在当今数字化时代,企业发展面临着诸多财务与管理方面的挑战。尤其是企业内部出差审核环节,繁琐的流程、高昂的成本以及数据的不互通等问题,让企业管理者头疼不已。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业解决这些难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点大揭秘
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数据孤岛困局
企业在发展进程中,多系统林立的现象普遍存在。这些系统各自为政,形成了数据孤岛。数据分散滞后,操作体验差,合规管理困难重重。在企业内部出差审核方面,各个系统的数据无法共享,导致审核人员需要在多个系统中来回切换,查找相关信息,大大降低了审核效率。 -
报销流程梗阻
报销流程长、审批慢、成本高,是企业面临的另一大痛点。随着对公业务的不断扩增,财务稽核做账的压力也与日俱增。在企业内部出差审核中,员工提交的报销申请往往需要经过多个环节的审批,每个环节都可能出现延误,导致报销周期延长,员工的资金周转受到影响。 -
费用管控难题
费用类型复杂,预算管控难以落地。发票人工校验、账务处理的工作量巨大,容易出现错误。在企业内部出差审核中,审核人员需要对各种费用进行细致的核对,确保费用的合理性和合规性。但由于费用类型繁多,审核难度较大,容易出现疏漏。 -
系统协作障碍
业务组织快速迭代,财务管理缺乏有效的抓手。已有系统之间相互独立,数据壁垒高筑。在企业内部出差审核中,不同部门的系统之间无法进行有效的协作,导致信息传递不畅,审核效率低下。
合思的数字魔法
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位神奇的魔法师,通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的使命与愿景之光
合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于成为企业的利润挖掘专家。它就像一盏明灯,照亮企业前行的道路,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,助力企业在数字化时代实现高效发展。
合思功能大集合
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费用管理枢纽
合思费控是一个强大的费用管理枢纽,具备费用申请、报销、审核、归档等一系列功能。在企业内部出差审核中,员工可以通过合思费控提交出差申请和费用报销,审核人员可以在系统中对申请和报销进行审核,整个流程一目了然。 -
发票管理利器
发票管理是合思费控的另一大亮点。它可以实现发票的采集、验真、查询、保存等功能。在企业内部出差审核中,系统可以自动对发票进行验真和查重,防止电子发票重复报销,从源头控制发票不合规现象。 -
预算管理舵手
预算管理就像企业的舵手,合思费控可以帮助企业对预算进行有效的管控。在企业内部出差审核中,系统可以根据预算设置对出差费用进行审核,防止费用超标。 -
合同管理助手
合同管理台账功能可以让企业对合同进行有效的管理。在企业内部出差审核中,如果涉及到与供应商的合同,审核人员可以通过合同管理台账快速查询相关信息,确保审核的准确性。 -
银企直联桥梁
银企直联功能就像一座桥梁,连接企业和银行。在企业内部出差审核中,审核通过后,系统可以直接与银行进行对接,实现资金的快速支付。 -
系统集成纽带
系统集成功能可以让合思费控与其他系统进行无缝对接。在企业内部出差审核中,它可以打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,提高审核效率。 -
合思商城新体验
合思商城支持因公消费免垫资、免开票,聚合供应商实时同屏比价。在企业内部出差审核中,员工可以在合思商城中选择合适的供应商进行消费,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,大大简化了审核流程。 -
合思BI决策参谋
合思BI可生成动态看板,进行数据分析,为管理层提供决策依据。在企业内部出差审核中,管理层可以通过合思BI了解出差费用的支出情况,及时调整审核策略。 -
自动生成凭证便利
自动生成凭证功能可以让财务人员从繁琐的账务处理中解脱出来。在企业内部出差审核中,系统可以根据审核结果自动生成ERP系统会计凭证,提高工作效率。 -
开放平台新机遇
开放平台功能为企业提供了更多的可能性。在企业内部出差审核中,企业可以根据自身需求对系统进行定制开发,满足个性化的审核需求。
合思的创新魅力
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无需报销新革命
无需报销是合思的一大创新亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在企业内部出差审核中,这一创新模式大大提升了员工的幸福感,降低了财务基础工作压力。 -
系统连接超能力
系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,业务数据跨系统同步应用。在企业内部出差审核中,它可以让不同系统之间的数据实现共享,提高审核效率。 -
移动审批与AI智慧
移动审批,AI技术OCR自动识别为企业带来了极大的便利。审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别发票信息,提高报销效率,减少手工填单工作量。在企业内部出差审核中,审核人员可以通过手机随时随地进行审批,大大提高了审核的及时性。 -
发票与凭证自动化
发票自动验真、查重,凭证自动生成解决了电子发票重复报销问题,从源头控制发票不合规现象,系统审核控制,分担财务审核压力,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证。在企业内部出差审核中,这一功能可以让审核更加准确、高效。 -
定制化解决方案良方
针对不同企业的痛点和需求,合思提供定制化的解决方案。如搭建专家库与活动台账、费用报销平台解决方案等。在企业内部出差审核中,定制化解决方案可以更好地满足企业的个性化需求,提高审核的准确性和效率。
合思的独特优势盘点
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广泛连接优势
合思可与HR、OA、ERP、TMC等多系统实现数据互通,打破数据孤岛,提高工作效率。在企业内部出差审核中,广泛的连接能力可以让审核人员获取更全面的信息,做出更准确的审核决策。 -
敏捷管理平台实力
敏捷的财务收支管理平台帮助企业实现精细化管理,实时掌握财务数据,进行全程管控。在企业内部出差审核中,敏捷的管理平台可以让审核流程更加流畅,提高审核效率。 -
无需报销模式革新
无需报销解决方案颠覆性重塑商旅出行和报销流程,提升员工幸福感,降低财务基础工作压力。在企业内部出差审核中,这一模式可以让审核更加便捷、高效。 -
合规性保障盾牌
合规性强是合思的一大保障。发票智能校验,预算管控前置,有效防止费用超标,保证财务合规。在企业内部出差审核中,合规性保障可以让审核更加严格、准确。 -
高效便捷体验之旅
高效便捷是合思的显著特点。移动审批、自动生成凭证、银企直联等功能,简化操作流程,节省时间和人力成本。在企业内部出差审核中,高效便捷的体验可以让审核人员更加轻松地完成审核工作。 -
定制化服务贴心之选
根据企业的行业特点、组织架构和业务需求,合思提供定制化的解决方案和服务。在企业内部出差审核中,定制化服务可以更好地满足企业的个性化需求,提高审核的准确性和效率。
目标用户与多元场景
目标用户涵盖各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、互联网、服务业等。应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等。企业内部出差审核只是其中一个重要的应用场景,合思的产品和服务可以为企业在各个场景下提供有力的支持。
成功案例见证实力
众多专精特新企业选择合思,如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等。应用合思财务数字化解决方案后,企业在效率提升、成本节约、费用管控、业财融合等方面取得显著成效。
例如动力源,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%等。客户对合思的专业服务和产品效果给予高度评价,认为合思能够有效解决企业的财务痛点,提升企业的管理水平和运营效率。在企业内部出差审核方面,这些成功案例也为其他企业提供了宝贵的经验和借鉴。
合思凭借其先进的产品和服务,为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化解决方案,帮助企业应对行业痛点与挑战,实现降本增效和可持续发展。如果您的企业也面临着企业内部出差审核以及其他财务数字化转型的困扰,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启财务数智化的新篇章。