在商业的广阔天地中，连锁零售企业犹如繁星般闪耀，却也面临着诸多挑战。以鸣鸣很忙集团为例，作为专注于线下专业零食的连锁巨头，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数超10000家。该集团秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众零食刚需，在零食市场占据了重要地位。然而，随着业务的蓬勃发展，集团在差旅费用报销管理等方面遭遇了重重困境，合思的出现为其带来了柳暗花明的转机。
连锁巨擘的管理困局
鸣鸣很忙集团在发展进程中，遭遇了门店标准化落地和财务报销流程的双重难题。
在差旅费用报销管理方面，差旅报销与申请严重脱节。每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大，财务人员如同在茫茫数据海洋中艰难航行的水手，面对海量的报销数据，苦不堪言。
众多的门店也让发票审核与回收成为了棘手的问题。不同门店的发票如雪花般纷至沓来，要对其进行一一审核和回收，耗费了大量的人力和时间。
私车公用的管控同样薄弱。公里数难以核查，导致费用报销缺乏准确依据，企业成本管控面临挑战。这些问题严重影响了集团的运营效率和成本控制，成为了集团发展道路上的绊脚石。
合思打造的报销良方
面对鸣鸣很忙集团的困境，合思凭借其专业的解决方案能力，为其量身定制了无需报销解决方案，为差旅费用报销管理带来了全新的变革。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，从源头上解决了报销与申请脱节的问题。在合思的系统中，费标、差标等规则自动校验，员工在申请差旅时，系统会自动判断是否符合规定，确保每一笔费用都合理合规，大大减轻了财务复核的压力。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票并进行扫描识别，实现了高效收票核票。原本繁琐的发票审核与回收工作，在合思系统的助力下，变得轻松高效。
拥抱自动化，精细核算车补金额。对于私车公用的情况，合思系统能够自动计算车补金额，准确核查公里数，让费用报销有了准确的依据，有效管控了企业成本。
方案落地的实施之旅
引入合思无需报销解决方案是一个系统而严谨的过程。
首先，在系统中设置费标、差标自动校验等规则。这就如同为企业的差旅费用报销管理建立了一套精确的“导航系统”，确保每一笔费用都在合理的轨道上运行。
接着，通过发票袋归集发票并进行扫描识别。发票袋就像一个智能收纳盒，将分散的发票集中起来，扫描识别技术则如同敏锐的“眼睛”，快速准确地读取发票信息，为后续的报销流程打下坚实基础。
员工报销自动关联汽车等操作，进一步简化了报销流程。员工无需手动填写复杂的报销信息，系统会自动关联相关数据，让报销变得更加便捷高效。
显著卓越的效益成果
合思解决方案的实施，为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果与效益，在差旅费用报销管理方面表现尤为突出。
督导巡店效率大大提高。原本繁琐的报销流程不再成为督导巡店的阻碍，他们能够更加专注于门店的标准化建设，使得门店标准化更快落地。在合思系统的支持下，督导们可以更加高效地完成差旅任务，为门店的发展提供及时的指导和支持。
实现业内高周转率。从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天。高效的差旅费用报销管理，让企业的资金流转更加顺畅，商品的流通速度加快，为企业创造了更多的利润空间。
财务数字化为企业年节约成本5000万。通过精准的费用管控和高效的报销流程，合思系统帮助鸣鸣很忙集团节省了大量的成本。这不仅提升了企业的盈利能力，也增强了企业在市场竞争中的优势。
可提供指导业务动作的财务报表。合思系统生成的财务报表，就像企业的“体检报告”，能够清晰地反映企业的财务状况和业务运营情况。企业管理者可以根据这些报表，做出更加科学合理的决策，推动企业持续健康发展。
客户认可的真实心声
鸣鸣很忙集团相关人员对合思的解决方案赞不绝口。他们表示，合思的解决方案解放了高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，让他们能拥抱更加简单高效的业财融合模式。在差旅费用报销管理方面，员工们不再为繁琐的报销手续而烦恼，能够释放更多时间精力干业务。合思系统就像一位贴心的“助手”，陪伴着员工们轻松应对差旅报销问题，让他们能够全身心地投入到工作中。
引领企业的转型邀约
在当前的商业环境下，连锁零售企业面临着激烈的市场竞争和复杂的管理挑战。鸣鸣很忙集团的成功案例证明，选择合思的财务数智化解决方案，能够有效提升运营效率、降低成本、增加利润，尤其在差旅费用报销管理方面具有显著优势。
如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨联系合思。合思提供免费试用服务，您可以拨打400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com，一起开启财务数智化转型之旅，让差旅费用报销管理变得更加轻松高效。
