在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合成为了企业发展过程中的关键制约点，而国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更是推动着企业向业财一体与费控管理过渡。在这场变革中，北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的产品和服务，成为了众多企业实现财务数智化转型的得力助手。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于 2014 年，是一家专精特新企业，在财务数智化领域深耕多年，已累计融资超 15 亿元人民币。公司拥有敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，强大的研发实力为产品的持续创新提供了坚实保障。在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的本地化服务。目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，借助其产品和服务实现降本增效等目标，差旅报销规范也得到了有效提升。
费控管理能力分级：助力企业差旅报销规范步步升级
企业费控管理根据自动化程度分为 L1 – L5 五个层级，从手工报销到高级无需报销。合思就像一位专业的导师，能够助力企业逐步提升费控管理能力，实现差旅报销规范的升级。
在 L3 初级无需报销阶段，合思集成供应商，连通费控管理链条。这使得企业在进行差旅报销时，能够更加便捷地与供应商进行对接，减少了中间环节的繁琐操作，提高了报销效率，进一步规范了差旅报销流程。
L4 中级无需报销阶段，合思实现全链路自动报销等功能。从费用的产生到报销的完成，整个流程无需人工过多干预，大大提高了报销的准确性和及时性，确保差旅报销规范得到严格执行。
L5 高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。企业员工只需专注于业务，无需再为繁琐的报销流程烦恼，差旅报销规范在高度智能化的环境下得到了完美体现。
中台功能：构建企业差旅报销规范的坚实架构
企业需要的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。合思可构建业务中台、数据中台和财务中台，为企业的差旅报销规范构建了坚实的架构。
业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源。在差旅报销方面，业务中台能够将差旅申请、审批、报销等环节进行标准化处理，确保每一个步骤都有明确的数据记录，为差旅报销规范提供了数据基础。
数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。通过对差旅报销数据的分析，企业可以发现差旅费用的使用规律，优化差旅政策，进一步完善差旅报销规范。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。在差旅报销过程中，财务中台能够实现费用的自动核算、记账等功能，提高财务处理效率，保障差旅报销规范的有效执行。
数据赋能：让差旅报销规范更具智慧
合思能实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证。在差旅报销中，这意味着员工提交的报销信息能够自动进入系统进行处理，减少了人工操作的误差，确保差旅报销规范的准确性。
精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节。通过对差旅报销数据的深入分析，企业可以发现哪些环节存在效率低下的问题，如审批流程过长、报销审核标准不明确等，从而有针对性地进行优化，提升差旅报销规范的执行效果。
智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。企业可以根据差旅报销数据，合理安排差旅预算，选择合适的供应商，使差旅资源得到最优配置，同时也符合差旅报销规范的要求。
流程优化，连接上游供应商、下游客户等。合思的系统能够将企业的差旅供应商、员工等各方连接起来，实现信息的实时共享和流程的协同优化，进一步提高差旅报销的效率和规范性。
风险控制，助力企业财务人员和业务人员控制风险。在差旅报销过程中，系统可以对费用的合理性、合规性进行实时监控，及时发现并预警潜在的风险，确保差旅报销规范不被突破。
经营预测，为企业管理者提供经营预测支持。通过对差旅报销数据的长期分析，企业管理者可以预测未来的差旅费用支出情况，合理安排企业的资金，同时也有助于完善差旅报销规范。
优势对比：合思让差旅报销规范脱颖而出
与传统的费用管理方式相比，合思在差旅报销规范方面具有明显优势。传统报销方式如 L1 手工报销阶段，预算管控缺失，报销流程冗长复杂，各方投入精力大、效率低、体验差。员工需要手动填写报销单据，提交纸质发票，经过多级审批，整个过程繁琐且容易出错，很难保证差旅报销规范的有效执行。
L2 电子化报销阶段，虽打破时间和地域限制，但仍存在与零散供应商对接繁琐、人工检查发票复杂等问题。在这种情况下，差旅报销的准确性和规范性受到了一定的影响。
而合思的产品能够实现报销流程自动化、智能化，集成供应商，提升员工报销体验。员工只需在系统中提交报销申请，系统会自动完成审核、记账等操作，大大提高了报销效率。同时，系统集成了众多供应商，员工可以直接在系统中进行预订，减少了对接的繁琐，确保差旅报销规范得到严格遵守。
合思还能实现预算、消费、报销等全维度效率飞升，打通业财系统，多维度、细颗粒抓取数据，为企业业务决策赋能。在差旅报销方面，系统可以实时监控预算执行情况，对每一笔差旅费用进行精准管理，为企业的差旅报销规范提供了全方位的支持。
应用案例：合思差旅报销规范的成功实践
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医药行业
中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在差旅报销方面，存在流程不规范、效率低下等情况。合思为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。这不仅满足了行业高度合规要求，还提高了活动报销、差旅报销的效率和进程。通过实现财务系统间科目的对接与自动记账，确保了差旅报销规范得到有效落实。 -
软件行业
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。在差旅报销方面，缺乏有效的管理手段，导致报销流程混乱。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这一系列措施有效提升了差旅报销的规范性和效率。 -
连锁经营行业
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。在差旅报销方面，由于门店众多，管理难度较大，很难保证报销规范的统一执行。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请费用，母公司审核后经由银企直联模块统一支付。这降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，使差旅报销规范在连锁企业中得到了有效推广。
未来展望：合思引领差旅报销规范新征程
随着企业对财务数智化需求的不断增长，合思将持续发挥其技术和产品优势。未来，合思有望进一步扩展广泛连接能力，提供更综合的解决方案。在差旅报销规范方面，合思将扩展多场景报销，满足企业不同类型的差旅需求；与更多系统对接，实现数据的全面共享和流程的无缝衔接；强化商城平台化属性，为企业提供更多优质的差旅供应商选择；提升企业金融能力，为企业的差旅费用管理提供更多的金融支持。
同时，合思将以费控管理为抓手，推动企业向业财融合的财务数字化迈进，助力企业实现降本、提效与创收的目标。在差旅报销规范方面，合思将不断优化产品和服务，为企业提供更加完善的解决方案，在财务数字化领域创造更大的价值。
