企业差旅管理最佳实践:合思引领财务数字化转型新风尚

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型已然成为企业发展的必由之路。传统的财务报销与管理模式,如同老旧的机器,运转效率低下,合规性也难以得到保障,成为了企业发展的掣肘。合思,作为一家专注于财务数智化的科技公司,应时而生,为企业提供了全面且卓越的解决方案,引领企业在财务数字化的道路上稳步前行。

企业差旅管理最佳实践:合思引领财务数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型已然成为企业发展的必由之路。传统的财务报销与管理模式,如同老旧的机器,运转效率低下,合规性也难以得到保障,成为了企业发展的掣肘。合思,作为一家专注于财务数智化的科技公司,应时而生,为企业提供了全面且卓越的解决方案,引领企业在财务数字化的道路上稳步前行。

合思:财务数智化的先锋力量

合思创立于2014年,是一家专精特新企业。多年来,合思在财务数智化领域深耕细作,累计融资超15亿元,这不仅体现了市场对合思的认可,更为其持续的研发创新提供了坚实的资金保障。

合思始终秉承以客户为中心的理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多行业精英,不断探索财务数智化的前沿技术。同时,合思在全国22个城市建立了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百城市,能够及时响应客户需求,为客户提供全方位、本地化的服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了敏捷财务收支管理平台。这一平台犹如一个强大的中枢系统,为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业实现高效、合规的财务管理。

核心功能:铸就财务数智化坚实壁垒

  • 合思费控:全链路智慧费控专家
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它覆盖了因公消费的全场景,从差旅申请到商旅线上订购,再到费用报销,实现了全流程的数字化费控管理。

多场景消费数据能够自动采集流转,大大减少了人工操作的繁琐和错误。发票可识别验真,确保了费用的合规性和透明性,每一笔费用都可追踪溯源。差旅申请功能让企业能够对员工的差旅计划进行提前规划和审批,有效控制差旅成本。商旅线上订购功能则为员工提供了便捷的预订渠道,提高了出行效率。此外,发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等优势功能,更是让企业的财务管理如虎添翼。

  • 合思商城:全场景智能差旅管家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度的供应链资源,能够实现同屏比价,让企业在差旅消费中获得最优价格。该平台覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

商旅、用餐等功能模块一应俱全,满足了企业在差旅过程中的各种需求。同屏比价功能让企业能够清晰地看到不同供应商的价格和服务差异,从而做出更加明智的消费决策。消费透明的特点让企业对每一笔差旅费用都了如指掌,有效避免了不必要的浪费。

  • 合思档案:电子会计档案领航者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点。通过应收尽收功能,能够将企业的各类会计档案进行全面收集和管理,确保档案的完整性。智能规则引擎可以根据企业的需求和规定,自动对档案进行分类和处理,提高了档案管理的效率。快速检索功能让企业能够在海量的档案中迅速找到所需信息,节省了大量的时间和精力。

合思档案能够实现业财一体、管理自动化,降低企业的管理成本。通过与业务系统的无缝对接,实现了财务数据与业务数据的实时共享和交互,让企业的财务管理更加高效和精准。

  • 收支管理:解决“三流合一”难题的利器
    收支管理是合思解决方案的重要组成部分。通过创新智能对账引擎与上下游协同门户,合思能够有效解决“三流合一”难题,即资金流、发票流和业务流的统一。

合思付款实现了连接型采购对账,让企业与供应商之间的对账更加高效和准确。合思收款则提供了一站式销售开票收款服务,简化了企业的销售收款流程。合思BI能够进行智能化财务收支经营分析,为企业提供决策支持,帮助企业更好地把握经营状况。

  • 开放的财务数字化应用商店:满足多样化需求的宝库
    合思开放的财务数字化应用商店提供了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种应用。这些应用丰富多样,能够满足企业不同的需求。

企业可以根据自身的实际情况选择适合的应用,实现个性化的财务管理。平台互联和ERP互联功能让企业能够与其他系统进行无缝对接,实现数据的共享和流通。银企互联功能则为企业提供了更加便捷的资金管理渠道,提高了资金的使用效率。

应用场景与案例:真实见证合思实力

  • 消费场景:聚合消费生态,打造便捷体验
    合思构建了全场景聚合消费生态,涵盖了机场、火车站、用车、用餐、企业购、员工福利等各个方面。无论是员工的日常出行还是企业的采购需求,都能够在合思的平台上得到满足。

这种聚合消费生态为企业和员工带来了极大的便利,提高了消费效率,同时也有助于企业更好地控制成本。

  • 业务场景:开放业财连接生态,促进业务发展
    合思打造了开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同等。通过这一生态,企业能够实现业务与财务的深度融合,提高业务流程的效率和透明度。

业务部门和财务部门之间的沟通更加顺畅,信息传递更加及时,有助于企业做出更加科学的决策,促进业务的发展。

  • 客户案例:企业差旅管理最佳实践的典范
    众多企业通过使用合思的解决方案,取得了显著的成效。动力源实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。这表明合思的解决方案能够大大提高企业的运营效率,降低人力成本。

徐福记企业差旅费用节约了35%,通过合思商城的同屏比价和智能管理,有效控制了差旅成本。中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少了67%,合思档案的高效管理功能让企业的档案整理工作变得轻松快捷。

这些客户案例都是企业差旅管理最佳实践的典范,充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

在当前的经济环境下,企业面临着降本增效、合规经营和低碳运营的多重挑战。合思的解决方案为企业提供了一条可行的道路,帮助企业实现财务数字化转型,提升核心竞争力。

如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,让有限的资源发挥更有效的作用。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅,探索企业差旅管理最佳实践的奥秘。

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captaincaptain
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