在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业,通过与合思合作,借助合思财务数字化解决方案,实现了审核流程优化,取得了显著的成效。
动力源:行业先锋的数字化挑战
北京动力源科技股份有限公司,是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。它的业务广泛涉及多个板块,拥有众多客户,产品应用领域极为广泛。然而,在财务数字化转型的道路上,动力源面临着诸多挑战。
大量自研系统的存在,使得系统整合成为一大难题。多系统操作不仅体验差,而且系统之间相互割裂,数据分散,难以实现有效的共享和协同。同时,传统手工报销模式弊端丛生,由于业务覆盖面广,报销模式复杂多样,加之组织架构复杂,导致流程繁复,审核流程优化迫在眉睫。
合思方案:打破数据壁垒的数字化利剑
为了解决动力源的难题,合思为其量身定制了一套全面的解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过将动力源HR系统、BPM系统中的基础数据与业务数据与合思费控进行同步,合思成功打破了数据孤岛,实现了数据的集中管理和共享。
在合思的解决方案中,无需报销模式成为一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、免开票,系统强大的连接能力加快了业务处理和数据统计效率。这一模式的应用,不仅提高了员工的工作效率,也使得审核流程更加顺畅,为审核流程优化提供了有力支持。
显著成效:效率提升与成本节约的双赢
应用合思财务数字化解决方案后,动力源在审核流程优化方面取得了显著成效。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。
员工填报时间明显缩短,因公消费无需垫资,极大地提高了员工的满意度。财务审批有了充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。同时,管理实现了全程管控,企业能够实时了解经营数据,为决策提供了有力支持。审核流程优化带来的这些变化,使得动力源的财务管理更加高效、规范。
客户证言:合作共赢的美好愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始,未来双方还将继续结合动力源的业态和组织变化,利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务。
陈华林的话语体现了对合思的信任和对未来合作的期待。在审核流程优化的道路上,动力源与合思携手共进,取得了阶段性的胜利,也为未来的发展奠定了坚实的基础。
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