在当今竞争激烈的商业环境中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,取得了显著成效,尤其在票据流转自动化方面表现出色。
动力源:高端制造企业的数字化挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,展现了其强大的实力和发展潜力。公司拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家典型的高端制造企业。
随着企业的不断发展壮大,动力源面临着复杂的财务数字化转型需求。在传统的财务管理模式下,票据流转过程繁琐,人工操作容易出现错误,导致效率低下、成本增加。同时,企业需要实现精细化闭环管理和降本增效,以应对日益激烈的市场竞争。票据流转自动化成为了解决这些问题的关键。
合思方案:开启票据流转自动化新征程
无需报销:打造“消费 – 入账 – 归档”全流程闭环
合思为动力源提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,该方案以票据流转自动化为核心,为企业带来了全新的财务管理体验。
在事前规划方面,合思建立了实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。通过对消费规则的设置和实时监控,确保每一笔消费都符合企业的规定,从源头上减少了财务风险。
在消费环节,结合数电票新模式,系统可自动获取发票,实现了票据流转的自动化。员工在消费后,系统会自动识别发票信息,并与消费记录进行智能绑定,大大提高了发票处理的效率。
在入账环节,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证。这一过程实现了票据流转的无缝对接,减少了人工干预,提高了财务数据的准确性和及时性。
在归档环节,系统会自动将相关凭证和票据进行归档,方便企业进行查询和管理。整个“消费 – 入账 – 归档”流程实现了票据流转自动化,让财务工作更加高效、便捷。
全链路L4级费控管理:覆盖因公消费全场景
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。该平台打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。
企业消费商城提供了丰富的商品和服务选择,员工可以在商城内直接进行采购,系统会自动记录消费信息,实现了消费与费控的一体化。易商卡则为员工提供了便捷的支付方式,同时也便于企业进行费用控制和管理。
通过全链路L4级费控管理,动力源实现了票据流转自动化在因公消费全场景的应用,有效提高了企业的财务管理水平。
显著成效:票据流转自动化带来的变革
效率提升:财务工作实现质的飞跃
在合思的解决方案实施后,动力源实现了票据流转自动化,财务工作效率得到了大幅提升。原来繁琐的票据处理流程变得简单快捷,员工无需再花费大量时间进行报销操作,财务人员也可以将更多的精力放在数据分析和决策支持上。
据统计,动力源实现了300%的效率提升。这一显著的提升得益于票据流转自动化的实现,使得财务工作流程更加顺畅,各个环节之间的衔接更加紧密。
成本节约:人员成本大幅降低
票据流转自动化不仅提高了效率,还为动力源节约了大量的人员成本。在传统的财务管理模式下,需要大量的人力进行票据处理和报销审核工作。而现在,通过系统的自动化处理,减少了人工操作,降低了人力成本。
动力源节约了50%的人员成本,这一成果使得企业能够将更多的资金投入到研发和市场拓展等核心业务中,进一步提升了企业的竞争力。
报销周期缩短:员工体验显著改善
在合思的助力下,动力源员工的报销周期缩短了3周。以往,员工报销需要经过多个环节,等待时间较长,影响了员工的工作积极性。而现在,通过票据流转自动化,报销流程更加便捷,员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度。
精细化管理:企业数字化转型深入推进
通过实现票据流转自动化,动力源有效推进了企业财务数字化转型,实现了精细化闭环管理和降本增效。企业能够更加准确地掌握财务数据,及时发现问题并进行调整,提高了企业的管理水平和决策能力。
客户反馈:合思服务赢得高度认可
面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,尤其是在票据流转自动化方面,为企业提供了强有力的支持。
动力源相关负责人表示,合思的解决方案不仅满足了企业当前的财务数字化转型需求,还具有很强的扩展性和适应性。在票据流转自动化的过程中,合思的系统稳定可靠,操作简便,为企业的财务管理带来了极大的便利。
未来展望:深化合作共铸辉煌
随着动力源业务的不断拓展和变化,双方有望在未来进一步深化合作。合思可以持续提供更贴合需求的财务数字化解决方案,尤其是在票据流转自动化方面,不断优化和升级系统,以满足动力源日益增长的业务需求。
在未来的合作中,合思将继续发挥其技术优势和服务优势,助力动力源在全球市场取得更好的成绩。同时,动力源的成功经验也将为更多企业提供借鉴,推动更多企业实现财务数字化转型。
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