在数字化浪潮风起云涌的当下，企业财务管理正经历着一场从传统模式向数字化转型的深刻变革。电子凭证数字化变革的大幕已然拉开，但企事业单位在电子凭证管理方面却如陷泥沼，诸多痛点严重掣肘着会计数字化转型的进程。而商旅数字化转型，正是这场变革中的关键一环。
行业风云：电子凭证管理痛点凸显
在数字中国建设高歌猛进、数字经济全面崛起的宏大背景下，电子凭证在企业财务管理中的地位愈发举足轻重。然而，当前电子凭证管理却存在着诸多乱象。逆数字化现象屡见不鲜，企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是对数字化趋势的一种倒退；伪数字化也不少见，把电子凭证转换成图片文件入账，看似数字化，实则未能充分发挥电子凭证的优势；非数字化问题更是突出，电子凭证需手工查验合法真实，不仅效率低下，还容易出现差错。
同时，电子凭证管理还面临着重重数字鸿沟。凭证类型繁多，格式杂乱无章，协同困难，还容易丢失。这些问题如同多米诺骨牌，导致会计核算极易出现数据错误和安全漏洞，大大增加了单位的运行成本，也造成了社会资源的巨大消耗。在纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸电凭证混合使用带来了合规风险，大部分企业在会计凭证存储上依然停留在传统纸质档案阶段，合规风险犹如高悬的达摩克利斯之剑，令人忧心。而这一系列问题，也严重阻碍了商旅数字化转型的步伐。
智慧结晶：联合研究推出解决方案
为了破除电子凭证管理的重重困境，推动商旅数字化转型，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司携手开展研究。经过不懈努力，他们发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，并由合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案犹如一盏明灯，为企业实现电子凭证数字化转型、推进商旅数字化转型指引了方向。
功能魔方：合思财务收支管理平台概览
合思财务收支管理平台是专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。它就像一个功能强大的魔方，拥有众多实用的功能。差旅申请功能让员工的差旅安排更加便捷高效；商旅线上订购功能，让员工可以轻松预订机票、酒店等；易商卡线下消费功能，满足了员工在不同场景下的消费需求。发票采集功能能够快速准确地收集发票信息，审核对账功能确保了财务数据的准确性，统一开票功能则提高了开票效率。自动提报、资金结算、档案归档等功能，让财务管理的各个环节紧密相连，形成一个有机的整体。
此外，该平台还拥有总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。它支持移动端应用，员工可以随时随地进行操作；支持多语言，方便跨国企业的使用；具备强大的集成能力，能够与其他系统无缝对接；提供定制化服务，可根据企业的特定需求进行个性化打造；持续更新升级，确保平台始终紧跟时代步伐；还拥有丰富的培训资源，帮助企业员工更好地使用平台。这些功能为企业的商旅数字化转型提供了有力的支持。
核心亮点：打造数字化转型利器
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全流程数字化闭环铸就转型根基
合思通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就像是搭建了一座桥梁，将企业的各个业务环节紧密连接起来，推动电子凭证数字化转型的全流程闭环。无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销，大大提高了企业的财务管理效率，为商旅数字化转型奠定了坚实的基础。 -
数据治理提升利用效率赋能决策
合思将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，这一创新举措极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。就像给企业的财务数据进行了一次精心的整理和分类，让数据更加清晰、有序，为企业经营决策提供了有力的支持。企业可以通过对这些数据的分析和挖掘，更好地了解自身的财务状况和业务情况，从而做出更加科学合理的决策，加速商旅数字化转型的进程。 -
迈向L5级无需报销引领转型潮流
随着数电票和智能化时代的来临，合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这就像是为企业的财务管理铺设了一条高速公路，让数据能够快速、准确地流通。它推动企业内外数据共享，助力企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，引领着企业在商旅数字化转型的道路上一路飞驰。
价值呈现：多维度助力企业发展
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降本增效释放企业活力
合思财务收支管理平台能够降低企业的运行成本和社会资源消耗。例如，某大型移动通信集团通过使用该平台，实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。同时，它还能提高财务处理效率，减少人工操作和错误。某企业应用合思方案后，财务入账效率提升了60%。这些实实在在的效益，让企业能够在当前经济环境下轻装上阵，释放出更大的发展活力，有力地推动了商旅数字化转型。 -
合规保障筑牢企业防线
