在数字经济的时代浪潮中，电子凭证数字化转型宛如一颗璀璨的明珠，成为企业财务数智化进程里的关键趋势。北京合思信息技术有限公司精准聚焦这一领域，凭借其专业且卓越的解决方案，如同一位技艺精湛的工匠，助力企业实现财务数字化的华丽变革。
政策东风下的市场新态势
随着国家大力推进数字中国建设，电子凭证领域的政策如春雨般纷纷落地。2021年，数电票试点工作犹如一颗投入平静湖面的石子，激起层层涟漪，截至2023年12月1日，已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列政策如同吹响的号角，标志着会计管理模式正经历全面变革，电子凭证全流程无纸化时代的大门已然敞开。
在这样的政策环境下，市场上企业对数字化发票管理及电子凭证数字化转型的需求与日俱增。然而，前行的道路并非一帆风顺，企业仍面临着诸多挑战。
企业转型痛点大揭秘
企业在数字化发票管理及电子凭证数字化转型过程中，犹如在迷雾中摸索前行，存在着诸多痛点。
其一，存在逆数字化、伪数字化和非数字化误区。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，更有甚者需要手工查验其合法真实性。这些做法就像给数字化的列车装上了沉重的枷锁，导致数据错误频出、安全漏洞丛生，工作效率也极为低下。
其二，政策认知不足成为企业前进的绊脚石。部分企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求了解不够深入，面对电子凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题，仿佛置身于数字鸿沟的一侧，难以跨越。
其三，纸电凭证混合时期，合规风险如影随形。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，不查验电子凭证的情况较为普遍，这就像在合规的道路上埋下了一颗颗定时炸弹。
其四，报销流程滞后严重影响企业效率。传统的发票报销流程和财务运作模式如同老旧的马车，极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
合思解决方案的整体谋略
合思以电子凭证会计数据标准为核心，如同搭建起一座坚固的桥梁。通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，为企业提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案犹如一场及时雨，助力企业实现数字化发票管理及电子凭证数字化转型，推动企业优化经济业务流程，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心模块铸就转型基石
- 电子凭证管理：数字凭证的守护者
合思为企业提供专业的技术支持和咨询服务，就像一位经验丰富的保镖，帮助企业解决电子凭证获取、解析、验签、归档、存储等难题。确保电子凭证数据真实可靠，与版式文件内容一致，为数字化发票管理筑牢基础。 - 费控报销：高效报销的助推器
合思的费控报销模块实现差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等全场景覆盖。支持发票自动采集、审核对账、统一开票、自动提报等功能，如同给报销流程装上了高速引擎，提高报销效率，降低成本。 - 财务收支经营分析：数据洞察的领航者
通过AI辅助决策和大数据分析，合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。就像一位睿智的领航员，帮助企业了解成本结构和优化策略，为数字化发票管理提供精准的方向。 - 电子会计档案：档案管理的革新者
合思构建电子会计档案系统，实现电子凭证的全链无纸化存储和利用。这一系统如同一位高效的档案管理员，提升档案整理和借阅效率，降低档案管理成本。
合思的独特竞争优势
- 专业技术团队：定制化服务的专家
合思拥有专业的研发和服务团队，他们如同技艺高超的裁缝，能够为企业提供定制化的解决方案和全方位的技术支持。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的数字化发票管理方案。 - 广泛生态连接：无缝对接的桥梁
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现与税务系统、差旅平台、报销系统、财务系统、审计系统等的无缝对接。这就像搭建起了一座四通八达的桥梁，让企业的数字化发票管理更加顺畅。 - 丰富行业经验：针对性方案的提供者
合思服务于众多企业，积累了丰富的行业经验。如同一位资深的医生，能够根据不同行业的企业特点，提供针对性的解决方案，助力企业更好地实现数字化发票管理。 - 合规性保障：合法安全的守护者
合思严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。就像一位忠诚的守护者，帮助企业满足未来合规要求，让企业在数字化发票管理的道路上走得更加稳健。
成功案例见证实力
- 国民零食品牌的降本增效之路
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的数字化发票管理树立了典范。 - 移动通信集团的无纸化变革
某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。这一成功案例充分展示了合思数字化发票管理解决方案的强大威力。 - 数字阅读品牌的目标达成
某知名头部数字阅读品牌借助合思解决方案，实现增效、降本、合规和先进的目标。实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等，让企业在数字化发票管理的道路上越走越远。 - 教育服务品牌的档案管理新突破
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，为企业的数字化发票管理提供了新的思路。
全方位服务体系保驾护航
合思提供全方位的服务体系，包括客户成功团队、免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。这一系列服务就像一套完整的铠甲，确保企业能够顺利使用和推广解决方案，实现数字化发票管理的目标。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其专业的解决方案、强大的技术实力和完善的服务体系，成为企业财务数智化的可靠伙伴。未来，合思将继续深耕细分领域，不断创新和升级产品与服务，助力更多企业实现财务数字化变革，推动行业的进步和发展。如果您想体验数字化发票管理带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用合思的解决方案。
