在当今竞争激烈的商业环境中，连锁经营的企业往往面临着诸多管理挑战，尤其是在差旅管理方面。今天，我们就来深入了解一家连锁经营的上市公司，看看它是如何在合思的助力下，成功突破差旅管理困境，实现高效、降本的差旅管理新模式的。差旅预算分析在这一过程中起到了至关重要的作用，它能帮助企业清晰了解差旅成本的构成和去向，为制定合理的差旅政策提供有力依据。
探秘连锁上市企业客户
这家客户是一家实力雄厚的连锁经营上市公司，旗下拥有 5000 + 员工，近 400 家门店遍布各地。由于业务拓展的需要，公司的差旅需求十分旺盛，月均差旅 GMV 高达 50 万 +。如此庞大的差旅规模，对企业的差旅管理提出了极高的要求。差旅预算分析能够精准把握这一庞大差旅规模下的成本分布，为企业合理规划差旅资金提供数据支持。
业务困局现状与痛点
连锁经营模式使得企业多地布局门店，差旅需求如潮水般涌来。尽管企业此前已经接入了某 TMC，但实际效果却不尽如人意。
原 TMC 对接的供应商数量有限，就像在茫茫大海中只有寥寥几艘船可供选择。在旺季时，常常出现订不到酒店的情况，即便能订到，酒店价格也可能超出差标。在一些偏远地区，员工甚至需要自己垫资，这极大地降低了员工的满意度。差旅预算分析可以找出这些成本超支的具体环节，帮助企业优化供应商选择，降低成本。
原 TMC 出具的台账单也不符合财务核算要求，财务人员不得不花费大量时间进行二次人工整理。每月至少 3 人天的时间耗费在对账单的整理上，核算工作变得费时费力。差旅预算分析有助于发现这种不合理的成本支出，提高财务核算效率。
此外，接入 TMC 还限制了员工的选择权利。由于供应商缺失，员工的体验不佳，导致内部投诉不断。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，使得企业的差旅费用居高不下。差旅预算分析能够评估不同供应商的成本效益，为企业提供更合理的选择。
合思智慧差旅解决方案
面对客户的诸多难题，合思推出了无缝接入的合思商城，开启了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式，无需更换 TMC 供应商。
更丰富的资源是合思商城的一大亮点。它覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现线上直连。这就如同为企业打开了一个巨大的酒店资源宝库，无论员工身处何地，都能轻松找到合适的酒店。差旅预算分析可以根据这些丰富的资源，为企业制定更合理的酒店预订策略，降低住宿成本。
在出行方面，合思商城接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价。员工可以像在超市购物一样，自由比较不同供应商的价格，选择最经济实惠的出行方案。差旅预算分析能够对不同航司和供应商的价格进行分析，为企业提供更精准的出行成本预测。
合思商城还提供了更丝滑的体验。它与 TMC 商旅双平台接入，员工可以根据价格、服务、位置等多方面因素，自由选择更适合的供应商下单。差旅预算分析可以帮助员工在选择供应商时，综合考虑成本和需求，做出更明智的决策。
精妙实施过程与步骤
合思商城与原 TMC 系统的对接整合是实施的第一步。合思的技术团队精心协作，确保两个系统的数据能够流畅流通，就像打通了企业差旅管理的“任督二脉”。
接下来，对员工进行培训至关重要。合思为员工举办了详细的培训课程，让他们了解双平台的使用方法和优势。员工们就像拿到了一把开启高效差旅管理的钥匙，能够更加自如地进行差旅预订。差旅预算分析可以在培训过程中，向员工展示不同预订方式对差旅预算的影响，提高员工的成本意识。
在员工熟悉双平台后，企业逐步引导员工在双平台上进行差旅预订。同时，根据实际情况进行调整和优化。合思的专业团队密切关注预订数据，及时发现问题并解决，确保整个差旅管理流程越来越顺畅。差旅预算分析可以实时监测差旅成本的变化，为调整和优化提供数据支持。
显著成果与效益彰显
合思的解决方案取得了显著的成果。财务部的投诉率降低了 80%，这意味着财务人员从繁琐的对账单整理和投诉处理中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。差旅预算分析可以帮助财务人员更好地掌握差旅成本的动态，提前做好预算规划。
员工满意度达到了 100%。员工们在合思商城上线后，感受到了订购选择更多、更灵活的便利。旺季时能轻松找到其他酒店，机票价格也更便宜，自主性大大提高。差旅预算分析可以让员工更加清楚自己的差旅消费情况，合理安排预算。
企业的差旅管理效率和员工体验得到了有效提升，同时差旅成本也显著降低。差旅预算分析能够持续评估差旅成本的降低效果，为企业提供长期的成本控制建议。
客户真诚评价与反馈
员工们对合思商城赞不绝口。他们表示，合思商城上线后，订购选择更多、更灵活。在旺季时，再也不用担心订不到酒店，而且机票价格也更便宜。自主性更高让他们能够根据自己的需求选择最合适的出行方案。差旅预算分析可以帮助员工更好地规划自己的差旅行程，实现预算的合理利用。
财务人员也对合思商城给予了高度评价。他们称，不再接到员工的投诉，企业的口碑得到了提升。省去了解释和处理投诉的时间后，工作效率大大提高。合思商城的对账单按成本中心自动拆分，对账效率得到了极大提升。差旅预算分析可以为财务人员提供更准确的成本数据，便于进行财务核算和分析。
如果您的企业也面临着类似的差旅管理难题，不妨尝试合思的解决方案。通过差旅预算分析，合思能够为您的企业量身定制高效、降本的差旅管理新模式。现在就免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，开启差旅管理的全新篇章！
