在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统财务模式下,多系统割据形成的数据孤岛、预算管控的重重困境以及繁琐拖沓的报销流程,如同沉重的枷锁,严重阻碍着企业降本增效与合规经营的步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,以其独具创新的解决方案,为企业开启了新的希望之门,尤其在发票风险控制方面有着卓越表现。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务数字化转型的征程中,犹如置身迷雾,面临着诸多棘手难题。以动力源为例,大量自研系统如同散落的珍珠,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验糟糕,数据分散且滞后,业务报销模式复杂得像一团乱麻,组织架构流程繁琐至极。汉威科技也深陷困境,支出分散在多个系统中,预算统计如同无头苍蝇,难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,发票人工校验和账务处理工作量大得惊人。派克新材同样面临着业务成本管控困难、报销流程漫长、对公业务稽核做账压力巨大、数据安全需求迫切以及多系统信息流转依赖人工等诸多痛点。在这些痛点中,发票风险控制的问题尤为突出,企业在发票处理过程中面临着识别不准确、验真困难、认证抵扣繁琐等问题,极易引发发票风险。
合思方案闪亮登场
合思敏锐地洞察到企业的这些痛点,尤其是发票风险控制方面的难题,精心打造了一套全面的财务数智化解决方案。这一方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列强大的产品组合。通过系统集成、无需报销、精准的预算管控、智能的发票校验以及自动生成凭证等核心功能,合思为企业提供了全方位的支持,有效解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,在发票风险控制方面更是有着显著的效果。合思的发票智能处理功能,能够支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、复核、价税分离以及认证抵扣等操作,大大提高了发票处理效率,降低了发票风险。
产品功能全景展示
合思费控犹如企业财务的智能管家,具备费用申请、报销、审核、归档等基础功能。它支持多系统集成,就像一座桥梁,实现了数据的顺畅互通,让企业财务数据不再是孤岛。合思商城则聚合了丰富的商旅资源,提供同屏比价功能,就像一个精明的购物助手,支持免垫资消费,为企业节省成本。合思BI如同企业财务的智慧之眼,可实时生成动态看板,清晰展示各部门费用变动情况,让企业管理者对财务状况一目了然。开放平台则是企业财务系统的开放窗口,支持标准化对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。银企直联实现了业务与付款的无缝打通,让企业能够实时掌握付款数据,确保资金安全。ERP互联可将报销数据准确映射到会计科目,自动生成财务凭证,大大提高了财务工作效率。在这些功能中,发票风险控制贯穿始终,从发票的识别到处理,合思都有着严格的把控,确保企业发票的合规性和安全性。
核心亮点深度剖析
无需报销是合思方案的一大创新亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证并归档。这一模式不仅减轻了员工的负担,还提高了财务工作效率,同时也加强了发票风险控制。员工无需开票,减少了发票开具过程中的错误和风险,财务统一对账结算,确保了发票的真实性和合规性。系统集成能力强也是合思的优势所在。通过Open API和自定义流程引擎技术,合思能够与第三方系统无缝对接,实现数据实时同步和跨系统应用。这使得企业的财务系统能够与其他业务系统紧密结合,提高了企业的整体运营效率,也为发票风险控制提供了更全面的数据支持。预算管控精准是合思的又一核心亮点。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,事前校验预算,实时监控预算执行进度。这确保了企业的每一笔开支都在预算范围内,避免了不必要的费用支出,同时也加强了对发票金额的控制,降低了发票风险。发票智能处理是合思在发票风险控制方面的关键功能。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、复核、价税分离、认证抵扣等,大大提高了发票处理效率。通过智能识别和验真功能,能够及时发现虚假发票和不合规发票,有效降低了发票风险。
产品价值显著提升
合思的解决方案为企业带来了实实在在的价值提升。动力源在使用合思方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的满意度,还为企业节省了大量的人力成本。同时,在发票风险控制方面也取得了显著成效,发票处理的准确性和合规性得到了大幅提升。汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这使得企业的财务工作更加高效,资金流转更加顺畅。在发票风险控制方面,通过合思的智能处理功能,减少了发票处理的错误和风险,提高了企业的财务管理水平。派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这使得企业能够更加及时地掌握财务数据,做出准确的决策。在发票风险控制方面,合思的系统集成和预算管控功能,确保了发票的真实性和合规性,降低了企业的财务风险。
典型场景全面覆盖
合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等众多典型场景,全面覆盖了企业财务收支管理的各个环节。在无需报销场景中,员工的消费行为受到严格管控,发票的开具和处理更加规范,有效控制了发票风险。在商旅出行场景中,合思商城提供的同屏比价功能,让企业能够选择最优的商旅服务,同时也确保了发票的合规性。在销售费用管理场景中,通过预算管控和发票智能处理功能,企业能够有效控制销售费用的支出,降低发票风险。在预算管控场景中,合思的跨系统预算管理功能,确保了企业的每一笔开支都在预算范围内,发票的金额也得到了有效控制。在系统集成场景中,合思与第三方系统的无缝对接,实现了数据的实时同步,为发票风险控制提供了更全面的数据支持。在报表分析场景中,合思BI实时生成的动态看板,让企业管理者能够及时了解各部门的费用变动情况,对发票风险进行及时预警和处理。在对公付款场景中,银企直联实现了业务与付款的无缝打通,确保了付款数据的准确性和安全性,同时也加强了对发票的审核和管理。在合同管理场景中,合思的系统能够将合同信息与发票信息进行关联,确保发票的开具和支付与合同条款一致,降低了发票风险。在发票管理场景中,合思的发票智能处理功能,从发票的识别到处理,都有着严格的流程和标准,有效控制了发票风险。
成功案例实力见证
合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用,展示了其在不同行业、不同规模企业中的有效性和适应性。动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等众多企业,都通过合思的解决方案实现了财务数字化转型,提升了企业的核心竞争力。这些企业在发票风险控制方面也取得了显著成效,通过合思的系统和功能,有效降低了发票风险,提高了企业的财务管理水平。
市场定位独具优势
合思是一家专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元。以客户为中心,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。在发票风险控制方面,合思的广泛连接生态能够整合更多的发票数据,双轮驱动的模式创新能够不断优化发票处理流程,无需报销的解决方案能够从源头上控制发票风险,为企业提供更加安全、高效的发票管理服务。
产品价值再度重申
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过优化报销流程、提升财务效率、加强预算管控、保障数据安全等,让企业有限的资源发挥更有效的作用,提升企业的核心竞争力。在发票风险控制方面,合思的解决方案能够从发票的识别、验真、处理到归档,进行全方位的管控,确保企业发票的真实性、合规性和安全性,降低企业的财务风险。
在当今竞争激烈的市场环境中,企业对发票风险控制的需求日益迫切。合思的财务数智化解决方案,以其卓越的功能和显著的成效,为企业提供了强有力的支持。如果您想深入了解合思的解决方案,体验其在发票风险控制方面的强大功能,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。