在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，成功助力企业解决财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们一同深入了解合思是如何为动力源科技带来这一变革的。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业内的领先地位。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力和影响力。2022年，动力源科技入选北京市专精特新“小巨人”企业，这更是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景：复杂架构下的财务困局
动力源科技拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构，给财务管理带来了巨大的挑战。
现状与痛点：传统模式的重重困境
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致业务处理和数据统计困难重重。公司业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复无比。
报销周期长，效率低下成为了公司的一大痛点。会计人员需要处理大量繁琐的工作，工作量巨大，这不仅导致人员成本居高不下，还影响了财务工作的整体效率。
解决方案：合思打造数字化新路径
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系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数字化会计资料在不同系统之间顺畅流通。 -
无需报销：员工体验的升级
业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让数字化会计资料的处理更加高效。 -
系统连接能力强：打破数据流转壁垒
合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让数字化会计资料发挥出更大的价值。
实施过程与步骤：稳步推进数字化转型
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需求评估与分析
动力源与合思展开财务数字化合作，首先对企业的财务数字化需求进行了全面的评估和分析。通过深入了解企业的业务流程和财务管理现状，为后续的系统集成和解决方案部署奠定了坚实的基础。 -
系统集成对接
进行系统集成是关键的一步。合思将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控进行对接，实现了不同系统之间的数据互通和共享。这一过程需要专业的技术团队和精细的操作，确保数字化会计资料能够准确、及时地在各系统之间传递。 -
方案部署与培训
部署无需报销解决方案后，合思对员工进行了培训，使其熟悉新的报销流程。通过培训，员工能够更好地适应数字化的财务管理方式，提高工作效率。 -
系统测试与优化
对系统进行测试和优化是确保系统稳定性和可靠性的重要环节。合思的技术团队对系统进行了全面的测试，及时发现并解决了潜在的问题，让数字化会计资料的处理更加稳定、高效。
取得的成果与效益：数字化转型成效显著
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多系统集成革新操作体验
通过多系统集成，数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，让数字化会计资料的管理更加高效。 -
员工体验升级
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让工作更加轻松愉快。 -
财务工作减负
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，更好地利用数字化会计资料进行财务管理。 -
管理决策优化
实现了事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让数字化会计资料为企业决策提供有力支持。
客户评价与反馈：高度认可合作前景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和对未来合作的期待。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的服务，亲身感受数字化会计资料带来的高效财务管理体验。