在合规方面，合思平台确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。它就像一位忠诚的卫士，守护着企业的财务安全，满足国家相关政策法规要求。企业无需再为合规问题而担忧，可以更加专注地开展业务，为商旅数字化转型提供了坚实的保障。 -
数据驱动决策引领企业方向
合思帮助企业实现经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。某挂面厂商基于电子会计档案系统进行销售业绩计算和人员成本配备，通过对数据的深入分析，做出了更加科学合理的决策。这种数据驱动的决策方式，让企业能够更加敏锐地捕捉市场变化，及时调整战略方向，在商旅数字化转型的浪潮中抢占先机。 -
绿色低碳践行社会责任
合思践行ESG理念，推动可持续发展，实现全社会会计无纸化、生态化建设。在环保意识日益增强的今天，企业通过使用合思平台，不仅能够提升自身的财务管理水平，还能为社会的可持续发展贡献一份力量。这不仅符合企业的长远利益，也为企业在商旅数字化转型中树立了良好的形象。
典型场景：覆盖因公消费全流程
合思财务收支管理平台涵盖了企业差旅、日常办公等各类因公消费场景。在差旅场景中，员工无需垫资、无需报销，企业可以实现费用的总额管控、自动记账、档案归档等全流程管理。员工只需专注于工作，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。企业则可以通过平台对差旅费用进行精细化管理，提高资金使用效率，为商旅数字化转型提供了全方位的支持。
成功典范：众多企业转型见证
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零食品牌：解决难题实现业财融合
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖广泛，供应链复杂，差旅平台对账不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合会计档案管理难等问题一直困扰着它。通过采用合思解决方案，这些问题得到了有效解决。该品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和会计档案的数字化管理，成功推进了商旅数字化转型。 -
某企业：提升效率实现降本增效
某企业应用合思方案后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，在商旅数字化转型中取得了显著成效。 -
数字阅读品牌：达成多目标转型升级
某知名头部数字阅读品牌借助合思方案完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进的目标。它能够实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率，减少差旅超标、人力成本和纸张浪费，保障费用合规，管理员工借款与核销，覆盖全场景，贴合双碳目标。这一系列的成果，让该品牌在商旅数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。 -
教育服务品牌：电子化管理成标杆
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该品牌成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%。这不仅提升了企业的财务管理水平，也为其他企业的商旅数字化转型提供了借鉴和榜样。
市场定位：差异化优势铸就核心竞争力
合思定位于为中小企业提供智能财务收支管理服务，其差异化优势十分显著。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“消费 – 入账 – 归档”的全流程闭环管理。这就像是为企业打造了一个完整的财务管理生态圈，让企业的财务管理更加高效、便捷。
合思具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。它就像一个万能接口，能够将企业的各个信息系统连接起来，实现数据的共享和流通。同时，它还提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化解决方案。拥有专业的客户成功团队和丰富的培训资源，为客户提供全方位的服务保障。这些差异化优势，让合思在商旅数字化转型的市场中脱颖而出。
价值重申：全方位助力企业转型
合思财务收支管理平台通过提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，如同一位贴心的财务管家，有效解决了企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中面临的诸多问题。它实现了降本增效、合规保障、数据驱动决策和绿色低碳等多重价值，为企业提升财务管理水平和核心竞争力注入了强大动力，有力地推动了企业的商旅数字化转型。
未来展望：持续创新引领转型趋势
随着数字经济的不断发展和国家对电子凭证数字化转型的持续推动，合思将继续深耕细分领域，加大研发投入。它就像一位勇敢的开拓者，不断探索新的技术和方法，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。在未来的道路上，合思将引领企业财务数字化转型的新趋势，为企业的商旅数字化转型提供更加优质的服务和支持。
行动号召：开启数字化转型之旅
面对电子凭证数字化转型和商旅数字化转型的时代机遇，企业应积极行动起来。选择合思财务收支管理平台，就如同选择了一位可靠的伙伴，能够帮助企业开启高效、智能、绿色的财务管理新篇章。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用一个月，亲身体验合思带来的卓越财务管理解决方案。
