在数字化浪潮风起云涌的当下，企业财务管理模式正经历着一场深刻的变革。传统的档案管理方式，如同老旧的帆船，在波涛汹涌的数字化海洋中显得力不从心。而北京合思信息技术有限公司，宛如一位领航者，凭借其推出的合思档案——领先的单套制电子会计档案管理平台，引领企业突破传统档案管理的重重迷雾，驶向高效、合规、低碳的财务管理新彼岸。
风起云涌：档案管理的市场新局势
随着时代的发展，数电票正以迅猛之势在全国范围内扩张。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，预计到2025年，数电票将完成全面覆盖。档案管理政策与法规也在不断与时俱进，从2016年到2023年，国家多部委发布了多项政策，积极推动电子会计凭证全流程标准化无纸化处理，使得电子发票的接收变得合法合规。
因数电票管理具有特殊性，企业面临着适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求的挑战。在这样的大背景下，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以紧跟档案管理政策与法规的步伐，实现档案管理的转型升级。
困局迷思：纸电混合时代的档案管理痛点
在纸电混合的时代，企业的档案管理仿佛陷入了一个复杂的迷宫，面临着诸多棘手的问题。
对于企业高管来说，纸质档案管理就像一个沉重的包袱。它不仅成本高昂，占用大量的存储空间，而且其中的数据如同深埋在地下的宝藏，难以被挖掘和分析利用。这使得高管们在决策时缺乏有力的数据支持，如同在黑暗中摸索前行。
财务人员则被大量枯燥繁复的手动整理档案数据工作所困扰。他们每天都要花费大量的时间和精力，将各种纸质和电子档案进行分类、整理和归档，工作效率低下，而且容易出现错误。
业务人员在报销流程中也备受折磨，繁琐的流程就像一道道关卡，让他们疲于应对。
同时，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的三重压力。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间需求不断增大；手工装册归档的工作量巨大，而查询调阅数据的利用率却极低；电子会计凭证管理手段的缺失，使得纸质档案容易损坏，难以满足档案管理政策与法规的要求。
破局之道：合思档案的整体解决方案
合思档案并非仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。针对不同角色的需求，合思档案提供了量身定制的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案就像一位智能助手，能够帮助他们沉淀数据资产，保障企业在档案管理政策与法规的框架内合规管理。通过提升财务档案的利用效率，合思档案为企业的决策提供了有力的支持，助力决策数智化，实现降本增效的目标。
对于归档员/财务人员来说，合思档案是他们的工作利器。它能够提高工作效率，实现数据同源透明流转，让档案管理变得轻松简单。财务人员再也不用为繁琐的手动整理工作而烦恼，只需轻点鼠标，就能完成档案的管理工作。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化。他们可以通过一键查询借阅功能，快速获取所需的档案信息，同时，精准的权限管理确保了档案信息的安全。这大大减少了沟通成本，提高了审计工作的效率。
核心引擎：合思档案的强大功能模块
合思档案拥有多个强大的核心模块，就像一台精密的机器，各个模块协同工作，为企业的档案管理提供了全方位的支持。
大数据解决方案是合思档案的智慧大脑，它支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据秒级查询。无论企业的业务数据多么庞大，都能在瞬间找到所需的信息。
档案扩展解决方案则赋予了企业高度的灵活性，企业可以根据自身的需求自定义档案类型，实现全流程扩展管理。这就像为企业量身定制了一套档案管理的“衣服”，合身又舒适。
证据链完整性解决方案如同一位忠诚的卫士，保障了财务合规。它确保了每一份档案的证据链完整无误，让企业在面对档案管理政策与法规的检查时，能够从容应对。
共享调阅解决方案满足了企业多维度、多视角、多渠道的档案调阅需求。无论是企业内部的员工，还是外部的合作伙伴，都能根据自己的权限方便快捷地调阅档案信息。
数电票解决方案实现了数电票全流程闭环管理，从发票的开具、接收、存储到报销，每一个环节都得到了有效的管控。
实物备查解决方案则为企业的实物档案管理提供了便利，实现了实物档案全流程管理定位。企业可以轻松地找到每一份实物档案的位置，避免了实物档案的丢失和损坏。
脱颖而出：合思档案的显著竞争优势
合思档案在众多档案管理产品中脱颖而出，具有显著的竞争优势。
在功能方面，合思档案能够实现电子会计档案全生命周期管理。从智能采集到预归档服务，从基础管理到档案服务，每一个环节都做到了精益求精。它具有多源采集能力，支持接口互联和手动补录，能够适应不同企业的多样化需求。智能制档功能更是让人眼前一亮，它可以自动匹配组装凭证数据，实现“四性检测+业务检测”，确保档案的准确性和完整性。在档案管理上，合思档案多场景适配，权限管理精准，档案目录灵活扩展，系统规范预置档号，为企业提供了高效、便捷的档案管理体验。
在合规性方面，合思档案严格遵循档案管理政策与法规的要求，满足档案全生命周期管理闭环和相关检测要求。企业无需担心合规问题，只需专注于自身的业务发展。
在降本增效方面，合思档案的表现同样出色。它能够节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现管理合规。通过使用合思档案，企业可以在档案管理上节省大量的时间和金钱，将更多的资源投入到核心业务中去。
成功典范：合思档案的应用案例
众多企业已经从合思档案中受益，成为了档案管理数字化转型的成功典范。
一家年单据量达到2.6亿的企业，在使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效的目标。企业的财务管理变得更加高效、透明，决策也更加科学合理。
世界上最大的重型装备制造商之一，借助合思档案实现了档案管理标准化落地。它确保了电子会计档案的合规性，同时也践行了低碳环保的理念，为企业的可持续发展做出了贡献。
中国最大的K12民办教育集团之一，以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构。这一创新的管理模式简化了会计管理流程，提高了工作效率，让企业在激烈的市场竞争中占据了优势。
服务护航：合思档案的全方位支持
为了更好地服务企业，合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点。企业可以通过拨打400 – 105 – 6505，随时获取专业的服务支持。同时，合思还拥有自己的网站www.hosecloud.com，以及微信公众号和小程序，为企业提供了更加便捷的服务渠道。无论是在档案管理政策与法规的解读上，还是在产品的使用过程中遇到的问题，合思的专业团队都能够为企业提供及时、有效的解决方案。
在当前的经济环境下，档案管理政策与法规的不断完善，对企业的档案管理提出了更高的要求。电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能模块、显著的竞争优势和丰富的成功案例，正成为企业实现财务数字化转型的有力助手。它将助力企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现可持续发展。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启您的档案管理数字化之旅。
