在当今数字化时代,企业在财务管理方面遭遇重重挑战。报销流程如同迷宫般繁琐,预算管控好似空中楼阁难以落地,数据孤岛现象严重阻碍了信息流通,这些问题极大地影响了企业的运营效率和管理水平。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富多样的解决方案,成功助力众多企业突破困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营,电子合规审批更是贯穿其中,为企业财务数字化转型保驾护航。
行业痛点:数字化转型的荆棘之路
企业在迈向财务数字化转型的征程中,面临着诸多棘手的痛点。多系统林立的局面,使得各个系统之间的数据无法顺畅流通,形成了一个个数据孤岛。报销流程就像一场漫长的马拉松,繁琐且效率低下,员工在其中疲于奔命。预算管控如同雾里看花,难以真正落地实施,费用支出也犹如隐藏在迷雾中,不透明的情况让企业管理者头疼不已。这些问题如同沉重的枷锁,不仅增加了企业的运营成本,还严重影响了企业的决策效率和市场竞争力。电子合规审批在这样的环境下,成为解决这些痛点的关键一环。
解决方案概述:全方位数智化蓝图
合思精心打造了全方位的财务数智化解决方案,宛如一幅宏伟的蓝图,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等一系列产品。通过广泛连接的生态体系,如同搭建起一座四通八达的桥梁,让各个系统和环节紧密相连。双轮驱动的模式创新,为企业的财务数字化转型注入了强大的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一把神奇的钥匙,打开了企业财务高效管理的大门。电子合规审批贯穿于整个解决方案中,确保每一个环节都符合合规要求。
核心功能亮点:数智化的利器
- 无需报销:便捷合规新体验
员工因公消费时,无需再为垫资和开票而烦恼。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以实现统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细会自动绑定,凭证也能自动生成,最后一键完成归档。电子合规审批在这个过程中,严格把控每一个环节,确保整个流程合规、高效。 - 系统集成:打破数据壁垒
合思致力于打破数据孤岛,实现多系统数据的互通。将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控进行同步,让订单支出成本能够实时归集和统计。就像打通了企业数据的任督二脉,让信息能够自由流动。电子合规审批在数据交互过程中,保障数据的准确性和合规性,确保企业信息安全。 - 预算管控:精准把控财务航向
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后会及时返回校验结果,如果未超标则默认继续审批,一旦超预算则会立即提交实时预警。电子合规审批在预算管控中,严格按照规则进行审批,确保企业预算的合理使用。 - 发票智能校验:高效准确的把关人
支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,以及多种发票使用规范。大大提高了发票识别效率,就像一位火眼金睛的把关人,确保每一张发票都真实、合规。电子合规审批在发票校验环节,严格审核发票的合规性,避免不合规发票进入财务流程。 - 自动生成凭证:智能财务新变革
通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅节省了大量的时间和精力,还提高了财务凭证的准确性和合规性。电子合规审批在凭证生成过程中,确保凭证的生成符合财务规范和法规要求。
用户收益:多方共赢的盛宴
- 员工:轻松高效的工作体验
申请单信息能够自动赋值,员工可以聚合消费,同屏进行比价。极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,让员工的使用体验得到了极大提升。员工因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,真正实现了轻松工作。电子合规审批让员工的消费和报销行为更加合规,保障了员工的权益。 - 财务:减负增效的变革
审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,让财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。电子合规审批帮助财务人员更好地把控财务风险,确保财务工作的合规性。 - 管理:实时掌控的智慧决策
实现了事中控制、事后分析的全程管控,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。电子合规审批为管理者提供了合规的数据支持,让决策更加科学、合理。
典型场景:满足多元需求
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景。无论是小型企业还是大型集团,都能在这些场景中找到适合自己的财务数字化解决方案。电子合规审批在各个场景中都发挥着重要作用,确保企业的财务活动合规、有序进行。
客户成功案例:实践验证的实力
动力源、汉威科技、派克新材等多家企业,都选择了合思的财务数字化解决方案。通过实际应用,这些企业取得了显著的成效,如报销效率大幅提升、预算管控得到加强、财务核算效率显著提高等。这些成功案例充分展示了合思在不同行业、不同规模企业中的应用价值和强大实力。电子合规审批在这些企业的财务数字化转型中,起到了至关重要的保障作用。
合思的财务数智化解决方案已经帮助众多企业解决了财务痛点,实现了降本增效和数字化转型。电子合规审批贯穿于整个解决方案的每一个环节,为企业的财务安全和合规运营提供了坚实保障。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启免费试用,体验电子合规审批带来的高效、合规的财务数字化之旅,让有限的资源发挥出更大的价值。