在当今数字化飞速发展的时代，企业的财务归档管理面临着诸多挑战。如何高效、合规地完成财务资料的归档，实现降本增效，成为众多企业关注的焦点。今天，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，一同探寻电子资料存档最佳实践，看看合思档案是如何助力企业解决财务归档难题的。
红枣巨头的降本增效之路
好想你，作为红枣行业的上市公司，在市场上拥有着较高的知名度和广泛的影响力。在长期的发展过程中，公司积累了大量的财务资料，传统的归档方式不仅耗费大量的人力和时间，还存在管理成本高、效率低下等问题。然而，自从引入合思档案解决方案后，这一局面得到了显著改善。合思档案凭借其先进的技术和专业的服务，帮助好想你减少了人工耗时和管理成本，提升了工作效率，成为企业电子资料存档最佳实践的成功范例。
品牌巨头的归档困境
好想你成立于1992年，并于2011年成功上市。多年来，公司凭借优质的产品和良好的品牌形象，在市场上占据了一席之地，拥有较高的品牌价值和众多门店。然而，随着业务的不断拓展和规模的逐渐扩大，公司在财务归档方面面临着一系列难题。
归档难，大量的财务文件需要人工整理和存储，不仅工作量巨大，而且容易出现错误和遗漏。查找慢，当需要查阅历史财务资料时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的文件中寻找，严重影响了工作效率。成本高，传统的纸质归档方式需要耗费大量的纸张、存储空间和人力成本，给企业带来了沉重的负担。不合规，随着国家对企业财务合规要求的不断提高，传统的归档方式难以满足合规性要求，存在一定的风险。这些问题如同沉重的枷锁，束缚了好想你进一步发展的步伐。
合思档案的破局之策
面对好想你在财务归档方面的困境，合思迅速响应，为其量身定制了一套解决方案。
打破壁垒 数据同源：合思档案解决方案打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据的同源共享。通过与企业现有的财务系统进行无缝对接，将分散在各个系统中的财务数据整合到一个平台上，为企业提供了一个统一的数据视图。这样一来，企业可以更加方便地管理和利用财务数据，提高了数据的准确性和及时性。
自动组装 审计便捷：合思档案解决方案具备强大的自动组装功能，能够根据企业的需求，自动将相关的财务文件和数据进行组装，生成符合要求的财务档案。同时，该方案还提供了便捷的审计功能，审计人员可以通过系统快速查阅和审核财务档案，大大提高了审计效率。
实物高效管理：除了电子档案管理，合思档案解决方案还提供了实物档案管理功能。通过对实物档案进行数字化标记和管理，企业可以更加方便地对实物档案进行存储、检索和借阅，提高了实物档案的管理效率。
显著成效见证实力
方案实施后，好想你在财务归档方面取得了显著的成效。
减少90%人工耗时：通过自动化的归档流程和数据处理，大大减少了人工操作的工作量，使员工能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
总部接收减少80%管理耗时：合思档案解决方案实现了财务数据的实时传输和共享，总部可以更加及时地接收和处理下属门店的财务信息，减少了管理耗时。
借阅管理减少67%管理耗时：通过数字化的借阅管理系统，员工可以更加方便地借阅和归还财务档案，减少了借阅管理的工作量和时间成本。
预计减少综合成本20万元/年：通过降低人工成本、纸张成本和存储空间成本等，合思档案解决方案为好想你预计每年减少综合成本20万元。这些显著的成效充分证明了合思档案解决方案的有效性和价值，成为电子资料存档最佳实践的有力佐证。
从数据看满意度
虽然文档中未提及好想你具体的反馈意见，但从方案实施后取得的显著收益数据中，我们可以推测出好想你对合思档案解决方案是非常满意的。在当前经济环境下，企业对于成本控制和效率提升的需求越来越迫切。合思档案解决方案能够帮助好想你在财务归档方面实现降本增效，无疑为企业的发展提供了有力的支持。可以说，双方的合作是一次互利共赢的典范，为电子资料存档最佳实践树立了标杆。
深化合作 共赴未来
未来，好想你与合思有望继续深化合作，进一步提升企业的财务数智化水平。随着好想你业务的不断发展和变化，对财务归档管理的要求也会越来越高。合思将根据好想你业务发展的需求，不断优化和完善解决方案，为其提供更加适配的服务。双方将携手共进，共同探索电子资料存档最佳实践的更多可能性，为企业的可持续发展奠定坚实的基础。
如果您的企业也面临类似的财务归档难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案解决方案。现在还可以免费试用，让有限更有效，开启属于您企业的电子资料存档最佳实践之旅。
