发展历程中，赛傲生物不断开拓进取，在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。其卓越的表现也得到了广泛认可，于2021年7月入选上海市专精特新企业。然而，在企业蓬勃发展的背后，财务管理方面的问题逐渐凸显，成为了制约其进一步发展的瓶颈。
财务困局：传统管理下的重重挑战
在与合思合作之前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一个个孤岛，缺乏有效的协同。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，无法满足多样化的业务需求。尽管企业部分采用了一些系统来提升效率，但这些系统之间流程割裂，使得费用管控难度大幅增加，企业财务风险控制面临巨大压力。
具体而言，流程混乱难统一是一大突出问题。员工在差旅时使用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算也容易超标。行政采购审核不规范，导致采购进度延迟，影响了企业的正常运营。粗放管理难核算也是困扰赛傲生物的难题之一。员工提报申请单模板单一，管理颗粒度低，这使得财务溯源、审核和归类工作变得异常困难。此外，财务基础工作量巨大，人均处理500 +张单据，手工制凭证且依赖手工统计报表，信息滞后严重，难以提供有效的决策依据。
破局之策：合思数字化解决方案登场
面对赛傲生物的财务困境，合思提出了一套全面的财务数字化解决方案。项目管理过程严谨有序，分为立项、计划、执行/监控和结项四个关键过程。在立项阶段，申请关联项目合同等关键信息，并自动生成项目台账。若项目发生变更，则需调整台账基础信息，确保信息的准确性和及时性。
在日常项目费用执行方面，由关联方发起申请，系统会匹配预算包自动进行管控，并详细记录进度。这一举措使得费用管控更加精准，有效降低了企业财务风险控制的难度。
高效实施：三个月开启数字化转型
2021年9月，赛傲生物与合思展开了财务数字化合作。令人惊叹的是，仅用了3个月时间，项目就完成上线。上线后，在费用审批、采购管理、差旅订购等多个方面进行了全面优化。
在费用审批方面，移动+PC多端报销模式让员工可以随时随地发起申请，审批路径清晰明了，付款进度也能实时掌控。这不仅提高了报销效率，还提升了员工的满意度。在采购管理方面，重塑采购流程，关联申请、采购、付款等流程，统一线上管理采购信息。采购后统一开票结算并自动制证，大大提高了采购管理的效率和规范性。
显著成效：降本增效的卓越成果
合思的财务数字化解决方案为赛傲生物带来了显著的成果与效益。报销效率提升了65%，差旅预算节省了100万元，财务核算效率更是提升了90%。
在费用管理方面，细化了费用管理颗粒度，拆分申请单和费用类型，使得财务管理更加精细化。备用金管理灵活可追溯，借款后可核销或还款，借款情况实时可查，部分借款单还能自动生成凭证。合思BI报表为业务决策提供了有力支持，各部门费用变动实时更新，异常波动会及时提醒管理层进行调整，有效加强了企业财务风险控制。
客户心声：高度认可合思解决方案
赛傲生物财务总经理六璐表示，财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段的核心诉求。
一方面，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，为企业提供了更加便捷的财务管理体验。另一方面，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
众多像赛傲生物这样的企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效和高效管理。如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，为企业发展注入新动力。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其强大的功能和卓越的效果。
