在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业犹如航行在大海中的船只，面临着复杂多变的财务数字化转型需求。传统财务模式就像破旧的船只，存在诸多痛点，如多系统林立形成的数据孤岛，使得信息难以流通；预算管控如同虚设，难以落地实施；报销流程繁琐低效，严重制约了企业的发展速度。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一艘装备精良的新型战舰，凭借其先进的解决方案和强大的产品功能，为企业解决财务难题提供了有效的途径，同时也为财务档案安全保驾护航。
行业背景与痛点：财务迷雾待驱散
企业在财务数字化转型的征程中，仿佛置身于迷雾之中，面临着诸多挑战。一方面，多系统操作体验犹如在荆棘丛中前行，手工录入合规困难重重。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构犹如迷宫，各主体流程繁复，导致财务制度难以真正落地。管理者仿佛在黑暗中摸索，无法实时掌握数据信息，业务运营难以有效调整方向，财务档案安全也面临着潜在威胁。
另一方面，集团型公司在当前经济环境下，有着强烈的成本增效需求。他们渴望降低财务人力成本，加强对公业务管控，提升财务合规性，优化流程。然而现实却是支出散落于多个系统，预算统计如同乱麻，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大，这一切都给财务档案安全带来了不确定性。
引出解决方案：合思灯塔指航向
合思为企业点亮了财务数字化转型的灯塔，提供了全面的财务数字化解决方案。这个方案涵盖了无需报销、系统集成、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面，全方位保障财务档案安全。
通过将各类系统与合思费控同步，就像打通了各个孤立的小岛之间的通道，打破了数据孤岛。利用Open API和自定义流程引擎技术，实现了系统之间的紧密连接和数据的顺畅流转。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，让预算管控更加精准。通过合同管理台账，能够实时统计付款和回票进度，确保每一笔资金的流向都清晰可查。利用合思费控的发票识别和校验功能，大大提高了发票识别效率，减少了因发票问题带来的财务风险，保障财务档案安全。通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，避免了人工操作可能带来的错误，为财务档案安全加上了一把坚实的锁。
产品功能概览：多元模块筑堡垒
合思费控平台就像一座功能强大的堡垒，拥有丰富的功能模块。发票管理功能模块，具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能，如同一位严谨的财务卫士，对每一张发票进行严格把关，保障财务档案中发票信息的安全准确。
费用管理功能模块，涵盖费用类型设定、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等功能，能够对企业的费用进行全面细致的管理，确保费用数据的安全可靠。个人报表、企业报表、高级报表等报表功能，为企业提供了多维度的财务数据展示，帮助企业更好地了解自身财务状况，保障财务档案的完整性。
同时，平台还具备合同管理台账、合思商城、银企直联、开放平台等功能，可实现合同管理、差旅预订、在线支付、数据互通等功能，为企业的财务运营提供了全方位的支持，进一步保障了财务档案安全。
产品核心亮点：独特优势护安全
合思产品的核心亮点犹如璀璨的星光，照亮了企业财务数字化转型的道路，也为财务档案安全提供了有力保障。无需报销模式让员工真正感受到数字化的便利，消费受到申请单和差标管控，每一笔消费都符合合规要求。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程高效便捷，减少了人为操作带来的风险，保障了财务档案安全。
系统集成能力强，可通过Open API和自定义流程引擎技术，以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。就像搭建了一座高速的数据桥梁，让信息能够快速准确地传递，保障了财务档案中数据的实时性和准确性。
预算管控精准，可实现跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。就像一位精准的舵手，在财务的海洋中把控着费用的方向，确保每一笔资金都在预算范围内合理使用，保障了财务档案的合规性。
发票智能处理，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率，减少了发票造假等风险，保障了财务档案中发票信息的安全。自动生成凭证，通过标准EAI插件对接相关系统，无需人工操作，提高了财务工作效率，避免了人为错误，为财务档案安全提供了可靠保障。
产品价值体现：显著成效显实力
合思产品为企业带来了显著的价值，在保障财务档案安全的同时，也提升了企业的整体运营效率。在效率提升方面，大幅缩短了员工报销周期，提高了报销效率。例如，有的企业员工报销周期从原本的数周缩减至一周以内，效率提升了数倍。财务核算和付款效率也得到了显著提升，让企业的资金流转更加顺畅，财务档案能够及时准确地记录每一笔资金的动态。
在成本节约方面，节约了人员成本。企业会计的工作量大幅缩减，人员成本得到了有效控制。同时，一些企业在差旅等方面的预算也得到了有效节省，让企业的资金得到了更合理的利用，保障了财务档案中成本数据的合理性。
在合规经营方面，杜绝了假票、错票、重票等问题，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。加强了对公业务管控，实现了预算的严格执行，有效管理了权限规范，让财务档案成为企业合规经营的有力证明。
在决策支持方面，企业能够实时了解自身经营数据，为管理者提供了及时、准确的财务数据，支持业务决策。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，让财务档案成为企业决策的重要依据。
典型使用场景：多样场景展身手
合思产品适用于多种典型使用场景，在不同场景中都能保障财务档案安全。在个人报销场景中，员工可通过合思费控实现移动报销，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。财务人员可实现审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低了基础工作压力，确保了报销数据准确无误地记录在财务档案中。
在商旅出行场景中，员工可享受免垫资、免开票的便利，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算，实现无需报销。系统连接能力强，实现了业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，保障了商旅费用数据在财务档案中的安全流转。
在预算管控场景中，可实现跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，有效防止费用管控失控，实时了解预算执行情况。就像一位严格的管家，对每一笔费用进行细致的管理，确保预算数据准确记录在财务档案中。
在对公付款场景中，可通过合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，实现付款关联预算，防止超额。让企业的对公业务资金流向清晰可查，保障了对公业务财务档案的安全。
成功案例：实践检验真品质
众多企业通过使用合思产品取得了显著的成效，进一步证明了合思产品在保障财务档案安全方面的实力。如动力源通过使用合思费控、合思商城、开放平台等，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短，效率提升显著，会计工作量大幅缩减，人员成本节约明显。同时，财务档案的管理更加规范，数据更加准确安全。
汉威科技通过使用合思费控、合思档案、合思商城等，实现了财务核算效率和付款效率的大幅提升，对企业业务管控达到了新的高度。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，财务档案能够真实准确地反映企业的财务状况。
派克新材通过使用合思费控和银企直联，实现了报销效率、项目报表产出效率和核算效率的大幅提升，财务管理合规性得到了提升。财务档案的完整性和准确性得到了保障，为企业的发展提供了有力支持。
市场定位与差异化优势：独特定位赢未来
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务，帮助企业挖出更多净利润，同时保障财务档案安全。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
广泛连接的生态可实现与多个第三方系统的无缝对接，打破了数据孤岛，实现了数据互通。就像搭建了一个庞大的信息网络，让企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动，保障了财务档案中数据的全面性和实时性。
双轮驱动的模式创新包括技术创新和服务创新，通过不断提升产品技术能力和服务水平，满足客户的多样化需求。无论是技术的先进性还是服务的贴心周到，都为企业的财务数字化转型提供了有力保障，确保财务档案安全无忧。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为客户提供了极致的数字化体验，让员工真正感受到数字化便利，提高了工作效率，降低了成本。同时，整个流程的自动化和标准化，也保障了财务档案的规范性和安全性。
合思的财务数字化解决方案为企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，带来了显著的价值，为财务档案安全提供了全方位的保障。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品功能，加强与客户的合作，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，免费试用我们的产品，开启财务数字化之旅，让有限更有效，让财务档案安全更有保障。
