在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。有这样一家在行业内颇具规模与影响力的企业,通过引入合思的解决方案,成功实现了财务领域的显著变革,取得了令人瞩目的成效。接下来,就让我们一同深入了解这个精彩的客户案例。
破局之钥:合思方案显成效
该企业借助合思“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在财务入账效率、差旅费用控制以及会计档案管理等多个关键方面都收获了显著成果。这一方案犹如一把精准的钥匙,为企业打开了财务管理优化的新局面。
困境迷局:企业财务痛点剖析
这家企业销售版图广泛覆盖全国,供应链复杂程度较高。其管理流程涉及多个系统,导致整个流程不仅繁杂,而且效率低下。在差旅管理方面,差旅平台对账方案缺乏灵活性,同时企业对核算精细化管理有着较高要求,传统的人工记账方式难以充分释放财务价值。此外,事前事中管控的不连贯,使得差旅控制不够精细和灵活,进而导致差旅成本一直居高不下。在会计档案管理上,纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,手工整理和查找不仅容易出错,还造成了高额的人力物力浪费。
智慧良方:合思方案全解析
合思为该客户量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节,提供了便捷的差旅申请途径,员工可以通过线上订购和线下消费的方式,轻松完成差旅相关的消费操作。
在财务核算与记账方面,实现了自动发票生成。系统支持线上统一开票,并且能够自动拆分结算和自动记账。这一自动发票生成的功能,大大提高了财务工作的准确性和效率,让财务人员从繁琐的开票和记账工作中解脱出来。
在档案管理方面,提供了智能制档功能。同时,支持实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理。这种创新的管理方式,使得会计档案管理更加规范、高效。
卓越成果:方案落地见真章
应用合思解决方案后,该企业取得了一系列卓越的成效。
在差旅费用控制上,年度成功节约了200万 + 的差旅费用。这一显著的节约,得益于合思方案对差旅流程的精细化管理和有效控制。
财务入账效率提升了60%。自动发票生成功能的应用,使得财务入账工作更加快速准确,减少了人工操作带来的误差和延误。
在业财连接方面,实现了有机融合。电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集,并自动校验档案完整性,还通过千亿次计算建立了档案证据链。这一系列举措,确保了会计档案管理的准确性和安全性。
在档案管理效率上,实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程,规范了档案室管理,简化了装订流程,大幅降低了管理成本。同时,凭证上下游单据以树状结构呈现,清晰明了,以数字化方式管理会计档案,在保障数据安全的同时,管理效率得到了大幅提升。
高度赞誉:客户认可显价值
该客户对合思解决方案给予了高度评价。他们认为这一方案有效解决了企业长期以来面临的财务痛点,极大地提高了工作效率,降低了成本。而且,为企业的数字化转型提供了有力支持,让企业在财务管理方面迈出了坚实的一步。
携手前行:共创未来新辉煌
未来,合思将与该客户继续深入合作。合思将不断优化解决方案,根据企业的发展需求和实际情况,进行针对性的改进和完善。助力客户进一步提升财务管理水平,实现企业的可持续发展。同时,合思也希望通过这个成功的客户案例,吸引更多企业关注和采用合思的解决方案,共同在财务管理领域实现新的突破。
在当前经济环境下,企业数字化转型已成为必然趋势。合思的敏捷财务收支管理平台,凭借其先进的技术和卓越的功能,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望在财务管理上取得突破,不妨抓住这个数字化转型的机遇,选择合思的敏捷财务收支管理平台。现在,您可以免费试用我们的平台,亲身体验合思解决方案的魅力,开启企业财务管理的新篇章。