在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，营业收入增长放缓、利润率压缩，盈利能力下降成为普遍现象。净利润作为企业生存和发展的“生命线”，显得尤为重要。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其管控对于企业挖掘更多净利润起着至关重要的作用。合思的差旅管理软件，正是为企业解决差旅管控难题，提供了针对性的解决方案。
市场风云：差旅成本的现实困境
当下的经济环境给企业带来了不小的压力，企业每百元营业收入中的费用有所增加。差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%，特别是金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。疫情过后，差旅市场需求与价格齐升，企业的差旅成本直线上升。差旅成本的增加，无疑给企业本就紧张的利润空间带来了更大的压力。
痛点剖析：传统管控的重重难题
企业为了挖掘净利润，往往采取“硬控”差旅成本的方式，如组织瘦身、降低预算等。然而，这种方式虽然在一定程度上降低了成本，但却牺牲了员工体验，导致员工与雇主之间的矛盾升级。部分员工甚至会出现违规增加消费支出的情况，使得企业的差旅管控陷入了两难的境地。
随着企业业务的拓展，下沉市场业务的增加给差旅管控带来了新的挑战，传统的管控方式已经无法适应这种变化。同时，出海业务的增多也让国际差旅管理难题日益凸显。此外，线下差旅费用管控存在盲区，数电票时代企业还面临着会计凭证管理和合规风险等问题。这些痛点如同一块块巨石，阻碍着企业差旅管控的有效开展。
策略指引：从“硬控”到“智控”的飞跃
合思的差旅管理软件帮助企业从“硬控”走向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率。该软件能够优化差旅制度和员工行为，实现差旅活动的无感管控，让企业在节省成本的同时，也能提升员工的满意度。
核心模块：全方位的差旅管控利器
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差旅奖励激发省钱动力
合思的差旅管理软件推出了差旅节省奖励计划“合力省”。该计划鼓励员工主动省钱，当员工在差旅过程中节省了费用，就能够获得相应的奖励。这种激励机制有效地调动了员工的积极性，让员工从被动接受管控变为主动参与节省。 -
灵活标准避免“一刀切”
差旅标准的制定对于企业的差旅管控至关重要。合思的差旅管理软件支持灵活调整差旅标准，避免了“一刀切”的情况。企业可以根据不同的地区、岗位、业务需求等因素，制定个性化的差旅标准，既保证了员工的合理需求，又有效地控制了成本。 -
BI风控实现全面监控
基于BI差旅风控系统，合思的差旅管理软件能够对差旅活动进行全面监控与智能分析。该系统可以实时监测差旅费用的支出情况，及时发现异常行为，并进行预警。同时，通过对大量数据的分析，企业可以了解差旅活动的规律和趋势，为优化差旅管理提供有力的支持。 -
AI智能提升审批效率
合思的差旅管理软件推出了AI智能审批、行程与住宿推荐等功能。AI智能审批能够快速准确地处理差旅申请，大大提高了审批效率。行程与住宿推荐功能则根据员工的差旅需求和偏好，为员工提供个性化的推荐，让员工的差旅更加便捷和舒适。 -
易商卡破解线下难题
线下消费管控一直是企业差旅管控的难点。合思易商卡的出现，解决了这一难题。员工可以使用易商卡在线下进行消费，软件能够实时记录消费信息，实现对线下消费的有效管控。 -
电子档案应对数电挑战
数电票时代的到来，给企业的会计凭证管理带来了新的挑战。合思的差旅管理软件建立了电子会计档案管理系统，能够有效地应对数电票时代的挑战。该系统可以实现电子发票的采集、存储、管理和查询，确保企业的会计凭证管理合规、高效。
竞争优势：强大的资源与服务保障
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丰富酒店资源覆盖广泛
合思的差旅管理软件与国内外知名OTA建立了深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，还整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。丰富的资源为企业的差旅安排提供了更多的选择。 -
多渠道预订与优质客服
合思的差旅管理软件提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，员工可以根据自己的需求选择合适的预订方式。此外，软件还配备了7 * 24小时中英文客服支持，随时为员工解决差旅过程中遇到的问题。 -
国际机票低价管控
通过全球四大GDS供应商和航司直连产品，合思的差旅管理软件能够为企业提供国际机票低价。同时，软件还支持多维度管控，企业可以根据自己的需求对国际机票的预订进行灵活控制。
成功案例：真实数据见证卓越成效
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合力省节省巨额费用
2023 – 2024年，使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。某企业开通合力省后，员工获得红包用于因私消费，企业反馈该计划有效地节省了差旅费。这些数据充分证明了“合力省”计划的有效性。 -
精准管控实现降本增效
某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这表明合思的差旅管理软件能够帮助企业在拓展业务的同时，实现成本的有效控制。
服务体系：全流程的数智化解决方案
合思的差旅管理软件提供涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程数智化差旅管理解决方案。该方案能够实现差旅管理的自动化、智能化，让企业的差旅管理更加高效、便捷。
合思的差旅管理软件能帮助企业在差旅管控上实现从“硬控”到“智控”的转变，既节省了显性成本，又管控了隐性浪费，实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。企业应积极拥抱合思的差旅管理软件和AI技术，在差旅管理中找到“省”与“赚”的平衡，挖出更多净利润，迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思差旅管理软件的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
