在连锁零售行业的广阔天地中,零食连锁品牌鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。而合思作为财务数智化领域的佼佼者,与鸣鸣很忙的携手合作,为连锁零售业的财务数智化转型提供了一个极具借鉴意义的范例。下面,让我们深入了解这一合作背后的故事,探寻合思解决方案如何助力鸣鸣很忙实现差旅成本减少以及整体效益的提升。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉。全国超10000家门店如繁星般遍布各地,定位于服务普通老百姓,秉持“薄利多销”的经营理念,精准满足大众对零食的刚需。如此庞大的连锁体系,在运营管理上自然面临着诸多挑战,尤其是财务报销流程的优化,成为了亟待解决的问题。
业务困境亟待破局
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业务模式下的报销难题
鸣鸣很忙实行门店标准化机制,构建了线上+线下结合的强管理巡店评分体系,这一模式虽有效提升了门店管理效率,但财务报销流程却成了掣肘。巡店、督导等差旅需求旺盛,近500人高频报销,且门店报销统一由总部财务负责,使得报销工作变得繁琐而沉重。 -
差旅报销痛点丛生
差旅报销与申请脱节的问题十分突出。月均数十万的差旅费,让财务复核压力巨大。传统的贴票报销方式不仅效率低下,员工的报销体验也极差。同时,众多门店带来的发票审核和回收难题,使得发票稽核效率低下,重复报销问题难以解决。另外,私车公用管控薄弱,公里数核查困难,补贴规则单一,进一步增加了企业的管理成本。这些痛点的存在,严重影响了企业的运营效率,差旅成本居高不下,鸣鸣很忙急需一套有效的解决方案来实现差旅成本减少。
合思方案应运而生
面对鸣鸣很忙的诸多痛点,合思无需报销解决方案适时登场。这一方案涵盖差旅无需报销、门店发票统一回收管理、拥抱自动化精细核算等多个方面,犹如一把精准的手术刀,直击企业痛点,为鸣鸣很忙的财务数智化转型带来了新的希望。
精心实施步步为营
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差旅无需报销革新体验
合思为鸣鸣很忙打造了移动端申请平台,员工在申请差旅时,费标、差标自动校验,因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算。企业实现统一对账、统一结算,员工还可在线开票,多账户独立核算。这一系列举措不仅让员工摆脱了繁琐的报销流程,提升了报销体验,也让企业的差旅管理更加规范、高效,有效实现了差旅成本减少。 -
门店发票管理高效升级
在发票管理方面,合思采用发票袋归集发票的方式,员工无需贴票,报销单也无需打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。这一创新的管理方式,大大提高了发票审核和回收的效率,减少了人工错误,避免了重复报销问题,为企业节省了大量的人力和财力成本。 -
自动化核算精细管理
合思的自动化精细核算功能,让私车公用管理变得轻松简单。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,确保补贴发放的公平、合理。通过这种精细化管理,企业有效控制了私车公用成本,进一步实现了差旅成本减少。
显著成果效益凸显
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员工精力释放专注业务
合思解决方案的实施,成功解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们不再为繁琐的报销流程所困扰,能够将更多的精力投入到业务工作中,为企业的发展贡献更多的力量。 -
高周转率提升竞争力
鸣鸣很忙在引入合思方案后,实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高周转率不仅减少了库存积压,降低了资金占用成本,还提升了企业的市场响应速度,增强了企业的竞争力。 -
采购成本大幅降低
采购流程在系统内完成,实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。上线半年后,采购成本同比降低30%。这一显著的成本降低,得益于合思解决方案对采购流程的优化和管控,进一步体现了合思方案在帮助企业实现差旅成本减少以及整体成本控制方面的强大能力。
客户认可彰显价值
鸣鸣很忙CIO孙浩对此次合作给予了高度评价。他表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”这番话充分体现了合思解决方案为鸣鸣很忙带来的价值,也证明了财务数智化转型对于企业发展的重要性。
连锁零售转型契机
在当前市场环境下,连锁零售业面临着诸多挑战,财务报销流程繁琐、成本控制困难等问题普遍存在。合思的财务数智化解决方案,为连锁零售企业解决这些痛点提供了有效的途径。通过引入合思方案,企业可以实现差旅成本减少、运营效率提升、竞争力增强等多方面的效益。
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