在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各个行业的时代，企业财务数字化转型已然成为一种不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司宛如一颗闪耀的明星，凭借其功能强大、反应敏捷的财务收支管理平台，为众多在财务数字化转型道路上摸索前行的企业，提供了切实有效的财务数智化解决方案。接下来，我们将以一家知名企业为例，深入探寻合思是如何助力企业实现财务数字化转型，提高报销效率的。
客户背景：经典零食品牌的财务困境
某国民经典零食品牌，在市场上畅销了30余年，宛如一颗璀璨的明珠在零食行业闪耀。然而，在辉煌的背后，该企业却面临着诸多令人头疼的财务痛点。
它的销售版图广泛地覆盖了全国各个角落，供应链的复杂程度如同一张庞大而错综复杂的网。多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，就像一团乱麻，繁杂且低效。在这种情况下，报销流程也变得异常繁琐，极大地影响了报销效率。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对于核算精细化管理的要求却极高。人工记账的方式不仅耗费大量的时间和精力，而且难以充分释放财务的价值，报销的准确性和及时性也大打折扣，进一步降低了报销效率。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本一直居高不下。每一次的差旅报销都像是一场艰难的战斗，员工和财务人员都疲惫不堪，报销效率受到了严重的影响。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找这些档案就像是在茫茫大海中寻找针一样困难，而且极易出错，造成了高额人力物力的浪费。这不仅增加了企业的运营成本，也使得报销相关的档案管理工作变得异常困难，大大降低了报销效率。
解决方案：合思打造无需报销新体系
合思针对该企业的诸多财务痛点，精心打造了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，旨在显著提高报销效率。
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员工消费与对账
员工在进行消费时，有多种便捷的方式可供选择。他们可以通过差旅申请，也可以在合思商城进行订购，或者选择TMC订购。合思商城对账单和TMC对账单的存在，让对账工作变得轻松简单，大大提高了报销效率。 -
财务核算与记账
在财务核算和记账环节，合思设立了对账结算中心。线上可以实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，这一系列自动化的操作，让财务人员从繁琐的手工记账中解脱出来，极大地提高了报销效率。即使是线下统一开票的情况，也有相应的线下结算和手工记账流程，确保整个核算记账过程有条不紊。 -
档案管理创新
在档案管理方面，合思更是实现了重大突破。合思环节达到了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档的先进水平，其他TMC环节也达到了L3级无需报销录入发票等档案的标准。这种创新的档案管理方式，使得档案的整理、存储和查找变得更加高效，为提高报销效率提供了有力的支持。
该方案还具备诸多令人瞩目的特点。便捷申请功能让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了报销流程的简化，提高了报销效率。同屏比价功能则实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，进一步提高了报销效率。多源采集功能实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，使得整个报销流程更加顺畅，报销效率大幅提升。
成果展示：显著成效见证实力
该企业在应用了合思的解决方案之后，取得了显著的成效，报销效率得到了极大的提高。
在费用节约方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。这不仅为企业节省了大量的资金，还意味着在差旅报销方面，流程更加优化，提高了报销效率。
财务入账效率提升了60%，这是一个令人惊叹的数字。原本繁琐的入账流程变得更加高效快捷，大大提高了报销效率。
企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。这种高度的数字化管理，让报销相关的档案管理更加准确、高效，提高了报销效率。
线上线下一体化管理模式的实施，使得标准化线上借阅流程得以建立，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，智能关联功能让凭证上下游单据以树状结构清晰呈现，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升，进一步提高了报销效率。
合思的解决方案为该企业成功解决了财务痛点，实现了降本增效和财务数字化转型，显著提高了报销效率。在电子凭证会计数据标准不断推广应用的背景下，企业财务数字化转型是大势所趋。合思凭借其先进的技术和丰富的实践经验，将持续为更多企业提供优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着类似的财务问题，想要提高报销效率，不妨选择合思，现在可以免费试用我们的解决方案，开启财务数字化转型之旅。
