在餐饮行业竞争日益激烈的当下,企业的财务管理与业务运营协同发展显得尤为重要。以烤匠·麻辣烤鱼为例,其通过引入合思相关解决方案,在财务精细化经营分析、释放店长精力等方面取得显著成效,实现了业务与财务的协同发展,极大提升了企业的运营效率和盈利能力,同时也为财务数据共享创造了良好的条件。
核心成效:财务数智化带来的璀璨成果
烤匠引入合思费控产品后,犹如为企业发展注入了一剂强心针,在多个方面取得了令人瞩目的成效。
实现了财务精细化经营分析,为企业优化经营策略提供了有力支持。通过对财务数据的深入挖掘和分析,烤匠能够精准把握市场动态和自身经营状况,从而做出更科学合理的决策。
成功释放了店长精力,有效提高了门店人效。店长无需再为繁琐的财务事务分心,可以将更多的精力投入到门店的日常管理和业务拓展中。
显著提升了报销到账速度,同时减少了财务复核工作量。员工能够更快地拿到报销款项,提高了工作积极性;财务人员也从繁重的复核工作中解脱出来,提高了工作效率。
实现了促销活动结算的高效协作,确保了企业与外部供应商之间的合作更加顺畅。财务数据共享在这一系列成效中起到了关键作用,让各部门之间能够及时准确地获取所需信息,协同工作更加高效。
客户背景:直营王者的管理挑战
烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼界的领军品牌,始终坚持只做高标准的直营门店。然而,在企业发展过程中,也面临着一些管理难题。
财务报销流程繁琐,导致店长精力分散。店长需要承担报销、借款、发票邮寄等大量财务工作,而且微信/邮件申请报销缺乏标准化流程,经常出现驳回重新提交的情况,报销到账速度缓慢。这不仅影响了员工的工作体验,也降低了企业的运营效率。
财务复核工作效率低下,促销活动结算与对账困难。财务人员需要人工查验发票、手工录入凭证,工作繁琐且容易出错;在参与商场统一促销活动时,收银、对账通过微信/邮箱进行,沟通成本高,容易出现信息误差。这些问题严重制约了企业的发展,而财务数据共享则成为解决这些问题的关键。
解决方案:合思费控打造财务新生态
为了解决上述问题,烤匠引入了合思费控产品。该产品通过最简化的流程规范,将店长要做的事情进行了优化。
实现了移动端提交报销单,员工可以随时随地通过手机提交报销申请,并且采用引导式填单,大大提高了填单的准确性和效率。
发票自动验真查重功能,让财务人员无需再人工查验发票,95%以上的系统自动化完成凭证录入,减少了人为错误,提高了工作效率。
实现了商场(外部供应商)在线协作,系统内可以处理发票、审核对账单,并且系统留痕,保证了信息的可追溯性和准确性。通过财务数据共享,各部门之间可以实时获取相关财务信息,实现了高效协作。
成效与成果:看得见的显著提升
在引入合思费控产品后,烤匠取得了显著的成效和成果。
在店长报销方面,驳回情况大幅减少,报销到账速度提升了90%。店长们可以更加轻松地完成报销工作,将更多的精力投入到门店管理中。
财务复核方面,95%以上的工作由系统自动化完成,大大提高了财务人员的工作效率。财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持上。
促销活动结算方面,实现了商场(外部供应商)在线协作,系统留痕,确保了结算的准确性和及时性。通过财务精细化经营分析,为门店运营提供了有力的数据支持。例如,在泸州市开的第一家店,通过财务分析建议调整营销策略后,取得了良好的经营效果。财务数据共享为这些成效的取得提供了坚实的基础。
客户反馈:口碑见证实力
烤匠的店长们对合思费控产品赞不绝口。他们表示,使用合思后轻松多了。直接在手机上就可以申请报销,拍照发票自动识别,从之前要写很多的东西到现在只需要点一点就搞定。这让他们有更多的精力和信心去管理门店,提升门店的经营业绩。
企业自评认为,业务和财务相互依存,财务是帆,业务是船,两者协同才能使企业走得更远。合思费控产品实现了业务与财务的深度融合,通过财务数据共享,让企业能够更好地把握市场动态,做出科学合理的决策。
未来合作:携手共进再谱新篇
烤匠与合思的合作取得了良好的成效,未来双方有望进一步深化合作。在更多业务场景中应用合思的解决方案,实现更高效的业财融合。
通过进一步的财务数据共享,烤匠将能够更好地整合企业内部资源,优化业务流程,提升企业的竞争力和盈利能力。双方将共同探索更多的合作机会,为企业的发展注入新的动力。
如果您的企业也面临着类似烤匠曾经遇到的财务和业务管理难题,不妨借鉴烤匠的成功经验,与合思携手,积极拥抱财务数智化变革,挖掘企业净利润,唤起增长新动能。现在您可以免费试用合思的解决方案,体验财务数据共享带来的便捷与高效。立即联系合思,电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com 。