在数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型宛如一股强劲的东风,成为企业财务管理升级的必由之路。然而,众多企业在电子凭证管理的征程中遭遇重重迷雾,发展步伐受阻。合思,作为财务数智化领域的科技先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业拨开迷雾,照亮了电子凭证数字化转型的前行道路。
行业变革下的管理困局
随着国家对数电票试点的全面推进以及电子凭证会计数据标准的颁布,会计管理模式正经历着一场深刻的变革,电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开。
但当下企业在电子凭证管理方面却陷入了诸多误区。有的企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是逆数字化而行;还有的企业将其转换成图片文件入账,这属于伪数字化操作;甚至部分企业还需手工查验电子凭证的合法真实性,这显然是非数字化的落后方式。
电子凭证自身也存在诸多问题。其类型繁多、格式杂乱,导致企业内部协同困难;同时,电子凭证还极易丢失,这些都给企业会计数字化转型带来了巨大的挑战。
另外,调研发现企业员工对电子凭证相关政策的认知严重不足。在纸电凭证混合的特殊时期,企业面临着合规风险,传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后,使得电子凭证数字化转型困难重重。自动化财务报账在这样的背景下,成为企业迫切需要解决的难题。
合思方案破局之道
面对行业的重重痛点,合思以创新为刃,提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。通过打造敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业突破电子凭证管理的困境,推动企业数字化和绿色化协同转型,为企业实现自动化财务报账提供了有效途径。
平台功能全景扫描
合思财务收支管理平台功能丰富多样,宛如一个功能强大的财务管理工具箱。
它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个关键环节。每一个环节都紧密相连,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
除了基础功能外,平台还具备诸多特色功能。总额受控功能让企业的费用支出更加合理;退票预定功能为企业的商旅安排提供了更多的灵活性;AI辅助决策功能借助先进的人工智能技术,为企业的财务管理提供科学的决策依据;移动端应用让企业管理者可以随时随地进行财务管理;多语言支持满足了企业国际化发展的需求;安全隐私保护功能为企业的财务数据保驾护航;定制化服务则根据企业的特定需求和行业特点,量身打造个性化的解决方案。这些特色功能进一步提升了平台的竞争力,为企业实现自动化财务报账提供了有力保障。
核心亮点闪耀光芒
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。在数字货币和数电票逐渐普及的大趋势下,平台可实现无需报销的财务管理模式,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
同时,平台通过将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这一创新举措不仅让电子凭证的管理更加高效,也为企业的财务管理带来了新的变革。在自动化财务报账的过程中,这些核心亮点发挥着至关重要的作用。
产品价值深度凸显
合思财务收支管理平台为企业带来了多方面的价值。
在成本控制方面,它能够帮助企业降低运行成本和社会资源消耗。在当前经济环境下,企业对成本的敏感度越来越高,合思平台的出现无疑为企业节约了大量的成本。通过贯彻落实新发展理念,平台促进了企业数字化、绿色化协同发展,实现了经济效益和环境效益的共赢。
在管理模式转变方面,企业的经营决策将由传统的流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。这意味着企业可以更加精准地把握市场动态,做出科学合理的决策。平台构建的新型管理模式,为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
在财务风险防控方面,平台能够提升财务处理效率,降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险。从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性,让企业的财务管理更加安全可靠。自动化财务报账在这样的平台支持下,变得更加高效、准确。
典型场景广泛适用
合思财务收支管理平台适用于多种企业场景,为企业的不同业务需求提供了有力支持。
在商旅费用管理场景中,平台可实现差旅申请、线上订购、线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档等全流程管理。这使得企业的商旅管理更加规范、高效,员工的差旅体验也得到了极大的提升。
在财务档案管理场景中,平台可实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业的财务档案管理从此告别了繁琐的手工操作,进入了数字化管理的新时代。无论是哪种场景,自动化财务报账都能在合思平台上得到完美实现。
成功案例见证实力
众多企业通过使用合思的解决方案取得了显著成效,这些成功案例就是合思平台实力的最好证明。
某国民经典零食品牌,应用合思解决方案后,打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。这一举措使得企业年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。企业的财务管理效率得到了极大的提升,为企业的发展注入了强大的动力。
某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展,借助合思平台实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。这不仅为企业节约了大量的成本,也为企业的绿色发展做出了贡献。
某知名头部数字阅读品牌,借助合思方案实现了财务全流程数字化闭环。在降本增效的同时,企业还符合了上市要求,为企业的进一步发展奠定了坚实的基础。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为了地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分展示了合思平台在不同行业、不同企业中的强大适用性和卓越效果,也让更多企业看到了自动化财务报账的美好前景。
市场定位彰显优势
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其差异化优势十分明显。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一独特的生态系统让企业的财务管理更加便捷、高效,真正实现了自动化财务报账。
平台功能丰富且具备强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以在一个平台上完成多种财务管理任务,大大提升了工作效率。
同时,合思还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种个性化的服务模式能够更好地满足企业的多样化需求,让企业在财务管理方面更加得心应手。
合思敏捷的财务收支管理平台为企业电子凭证数字化转型提供了强大的助力,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。如果您也想体验自动化财务报账带来的高效与便捷,不妨免费试用合思财务收支管理平台,开启财务数智化转型的新篇章。