在当今竞争激烈的商业环境中,企业的运营犹如在波涛汹涌的大海中航行,面临着各种各样的挑战。其中,财务数字化难题就像隐藏在海底的礁石,时刻威胁着企业的平稳前行。费用管控难、报销流程繁琐、预算执行不落地等问题,严重影响了企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,就像一位经验丰富的领航员,凭借其先进的解决方案和强大的功能,帮助企业避开这些礁石,实现降本增效的目标。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的道路上,可谓是荆棘丛生。多系统林立的局面,就像一个个孤立的岛屿,数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛。这不仅导致操作体验差,合规管理也变得困难重重。报销流程如同一条漫长的道路,审批缓慢,让财务人员陷入繁琐的工作中,工作量大幅增加。对公业务的预算管控难以落地,付款进度也难以追溯,就像在黑暗中摸索,企业无法准确掌握资金的流向。费用类型多样,统一管控困难,企业无法实时了解支出成本,就像一个没有仪表盘的汽车,不知道自己的油耗和行驶状况。这些痛点严重制约了企业的发展,迫切需要有效的解决方案来打破困境。
解决方案概述:全方位财务数智化的领航方案
合思为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案,就像一艘装备精良的战舰,为企业的财务数字化转型保驾护航。这套方案包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多个组成部分。通过系统集成,合思打破了数据孤岛,让数据像流水一样顺畅互通。无需报销、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,实现了企业的精细化管理和降本增效。而且,合思还能结合不同企业的业务特点和需求,提供个性化的解决方案,满足企业的多样化需求,就像为每艘战舰量身定制的作战方案。
核心功能亮点:强大功能铸就高效财务管理
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无需报销:轻松开启无垫资消费新时代
合思的无需报销功能,为企业员工带来了全新的消费体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得轻松简单。就像一场革命,彻底改变了传统的报销模式。 -
系统集成:打破数据壁垒,加速业务流转
合思广泛连接多系统,实现了数据的互通,打破了数据流转的壁垒。它支持标准化方式对接第三方系统,如HR系统、OA系统、ERP系统等,实现基础数据同步、订单数据同步、预算数据同步等。这就像在不同的岛屿之间搭建了桥梁,让数据能够快速流通,加快了业务处理和数据统计的效率。 -
预算管控:跨系统预算管理的智慧之选
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。就像一个智能的管家,时刻守护着企业的预算。 -
发票智能校验:精准识别,杜绝虚假发票
合思的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性和及时性。就像一个火眼金睛的卫士,守护着企业的财务安全。 -
自动生成凭证:智能办公,提升财务效率
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的凭证制作中解放出来,有更多的时间和精力去做更有价值的工作。就像一个高效的机器人,为企业的财务工作提供了强大的支持。
用户收益:多方共赢,提升企业整体效能
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员工:畅享便捷,提升工作体验
对于员工来说,合思的解决方案带来了诸多便利。报销流程得到简化,使用体验大幅提升。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工的填报时间。报销周期大幅缩短,效率显著提升。员工就像坐上了高速列车,工作更加轻松愉快。 -
财务:合规管控,统一结算
财务人员在合思的解决方案下,审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。无需花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。财务部门就像一个高效的指挥中心,指挥着企业的资金流动。 -
管理:全程管控,精准决策
企业管理层通过合思的解决方案,实现了事中控制、事后分析的全程管控,能够实时了解企业的经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。管理层就像一位睿智的船长,能够准确把握企业的航向。
典型场景:满足企业多元业务需求
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个典型场景。无论企业处于何种业务场景,都能在合思找到合适的解决方案。就像一个万能工具箱,满足企业的各种需求。
客户成功案例:实践验证,效果显著
众多不同行业、不同规模的企业都选择了合思的财务数字化解决方案,并取得了显著的成效。动力源、汉威科技、派克新材等企业,在应用合思的方案后,报销效率得到提升,财务核算效率提高,预算管控加强,费用成本降低,业财融合加深。这些成功案例就像一盏盏明灯,照亮了其他企业财务数字化转型的道路。
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型已经刻不容缓。合思的定制化差旅服务方案,以其强大的功能和显著的效果,为企业提供了一条可行的转型之路。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战和痛点,不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用,体验合思为您带来的高效财务管理,开启企业财务数字化转型之旅!