在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而，电子凭证管理却如同一片荆棘之地，布满了诸多痛点与挑战。就在这关键时刻，合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，其敏捷的财务收支管理平台犹如一颗璀璨的新星，应运而生，为企业带来了全新的发票存档方案，助力企业解决电子凭证管理难题。
行业痛点剖析：电子凭证管理迷雾重重
企业在电子凭证管理的道路上，常常陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，看似遵循传统，实则与数字化背道而驰；还有些企业把电子凭证转换成图片文件入账，不仅占用大量存储空间，还无法充分发挥电子凭证的优势；更有甚者，需要手工查验电子凭证的合法真实性，效率低下且容易出错。
在纸电凭证混合时期，合规风险如同隐藏的暗礁，时刻威胁着企业的财务安全。部分企业存在纸质一套、电子一套的情况，导致财务数据不一致；还有些企业不查验电子凭证，使得虚假凭证有机可乘，给企业带来潜在的法律风险。
电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质提出了极高的要求。企业不仅需要专业的财务人员进行管理，还需要投入大量的时间和精力进行数据存储和安全维护。此外，由于缺少统一的综合服务平台，涉及多部门的电子凭证管理难以协同，导致工作效率低下，成本增加。
合思简介：财务数智化领域的科技先锋
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借着多年的技术积累和创新实践，合思已经成为行业内的佼佼者。
合思财务收支管理平台以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了一站式的财务数智化服务。该平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业提供了全方位的发票存档方案。
产品使命愿景：助力企业挖掘净利润新蓝海
合思始终以帮助企业挖出更多净利润为使命，秉承以客户为中心的服务理念，坚定不移地推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财务数字化转型的道路上，合思就像一位忠诚的伙伴，陪伴企业共同成长，助力企业实现全社会会计无纸化、生态化建设，引领会计数字化转型的绿色新方向。
通过提供高效、便捷的发票存档方案，合思帮助企业降低了财务成本，提高了工作效率，增强了合规性。同时，合思还积极响应国家号召，推动企业实现低碳运营，为环境保护贡献自己的力量。
模块功能概览：打造全方位财务数字化服务体系
合思财务收支管理平台拥有丰富的功能模块，为企业提供了全方位的财务数字化服务。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，审批流程更加便捷高效；商旅线上订购功能支持员工直接在平台上预订机票、酒店等，享受优惠价格；易商卡线下消费功能则为员工提供了更加灵活的消费方式。
发票采集功能可以自动采集发票信息，减少人工录入的工作量；审核对账功能可以对发票信息进行审核和对账，确保财务数据的准确性；统一开票功能可以实现多笔业务统一开票，提高开票效率。
自动提报功能可以将报销信息自动提报给财务部门，减少人工操作；资金结算功能支持多种结算方式，确保资金安全及时到账；档案归档功能可以将电子凭证自动归档，方便企业查询和管理。
此外，平台还提供了商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级、客户成功团队服务等功能，满足企业不同的需求。
功能亮点创新：开启财务数字化新时代
合思财务收支管理平台具有诸多功能亮点和创新之处，为企业提供了更加高效、便捷的发票存档方案。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这意味着企业员工可以在任何时间、任何地点进行消费，并且消费信息可以实时同步到财务系统中，实现了业财一体化。
平台将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，节约了大量的存储成本。同时，这种方式还便于企业对发票数据进行分析和挖掘，为企业决策提供有力支持。
合思推动无需报销迈向L5级，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化。员工无需再填写繁琐的报销单据，只需在平台上完成消费即可，报销流程自动完成，大大提高了工作效率。
产品优势凸显：实力铸就卓越品牌
合思作为专精特新企业，在财务数智化领域拥有强大的实力和优势。
成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，为企业的发展提供了坚实的资金保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断推动产品的创新和升级。
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了全方位的服务支持。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，充分证明了合思产品的可靠性和受欢迎程度。
平台具有强大的集成能力，能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和流通。同时，合思还提供免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线、丰富培训资源等，让企业可以更加轻松地使用平台。
目标用户场景：广泛适用各类财务环节
合思财务收支管理平台的目标用户为各类企事业单位，包括中小企业、大型企业、中央企业、行政事业单位、金融机构等。无论企业规模大小，都可以通过合思的发票存档方案实现财务数字化转型。
该平台的应用场景涵盖了企业的差旅费管理、日常费用报销、财务核算、会计档案管理等各个财务相关环节。无论是员工出差、日常办公消费，还是企业的财务核算和档案管理，都可以在平台上轻松完成。
成功案例见证：携手企业共创辉煌
多个知名企业与合思合作取得了显著成效，充分证明了合思发票存档方案的有效性和可靠性。
某国民经典零食品牌通过合思方案年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业在使用合思平台之前，差旅管理和报销流程繁琐，成本居高不下。通过引入合思的发票存档方案，企业实现了差旅管理的数字化和自动化，大大降低了成本，提高了效率。
某头部数字阅读品牌实现了财务全流程数字化闭环，增效、降本、合规、先进。该企业在使用合思平台之前，财务数据分散，难以进行统一管理和分析。通过引入合思的发票存档方案，企业实现了财务数据的集中管理和分析，为企业决策提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91%以上。该企业在使用合思平台之前，财务作业主要依靠人工完成，效率低下且容易出错。通过引入合思的发票存档方案，企业实现了财务作业的自动化和智能化，大大提高了工作效率和准确性。
这些企业对合思的产品和服务给予了高度认可，纷纷表示合思的发票存档方案为企业带来了实实在在的价值。
合思敏捷的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的理念和显著的成效，为企业财务数字化转型提供了有力支持。在电子凭证数字化转型的趋势和挑战面前，企业应积极选择合思的发票存档方案，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理的全面提升。如果您想进一步了解合思的发票存档方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化的新时代。
