在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，传统会计档案管理方式犹如一艘老旧的船只，在波涛中艰难前行，面临着诸多难以解决的痛点。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一座明亮的灯塔，为企业提供了全面且高效的低碳办公解决方案。
传统管理痛点凸显
- 成本居高不下
企业在传统会计档案管理中，面临着高企的显性成本。纸质凭证输出需要大量的耗材，不仅耗费纸张，还增加了打印机墨盒等成本。同时，大量的纸质档案需要庞大的存储空间，租金、保管费用等开支不断攀升。
隐形成本同样不可小觑。手工装册归档工作繁琐，耗费大量人力和时间，而且数据难以有效利用，无法为企业决策提供有力支持。
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合规风险重重
电子会计凭证缺乏有效的管理手段，容易出现数据丢失、篡改等问题。纸质档案则容易受到损坏，如受潮、虫蛀等，给企业带来潜在的合规风险。 -
数电票时代挑战
随着数电票时代的到来，企业面临着电子数据的爆发式增长。传统的管理方式难以应对海量数据的存储、整理和检索，无法满足企业日益增长的管理需求。 -
不同岗位困扰多
企业高管面临着档案管理成本高和数据难以分析利用的问题，无法及时获取准确的信息来支持决策。财务人员则被档案整理工作耗费大量时间，工作枯燥乏味，效率低下。业务人员在报销流程中也面临着繁琐的手续，影响工作积极性。
合思档案解决方案全貌
- 领先方案多元覆盖
合思档案提供领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，包括档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查和大数据解决方案。这些解决方案如同一张紧密的大网，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
它不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。为不同角色提供了相应的价值，为CEO/高管沉淀数据资产，助力决策数智化；为归档员/财务提高工作效率，实现数据透明流转；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源。
核心功能亮点闪耀
- 多源采集灵活高效
合思档案具备接口互联和手动采集两种方式，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它支持多种格式文件，与众多合作伙伴集成，就像一个强大的收纳盒，能将各种类型的数据都收纳其中。
同时，它还能对单张PDF大文件进行自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，大大提高了数据采集的效率。
- 智能制档精准高效
通过规则引擎自动组装核心会计凭证，减少了人工匹配的工作量。同时，提供辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化，让档案整理工作更加清晰明了。
支持字段映射，方便查询和分析。拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，如同一位严谨的卫士，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
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档案管理规范有序
支持权限管理，可精准管控用户操作、数据和功能权限，确保数据的安全性。档案目录灵活扩展，支持自定义分类和维护，满足企业多样化的管理需求。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，让档案管理更加标准化。 -
档案应用便捷实用
支持多维检索，可按多种维度进行自定义查询和批量检索，如同在知识的海洋中快速定位所需信息。实现一站式预览和穿透联查，呈现多种类型凭证票据的穿透联查效果，让数据之间的关联一目了然。
支持多场景档案应用，如外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，为企业提供了全方位的档案应用体验。
用户收益显著提升
- 降本增效成果斐然
合思档案为企业带来了显著的降本增效。节约了纸张成本和整理成本，提升了检索效率，实现了档案不打印，真正做到了低碳办公。
成为闭环全量业财系统的“连接器”，拉通业财税档全链路，让企业的各个环节更加紧密地联系在一起。让数据“活起来”，实现数据价值，为企业决策提供有力支持。实现资源重组，提升企业管理能效，使企业在市场竞争中更具优势。
典型场景广泛适用
- 多类型企业的理想选择
合思档案适用于不同类型企业的多种场景，如事业单位及院校、央企，行业领军企业，国家试点企业等。以企业费控报销信息化细分领域为例，合思在该领域市场占有率第一，服务众多企业客户，具备强大的技术和安全认证。
客户成功案例见证实力
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年单据量2.6亿企业的蜕变
一家年单据量达2.6亿的企业，在采用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理和手工作业低效费力的问题。合思档案帮助该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。业务和财务数据能够穿透联查，档案管理实现电子化，企业成本大幅降低。 -
集团型企业的标准化之路
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案帮助该企业实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。 -
多系统数据互联企业的突破
一家多系统数据互联企业，存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案为其实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，大幅节省成本，提高了合规性。 -
K12民办教育集团的效率提升
K12民办教育集团在采集、存储、整理和利用环节存在低效问题。合思档案帮助其形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高了工作效率。
无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的低碳办公解决方案、强大的功能亮点和众多成功案例，能够帮助企业解决档案管理难题，实现数字化转型。
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