在当今数字化浪潮中，电子凭证改革正以势不可挡的态势驶入快车道，数字文档处理的全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在财务档案管理这片领域，依旧面临着重重难关。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借敏锐的洞察力和强大的技术实力，推出了合思档案，为企业解决财务档案管理难题提供了一剂良方。
行业痛点：数字文档处理的荆棘之路
在传统的财务档案管理模式下，企业如同置身于荆棘丛中，每一步都充满了挑战。
归档难题犹如一座大山，压得企业喘不过气来。纸质档案管理需要耗费大量的时间和精力去确认单据、发票等的一致性，稍有不慎，就可能出现档案遗失的情况。在数字文档处理的过程中，这种人工操作的方式效率低下，且容易出错。
查找困难也是企业面临的一大困扰。受时间和空间的限制，当企业需要查找某份档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的纸质档案中翻找，这不仅影响了工作效率，还可能导致重要信息的延误。
成本高昂更是让企业苦不堪言。大量的纸质档案管理对空间和人力的要求极高，不仅需要租赁专门的档案室，还需要配备专业的档案管理人员，这无疑增加了企业的运营成本。同时，无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，也使得企业在数字文档处理方面难以满足管理要求。
解决方案概述：合思档案开启数字文档处理新征程
为了帮助企业摆脱传统财务档案管理的困境，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案凭借广泛连接的生态和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。在数字文档处理方面，它打破了传统模式的束缚，实现了从纸质档案到电子档案的无缝转换，让企业的财务档案管理更加高效、便捷。
核心功能亮点：数字文档处理的强大利器
合思档案在数字文档处理方面具有众多令人瞩目的核心功能亮点。
便捷调阅不打印，让企业告别了繁琐的打印流程。在需要查阅档案时，只需轻点鼠标，即可在系统中快速找到所需的数字文档，大大提高了工作效率。
混序归集免组装，实现了电子会计档案的全生命周期管理。通过智能采集功能，无论是外部生态如OCR识别、RPA技术等，还是内部系统如EAI插件、API接口等，都能轻松采集到所需的数字文档。预归档服务集成了多种功能，如集成服务、规则引擎、元数据服务等，为数字文档的处理提供了有力的支持。基础管理功能涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，确保数字文档的安全和有序管理。档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供了有力的数据支持。
同时，合思档案还具备开放式接口互联自主采集、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等功能。这些功能的结合，使得合思档案在数字文档处理方面具有强大的竞争力，能够满足企业多样化的需求。
用户收益：数字文档处理带来的显著价值
合思档案为企业在数字文档处理方面带来了显著的收益。
自动化归档让企业告别了重复性的工作，档案利用变得更加便捷高效。数字文档处理实现了档案数据的同源和透明流转，便于企业进行监控和分析。通过合思档案，企业可以实时掌握档案的动态，及时发现问题并进行处理。
在成本降低方面，合思档案的优势更加明显。它可以帮助企业降低耗材成本、存储成本和人力成本。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年总节约成本可达338,910元。这无疑为企业节省了大量的资金，提高了企业的经济效益。
典型场景：数字文档处理的广泛应用
合思档案在数字文档处理方面具有广泛的应用场景，适用于各类企业的财务档案管理。
无论是食品、餐酒吧、餐饮连锁等传统行业，还是家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务等新兴行业，甚至是国企等大型企业，合思档案都能发挥出巨大的作用。它可以帮助企业解决财务档案管理中的实际问题，提高企业的管理水平和运营效率。
客户成功案例：数字文档处理的真实见证
众多客户的成功案例是合思档案在数字文档处理方面实力的最好见证。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，成功解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师通过合思档案实现了无纸化管理和去人工化。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴使用合思档案后，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。
这些成功案例充分证明了合思档案在数字文档处理方面的卓越性能和显著效果。
如果您的企业也正在为财务档案管理的难题而烦恼，不妨选择合思档案。它将帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验数字文档处理的新境界。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
