在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务领域面临着重重挑战。费用管控如同迷雾中的航船,难以精准把握方向;报销流程繁琐冗长,宛如陷入荆棘丛中,阻碍着企业前行的步伐;预算执行更是如同空中楼阁,难以落地生根。这些财务痛点严重影响了企业的运营效率和成本控制,使得企业在市场竞争中举步维艰。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一盏明灯,凭借其先进的解决方案和强大的功能,为众多企业照亮了财务数字化转型的道路,助力企业解决了这些棘手的难题。
行业痛点洞察:财务费用审批困境凸显
企业在迈向财务数字化转型的征程中,遭遇了诸多困境。多系统林立的局面,就像一座座孤岛,数据被分割在不同的系统中,无法顺畅流通。大量自研系统难以整合,导致操作体验差,数据分散且信息滞后,让财务费用审批如同在迷宫中摸索。
传统手工报销模式弊端丛生,预算与业务脱节,往往是先付款入账,事后才发现预算被占用,超标的情况时有发生。对公付款与合同管理缺乏有效衔接,票款进度难以把控,如同断了线的风筝,飘忽不定。
集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,犹如一座沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。报销流程漫长,审批缓慢,财务稽核做账压力如山,严重影响了工作效率。而对于保密单位,数据安全需求如同高悬的利剑,时刻需要警惕。多系统应用中,信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还容易出错,使得财务费用审批困难重重。
解决方案概述:一站式破解财务费用审批难题
合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案,涵盖了多个应用场景,就像一个功能强大的工具箱,能够满足企业各种财务需求。无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景一应俱全,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品。
通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理,让预算不再是空中楼阁,而是能够切实落地执行。合同管理台账的建立,规范了合同管理流程,让对公付款与合同管理紧密相连,票款进度一目了然。发票智能校验技术,如同火眼金睛,提高了发票识别效率,自动生成凭证,无需人工操作,大大减轻了财务人员的负担,让财务费用审批更加高效。
核心功能亮点:多维度优化财务费用审批体验
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无需报销:畅享便捷消费与高效审批
合思的无需报销功能,为业务人员带来了全新的体验。因公消费无需垫资、无需开票,员工的幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让财务费用审批流程变得轻松简单。 -
强大系统连接能力:打破数据壁垒加速审批
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,展现出强大的系统连接能力。它支持以标准化方式对接第三方系统,如同打通了不同系统之间的壁垒,让数据能够自由流通。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率,使财务费用审批更加顺畅。 -
移动审批与AI技术:智能识别提升审批效率
合思的移动审批功能,让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息,如同给员工配备了一个智能助手,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少了手工填单的工作量,让财务费用审批更加便捷高效。 -
发票自动验真查重与凭证自动生成:源头把控审批合规
合思系统能够自动对发票进行验真、查重,有效解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,内外网设置解决了通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率,确保财务费用审批的合规性。 -
银企直联:打通业务与付款优化审批流程
合思的银企直联功能,将实际业务与付款紧密打通。能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让财务费用审批流程更加严谨高效。
用户收益:全方位提升财务费用审批价值
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员工:高效便捷体验革新审批感受
对于员工来说,合思带来了诸多便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工在财务费用审批过程中感受到前所未有的便捷和高效。 -
财务:精准管控释放审批工作压力
财务人员在合思的助力下,审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省更多精力,去做更有价值的工作,提升了财务费用审批的质量和效率。 -
管理:全程管控助力审批科学决策
管理者通过合思能够实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让财务费用审批成为企业管理的有力工具。
典型场景:贴合不同企业需求优化审批流程
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告别数据孤岛:多系统企业的审批变革
对于拥有多个自研系统,系统间操作体验差、数据分散、信息滞后的企业,合思的财务数字化解决方案能够让企业告别数据孤岛。通过整合多系统数据,实现数据的集中管理和共享,优化财务费用审批流程,提高企业的运营效率。 -
预算管控落地:集团型公司的审批突破
集团性公司往往存在支出散落多系统,预算统计难收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理,发票人工校验、账务处理工作量巨大等问题。合思的解决方案能够帮助集团型公司真正落地预算管控,加强对公付款与合同管理的衔接,减轻财务人员的工作负担,提升财务费用审批的精准度和效率。 -
高端制造企业财务管理革新:审批流程焕新
高端制造企业在发展过程中面临着诸多财务挑战,如企业高速发展,业务成本管控需要财务更多支撑;报销流程长,审批慢;对公业务扩增,财务稽核做账压力大;保密单位,数据安全需求高;多系统应用,信息流转依靠人工卷抄等。合思的解决方案能够满足高端制造企业的需求,优化财务费用审批流程,为企业的发展提供有力保障。
客户成功案例:真实数据见证审批优化成效
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北京动力源科技股份有限公司:效率大幅提升
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这充分证明了合思在优化财务费用审批流程方面的强大实力。 -
汉威科技集团股份有限公司:核算与付款效率双升
汉威科技集团股份有限公司在使用合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。合思帮助企业实现了财务费用审批的高效化和精准化。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司:多维度提升审批效能
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些数据表明,合思能够全面提升企业的财务费用审批效能。
如果您的企业也正在为财务费用审批难题而困扰,不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启财务数字化转型之旅,革新您的财务费用审批流程!