2023年，随着疫情的退潮，企业的差旅业务如同久旱逢甘霖般迎来了“井喷式”的增长。然而，在这繁荣的背后，企业也面临着诸多挑战。价格的上涨、成本控制的压力如同两座大山，压得企业有些喘不过气来。尤其是出差费用报销这一环节，更是让众多企业头疼不已。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，宛如一把金钥匙，为众多企业打开了差旅及费控难题的解决之门。接下来，就让我们以某家企业为例，一同看看合思是如何助力企业在出差费用报销等方面实现降本增效的。
连锁巨头的差旅困境
该企业是一家连锁经营的上市公司，规模十分庞大。它拥有5000 + 的员工，近400家门店遍布各地。企业的差旅需求极为旺盛，员工们频繁地穿梭在各个城市之间。每个月，企业的差旅GMV就高达50万 + 。
然而，在出差费用报销以及整个差旅管理方面，企业却遭遇了重重困境。原来，企业一直合作的TMC存在着诸多问题。其对接的供应商数量有限，在旅游旺季，员工常常面临订不到酒店的尴尬局面。而且，酒店价格还经常超出差标，这不仅增加了企业的成本，也让员工在出差费用报销时困难重重。
这些问题导致员工的满意度极低。他们在出差过程中体验不佳，回来后还要为出差费用报销的事情发愁。而对于企业的财务部门来说，情况同样不容乐观。由于原TMC的种种问题，财务核算变得费时费力，管理难度大幅提升。财务人员需要花费大量的时间和精力来处理出差费用报销的事务，效率极其低下。
合思打造智慧差旅新模式
面对该企业的困境，合思为其量身定制了一套解决方案。合思提出了将合思商城与原TMC无缝接入的方案，形成了一种1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城的资源极其丰富。它覆盖了国内2000 + 县市区，拥有170万 + 的酒店资源。这些酒店资源与各大酒店集团实现了线上直连，保证了信息的实时性和准确性。同时，合思商城还接入了国内40 + 航司，为员工提供了更多的出行选择。
在合思商城里，多个供应商同屏比价。员工在进行出差费用报销前，可以根据自己的消费标准、出行体验以及价格等方面进行综合考虑，选择更适合自己的供应商下单。这样一来，员工在出差过程中就能够更加灵活地安排行程，也为企业节省了成本。
而且，合思商城的这种模式还优化了出差费用报销的流程。员工可以更方便地获取相关的消费凭证，财务部门在审核出差费用报销时也更加便捷。
合思商城带来显著成果
合思商城上线后，取得了令人瞩目的成果。首先，员工满意度达到了100%。员工们享受到了更丰富的资源选择、更灵活的订购方式和更低价的出行方案。在出差过程中，他们不再为订不到酒店或者价格超差标而烦恼，出差费用报销也变得更加顺畅。
对于企业的财务部门来说，合思商城的上线更是带来了福音。财务部的投诉率降低了80%。对账单可以按照成本中心自动拆分，这大大提升了对账效率。财务人员在处理出差费用报销时，不再需要花费大量的时间和精力进行繁琐的核算，工作变得更加轻松高效。
合思商城的上线，让企业在出差费用报销以及整个差旅管理方面都得到了显著的改善。企业的成本得到了有效控制，员工的工作积极性也得到了提高。
合思引领企业未来发展之路
合思的解决方案为企业在出差费用报销及差旅管理方面带来了明显的改善，有效解决了企业面临的痛点。在当前经济环境下，企业降本增效的压力持续存在，同时低碳发展趋势也在不断加强。
合思将继续凭借其数字化、智能化的服务，为更多企业提供切实可行的降本增效、可持续发展路径。合思深知出差费用报销等问题对于企业的重要性，将不断优化自身的产品和服务，为企业提供更加优质的解决方案。
如果您的企业也面临着出差费用报销及差旅管理等难题，不妨免费试用合思的服务。您可以拨打联系电话400 – 999 – 8293，或者访问网址www.hosecloud.com，开启企业差旅管理的新篇章。
