在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为必然趋势。电子会计档案管理作为企业数字化建设的重要一环，其重要性日益凸显。高效、精准的电子会计档案管理不仅能够提升企业的运营效率，还能为企业的决策提供有力的数据支持。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其卓越的技术和丰富的功能，能够助力企业轻松解决档案管理难题，实现数字化转型的目标。
数电票时代档案管理新挑战
当前市场形势下，数电票正以前所未有的速度快速扩张。全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，这一变革给企业财务档案管理带来了全新的挑战。传统的纸质档案管理方式在面对数电票时显得力不从心，企业的信息化建设亟待加强。电子会计档案管理成为企业适应时代发展的必然选择。数电票的普及使得企业的发票信息匹配工作变得更加复杂和重要，准确的发票信息匹配能够确保财务数据的准确性和合规性。
纸电混合时代企业痛点剖析
在纸电混合的时代，企业面临着诸多痛点。对于企业高管来说，纸质档案管理成本居高不下，数据难以进行有效的分析和利用。大量的纸质档案不仅占用了宝贵的存储空间，还增加了管理成本。而且，由于数据分散在纸质文件中，难以进行全面的分析和挖掘，这使得企业高管在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员则承受着档案整理的繁琐工作，这极大地降低了他们的工作热情。传统的档案整理方式需要人工手动录入和分类，不仅效率低下，而且容易出现错误。这使得财务人员在日常工作中花费大量的时间和精力在档案整理上，而无法将更多的精力投入到核心业务中。
业务人员在报销流程中也遭遇着诸多麻烦，报销流程繁琐，发票信息匹配困难。传统的报销流程需要业务人员手动填写报销单，粘贴发票，然后经过多级审批，这一过程不仅耗时耗力，而且容易出现错误。而且，由于发票信息与报销单信息难以准确匹配，容易导致报销流程受阻，影响业务人员的工作效率。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。显性成本包括纸质档案的存储、印刷和运输成本等；隐形成本则包括人工整理档案的时间成本和错误成本等；合规风险则是指企业在档案管理过程中可能违反相关法律法规的风险。
合思档案的全面解决方案
合思档案提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，全面覆盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色的需求。通过合思档案，企业能够沉淀数据资产，提升工作效率，保障合规运营。
对于CEO/高管来说，合思档案能够提供全面的数据分析和决策支持。通过对档案数据的深入挖掘和分析，CEO/高管能够了解企业的财务状况和运营情况，从而做出更加明智的决策。
对于归档员/财务来说，合思档案能够实现档案的自动归档和智能管理。通过与企业的业务系统进行对接，合思档案能够自动获取发票、单据等信息，并进行准确的发票信息匹配，然后自动归档。这大大提高了档案整理的效率，减少了人工错误。
对于外部审计来说，合思档案能够提供完整的证据链和便捷的查询功能。外部审计人员可以通过合思档案快速查询到所需的档案信息，确保审计工作的顺利进行。
合思档案核心模块揭秘
合思档案拥有丰富的核心模块，包括发票、单据、凭证等功能模块。这些模块相互协作，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。
发票模块能够实现发票的自动识别、验真和查重，确保发票信息的准确性和合规性。同时，该模块还能够实现发票信息匹配，将发票信息与报销单信息、凭证信息等进行准确匹配，为企业的财务管理提供有力支持。
单据模块能够实现单据的电子化管理，包括采购订单、销售合同等。通过该模块，企业能够实现单据的在线审批和流转，提高工作效率。
凭证模块能够实现凭证的自动生成和管理。通过与企业的财务系统进行对接，该模块能够自动获取业务数据，生成准确的凭证。同时，该模块还能够实现凭证的在线查询和打印，方便企业的财务管理。
此外，合思档案还提供了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等解决方案。这些解决方案具备广泛连接、自动归档、合规稳定、灵活迭代等特点，能够满足企业不同阶段的发展需求。
合思档案竞争优势突显
合思档案具有显著的竞争优势。首先，它能够实现显著的降本增效。通过采用电子会计档案管理方式，企业能够节约大量的纸张和整理成本。同时，合思档案的智能检索功能能够大大提升检索效率，让企业能够快速找到所需的档案信息。
其次，合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”。它能够拉通业财税档全链路，实现业务数据、财务数据和税务数据的无缝对接。这使得企业能够更加全面地了解自身的财务状况和运营情况，从而做出更加明智的决策。
再次，合思档案能够让数据“活起来”，实现数据价值。通过对档案数据的深入挖掘和分析，企业能够发现潜在的业务机会和风险，为企业的发展提供有力支持。
最后，合思档案能够实现资源重组，提升管理能效。通过对档案信息的集中管理和共享，企业能够打破部门之间的信息壁垒，实现资源的优化配置。同时，合思档案还拥有广泛连接、自动归档、合规管理、灵活迭代等能力，能够为企业提供全方位的电子会计档案管理服务。
成功案例见证实力
众多企业已经通过合思档案解决了会计档案管理难题。如海亮教育，在使用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效等问题。通过引入合思档案，海亮教育实现了业财一体，提升了档案管理的效率和准确性。
徐福记在档案管理方面也遇到了诸多挑战，档案管理流程复杂，数据难以进行有效的分析和利用。合思档案的应用帮助徐福记实现了标准化落地，实现了档案的全生命周期管理。
中交水规院同样受益于合思档案。在使用合思档案之前，中交水规院的档案管理存在着信息不完整、查询困难等问题。合思档案的实施帮助中交水规院解决了这些问题，提升了企业的管理水平。
这些成功案例充分证明了合思档案的实力和价值，也为更多企业提供了借鉴和参考。在这些案例中，发票信息匹配的准确性和高效性都得到了充分体现，确保了企业财务数据的精准性和合规性。
全方位服务体系保障
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思能够提供全方位的服务体系，保障客户的需求得到及时满足。无论是在产品的安装调试、培训指导，还是在后续的维护升级方面，合思都能够为客户提供专业、高效的服务。
合思档案在电子会计档案管理领域发挥着至关重要的作用。它能够帮助企业应对市场变化，解决档案管理中的痛点，提升企业的竞争力。如果您想体验合思档案的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章。
