在当今数字化浪潮中，电子凭证改革正以前所未有的速度推进，全流程无纸化的电子凭证时代已然来临。然而，企业在财务档案管理的道路上，依旧面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了合思档案这一创新产品，旨在为企业排忧解难，实现财务合规提升。
痛点剖析：财务档案管理困境
在企业的日常运营中，财务档案管理就像一座无形的大山，给企业带来了诸多困扰。
归档难题犹如一场耗时的马拉松。企业财务人员需要投入大量的时间和精力，去仔细确认单据、发票、回单和凭证之间的一致性。即便如此，仍难以完全避免档案遗失的风险，这无疑给企业的财务安全埋下了隐患。
查找不便则如同在茫茫大海中寻找针。纸质档案受限于时间和空间，无法实现实时调阅、多人同时借阅以及精准查找。当企业需要紧急获取某份档案时，往往会陷入漫长的等待，严重影响工作效率。
成本高昂是企业不得不面对的现实。大量的纸质档案管理需要占用大量的空间，同时还需要投入大量的人力进行整理、存储和维护。这不仅增加了企业的运营成本，还降低了资源的利用效率。
合规风险更是企业的心头之患。传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，这与日益严格的财务合规要求背道而驰。
方案洞察：合思档案应运而生
为了解决企业在财务档案管理方面的痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案拥有广泛连接的生态，能够与企业的各种业务系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和流通。其双轮驱动的模式创新，将技术创新与业务创新相结合，为企业提供更加高效、智能的财务档案管理解决方案。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是打破了传统报销模式的束缚，让企业的财务管理更加便捷、高效。通过合思档案，企业可以实现聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业的财务合规提升提供了有力保障。
功能探秘：全生命周期管理新体验
合思档案的功能蓝图丰富多样，实现了电子会计档案全生命周期的精细化管理。
智能采集环节，合思档案充分利用外部生态的先进技术，如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统的EAI插件、API接口等，实现了档案的自动化采集。无论是外部的纸质文件还是内部的电子数据，都能快速、准确地被采集到系统中。
预归档服务集成了多种先进技术，如集成服务、规则引擎、元数据服务等，能够对采集到的档案进行预处理，确保档案的完整性和准确性。
基础管理功能涵盖了档案的存储、检索、借阅、销毁等各个环节。通过精准的权限管控和灵活的档案目录扩展，企业可以对档案进行严格的管理和控制。同时，水印管理和符合国标要求的档号设置，进一步保障了档案的安全性和规范性。
档案服务则为企业提供了辅助审计、项目管理、统计分析等多种功能。通过多维检索、一站式预览和在线借阅等功能，企业可以快速、准确地获取所需的档案信息。而异构系统联查和实物混序归档、可视化盘点档案数据等功能，更是为企业的档案管理提供了更加便捷、高效的解决方案。
收益解析：降本增效成果显著
使用合思档案能为企业带来显著的收益，助力企业实现财务合规提升。
自动化归档告别了繁琐的重复性工作，让财务人员从繁重的手工劳动中解脱出来，大大提高了工作效率。档案利用的便捷高效，使得企业能够快速获取所需的档案信息，为决策提供有力支持。
档案数据的同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。通过对档案数据的深入挖掘和分析，企业可以及时发现潜在的风险和问题，采取有效的措施进行防范和解决。
在降本方面，合思档案的效果同样显著。好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。高新兴为企业年节约成本30万 + ，中文传媒年节约打印、耗材等成本20万/年。这些实实在在的收益，让企业在实现财务合规提升的同时，也获得了可观的经济效益。
场景聚焦：多行业广泛适用
合思档案适用于不同行业的企业，无论是传统行业还是新兴行业，都能在合思档案中找到适合自己的解决方案。
在食品行业，好想你通过合思档案解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，实现了财务合规提升。
餐酒吧行业的COMMUNE幻师，通过上线电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析，减少了人力成本50%，提高了工作效率，年节约成本5000万元。
餐饮连锁行业的云海肴、家居行业的金牌橱柜、数字阅读行业的帆书、教育培训行业的海亮教育、软件与信息技术服务行业的高新兴、国企如中文天地出版传媒和西湖城投等，都在合思档案的帮助下，实现了财务档案管理的数字化转型，提升了财务合规水平。
案例见证：成功经验可复制
好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面面临着诸多挑战。归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，严重影响了企业的运营效率和财务安全。
合思档案通过打破壁垒、实现数据同源，自动组装、审计便捷，实物高效管理等解决方案，为好想你提供了全方位的财务档案管理服务。在合思档案的帮助下，好想你实现了减少90%人工耗时，预计减少综合成本20万元/年等显著收益，实现了财务合规提升。
COMMUNE幻师也面临着成本高、效率低、合规难等问题。上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析，减少了人力成本50%，提高了工作效率，年节约成本5000万元，同样实现了财务合规提升。
合思档案凭借其强大的功能和显著的效果，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现财务合规提升，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，登录网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解更多案例，还能免费试用合思档案，开启财务档案管理的新时代。
