在商业的广阔天地中,零食宛如一颗颗璀璨的明珠,深受大众喜爱。有这样一家知名的国民经典零食品牌,它的产品犹如繁星般遍布全国,深受消费者的青睐。然而,在企业发展的道路上,财务数字化转型成为了其必须跨越的一道关卡。合思解决方案的出现,如同一束明亮的光,为该企业照亮了前行的道路,在会计信息化建设方面取得了显著成效,下面就让我们一同深入了解。
核心成效:数字化转型硕果累累
在会计信息化建设的浪潮中,该零食企业应用合思解决方案后,收获了令人瞩目的成果。年度节约差旅费用200万 +,这一数字无疑是企业成本控制的有力证明。财务入账效率提升60%,让财务工作不再繁琐,大大节省了时间和人力成本。更为重要的是,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,为企业的财务管理注入了新的活力。在会计信息化建设的道路上,这些成效是企业迈向成功的坚实脚印。
客户背景:复杂版图下的管理困境
这家零食企业拥有覆盖全国的销售版图,犹如一张庞大而复杂的网络。其供应链错综复杂,多种销售渠道并行,管理流程跨多个系统。在会计信息化建设尚未完善之时,这些情况导致管理工作繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性,核算精细化管理要求极高,财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理,人工记账的方式难以释放财务的真正价值。事前事中管控不连贯,差旅控制不够精细、灵活,使得差旅成本居高不下。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,手工整理和查找不仅容易出错,还造成了高额的人力物力浪费。在这样的背景下,会计信息化建设成为了企业亟待解决的问题。
解决方案:无需报销的一站式之道
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把万能钥匙,开启了会计信息化建设的新篇章。便捷申请环节,实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,让员工的消费和报销流程变得轻松简单。同屏比价功能,不仅实现了统一开票,还能自动拆分对账,记账去人工化,提高了财务工作的准确性和效率。多源采集方面,智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,使得会计档案的管理更加规范、高效。在会计信息化建设的进程中,这些解决方案为企业搭建了一个高效、便捷的财务管理平台。
成效与成果:业绩亮点闪耀光芒
在会计信息化建设的推动下,该企业取得了一系列令人瞩目的业绩亮点。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,确保了会计档案的安全和规范。打通12个系统完成数据采集,自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,为企业的财务管理提供了坚实的保障。线上线下一体化管理,标准化的线上借阅流程,规范了档案室管理,简化了装订流程,大幅降低了成本。智能关联功能,实现了凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了,以数字化方式管理会计档案,在保障数据安全的同时,大幅提升了管理效率。2023年6月,凭证总量14W +,单据总量50W +,数据加载时间仅30S,智能关联次数15分钟,凭证与单据关联次数700亿次,单据与单据关联次数2500亿次。这些数据充分展示了会计信息化建设为企业带来的巨大变革。
客户反馈:打通链路获企业认可
企业的财务痛点具有一定的共性,在应用合思解决方案后,该零食企业成功打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高60%。这一解决方案得到了企业的高度认可,在会计信息化建设的道路上,企业感受到了实实在在的便利和价值。
未来合作:携手同行共促转型
该零食企业的成功经验为其他门店企业提供了宝贵的参考。在会计信息化建设的浪潮中,合思可以与更多类似企业合作,共同推动财务数字化转型。通过分享经验、提供解决方案,帮助更多企业在会计信息化建设的道路上迈出坚实的步伐。
在当前的商业环境中,会计信息化建设已经成为企业提升管理效率和竞争力的关键因素。合思的解决方案为企业提供了一条可行的路径,无论是从核心成效、解决方案的优势,还是客户的反馈来看,都展现出了强大的实力。如果您的企业也渴望在会计信息化建设方面取得突破,不妨免费试用合思的解决方案,让我们携手共同迈向财务数字化转型的新征程,开启企业发展的新篇章。