在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上，与合思携手共进，成功解决了诸多难题，实现了降本增效的目标。接下来，就让我们一同深入了解合思是如何助力动力源实现这一转变的。
动力源：行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借着卓越的技术和创新能力，2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并且在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大而复杂的组织架构，为其业务发展提供了广阔的空间，但也带来了一系列管理上的挑战。
转型困境：传统财务模式的痛点
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差是其中一个显著的问题。员工需要在不同的系统中频繁切换，操作流程繁琐，效率低下。同时，手工录入数据不仅耗费大量时间，还容易出现错误，导致合规性难以保证。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是传统财务模式的痛点之一。各个系统之间缺乏有效的连接，数据无法实时共享，使得企业管理层难以获取准确的经营数据，从而影响决策的及时性和准确性。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复。不同地区、不同部门的差旅报销标准存在差异，使得报销管理难度加大。这些问题严重制约了企业的发展，动力源迫切需要一种更加高效、智能的财务解决方案。
合思方案：量身定制的数字化破局之道
面对动力源的困境，合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在人员基础信息和业务数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得员工信息和业务数据能够实时更新，提高了数据的准确性和及时性。
合思的无需报销功能更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差旅报销标准的管控。财务人员可以统一对账，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统。这使得动力源能够将现有的系统与合思费控无缝对接，实现多系统集成，数据互通，全面革新了操作体验。
分步实施：稳步推进数字化转型
在实施合思财务数字化解决方案的过程中，动力源采取了分步实施的策略。
首先进行系统集成，确保基础数据和业务数据的同步。这是整个转型过程的基础，只有数据准确、实时，才能为后续的功能应用提供有力支持。
然后逐步推进无需报销等功能的应用。在这个过程中，合思为动力源提供了详细的培训和技术支持，帮助员工和财务人员适应新的流程和操作方式。通过逐步引导和实践，员工逐渐熟悉了新的系统和流程，提高了工作效率和满意度。
显著成效：数字化转型带来的巨大变革
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。
在员工报销方面，报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工不再需要花费大量时间在报销流程上，能够更加专注于工作。同时，差旅报销标准的严格管控，也有效避免了不必要的费用支出。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。合思系统的自动化处理功能，减少了人工操作的环节，提高了财务工作的准确性和效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。
实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。动力源各个系统之间的数据能够实时共享，管理层可以随时获取准确的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行高效、及时、准确地决策。通过合思BI，企业管理层可以直观地查看各项财务指标和业务数据，及时发现问题并采取相应的措施。这使得企业能够更加灵活地应对市场变化，提高了企业的竞争力。
高度认可：客户的真诚评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的评价充分体现了动力源对合思的信任和认可。合思不仅为动力源解决了当前的财务数字化难题，还为企业的未来发展提供了有力的支持。
携手合思：开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化转型之旅。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，能够为企业量身定制个性化的财务解决方案，帮助企业解决多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散等问题。
合思的解决方案不仅能够提高企业的财务工作效率，降低成本，还能够为企业管理层提供准确的经营数据，帮助企业做出更加科学、合理的决策。在差旅报销管理方面，合思能够严格执行差旅报销标准，有效控制费用支出，提高企业的财务管理水平。
现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的高效与便捷。让有限的资源发挥出更大的价值，与合思一起开启财务数字化转型的新篇章！
