在连锁零食行业蓬勃发展的浪潮中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数突破10000家，以“薄利多销”的经营策略精准满足大众对零食的刚需。然而，在业务不断扩张的背后，鸣鸣很忙集团也面临着一系列财务报销等方面的难题。此时，合思挺身而出，为其量身打造了一套财务数智化解决方案，开启了一场财务领域的变革之旅。
零食连锁巨擘风采
鸣鸣很忙集团在连锁零食市场中占据着举足轻重的地位。旗下的两大品牌凭借丰富多样的零食种类、实惠亲民的价格，吸引了无数消费者的青睐。集团以“薄利多销”为宗旨，致力于为大众提供高品质的零食选择，满足人们日常生活中的零食需求。无论是忙碌的上班族，还是休闲的学生群体，都能在鸣鸣很忙的门店中找到心仪的零食。随着门店数量的不断增加，集团的业务规模也在持续扩大，成为了连锁零食行业的佼佼者。
扩张背后的财务困局
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加盟扩张与标准化之路
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式进行扩张，这种模式使得门店能够快速在全国各地落地生根。集团非常注重门店的标准化建设，从店面装修到商品陈列，从服务规范到员工培训，都制定了严格的标准，确保每一家门店都能为消费者提供一致的购物体验。然而，在门店运营体系日益高效的同时，财务报销流程却成为了集团发展的一块“绊脚石”。 -
报销流程的低效之痛
差旅报销与申请的脱节，让财务复核工作压力巨大。员工在进行差旅申请和报销时，往往需要手动填写大量的表格，数据的准确性和一致性难以保证。财务人员在复核时，需要花费大量的时间和精力去核对各项信息，工作效率低下。同时，由于门店数量众多，发票审核和回收工作变得异常繁琐。发票的真实性、合规性难以快速验证，大量的纸质发票也容易丢失或损坏，给财务管理带来了极大的困扰。此外，私车公用的管控也存在薄弱环节，公里数的核查困难，导致车补计算不准确，增加了企业的成本支出。
合思方案破局之道
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无需报销的创新模式
合思为鸣鸣很忙集团提供了无需报销解决方案，其中自动化发票审核是该方案的核心亮点之一。在差旅方面，员工只需在移动端进行申请，系统会自动校验费标、差标。当员工因公消费时，无需自行垫资，系统会自动计算差旅补贴，并进行统一对账、结算，同时支持在线开票。这种模式不仅提高了报销的效率，还减轻了员工的负担，让员工能够更加专注于工作。 -
发票管理的智能升级
在发票管理上，合思采用了发票袋归集发票的方式，将发票与相关单据自动关联。通过扫描仪对发票进行识别，实现自动化发票审核，快速验真查重。这种方式大大提高了发票审核的准确性和效率，减少了人为错误的发生。同时，系统还能够对发票数据进行实时分析，为企业的财务管理提供有力的支持。 -
自动化精细核算的魅力
合思的解决方案还实现了拥抱自动化精细核算。通过对各项费用的自动化计算和分析，企业能够更加精准地掌握成本支出情况，为决策提供科学依据。私车公用的管理也得到了优化，员工报销时自动关联汽车信息，系统会根据行驶公里数自动计算车补金额，确保车补计算的公平、准确。
方案落地实施之旅
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差旅报销的便捷之旅
员工在移动端提交差旅申请后，系统会根据预设的费标、差标进行自动校验。一旦申请通过，员工在消费时无需使用现金或信用卡支付，系统会直接与合作商家进行结算。在差旅结束后，系统会自动生成报销单，并计算出差旅补贴。财务人员只需在系统中进行简单的审核，即可完成报销流程。这种便捷的差旅报销模式，让员工和财务人员都感受到了前所未有的轻松。 -
发票管理的高效运作
发票袋的使用让发票的归集变得更加有序。员工只需将发票放入指定的发票袋中，系统会自动识别发票信息，并与相关单据进行关联。扫描仪的高速识别功能，能够在短时间内完成发票的验真查重，实现自动化发票审核。财务人员可以通过系统实时查看发票的审核状态，对异常发票进行及时处理。 -
私车公用的精准管控
员工在报销私车公用费用时，只需在系统中输入行驶的公里数，系统会自动关联汽车信息，并根据预设的标准计算车补金额。这种方式避免了人工计算的繁琐和误差，提高了私车公用管理的精准度。同时，系统还能够对私车公用的使用情况进行统计分析，为企业优化车辆使用策略提供数据支持。
变革带来的显著成效
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零食周转的加速奇迹
通过合思的财务数智化解决方案，鸣鸣很忙集团实现了从“入仓”到“出售”，零食周转率平均达到15天。高效的财务管理使得企业的库存管理更加精准，能够根据市场需求及时调整进货策略，减少了库存积压，提高了资金的使用效率。 -
成本节约的可观收益
财务数字化为企业年节约成本5000万。自动化发票审核等一系列措施，减少了财务人员的工作量，降低了人力成本。同时，精准的费用控制和核算，避免了不必要的开支，为企业节省了大量的资金。 -
财务报表的决策支持
拥有可指导业务动作的财务报表，让企业的决策更加科学、准确。通过对财务数据的深入分析，企业能够及时发现业务发展中存在的问题，并采取相应的措施进行调整。财务报表成为了企业管理层了解企业运营状况、制定发展战略的重要依据。
客户认可的有力见证
鸣鸣很忙集团 CIO 孙浩表示，数字化是业务发展的基石。合思的解决方案让企业在激烈的市场竞争中更具优势。自动化发票审核等功能的应用，不仅提高了财务管理的效率和准确性，还为企业的发展提供了有力的支持。在合思的帮助下，鸣鸣很忙集团能够更加专注于业务创新和拓展，实现了企业的可持续发展。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着日益激烈的市场竞争。像鸣鸣很忙集团一样，积极拥抱财务数智化，选择合思的解决方案，是提升企业运营效率、挖掘更多净利润的明智之举。如果您也想体验合思财务数智化解决方案带来的变革，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
