合思财务数智化:开启企业支出合规审查新时代

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型宛如一股强劲的东风,成为企业提升竞争力的关键法宝。北京合思信息技术有限公司,犹如一颗闪耀的明星,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为众多企业排忧解难,在支出合规审查等方面发挥着重要作用,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。

合思财务数智化:开启企业支出合规审查新时代
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型宛如一股强劲的东风,成为企业提升竞争力的关键法宝。北京合思信息技术有限公司,犹如一颗闪耀的明星,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为众多企业排忧解难,在支出合规审查等方面发挥着重要作用,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。

合思:财务数智化先锋

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位经验丰富的领航员,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业的财务之旅指引方向。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业,累计融资超15亿元。它在多地设立研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,就像一棵枝繁叶茂的大树,为企业提供着坚实的财务支撑。

核心功能:支出合规审查利器

  • 无需报销:流程自动化审查
    无需报销解决方案为企业的支出合规审查提供了强大的支持。申请环节,系统自动校验费用标准和行程重叠情况,确保支出的合理性。审批通过后,在合思商城消费会受到差签管控,订单支付即占预算。

财务统一对账结算,对账单自动拆分,自动发起成本中心审批与结算,财务凭证自动生成,全流程由系统驱动。这一系列操作就像一条精密的流水线,确保每一笔支出都经过严格的合规审查,有效避免了违规支出的发生。

  • 合同管理:规范支出源头审查
    合同管理台账是企业支出合规审查的重要关卡。它规范了合同管理流程,无论是框架合同还是非框架合同,都能进行有效管理。合同变更和退押金等操作在系统中留痕,方便后续审查。

同时,它支持分期付款、费用分摊、一事一顶、多供应商付款等多种付款方式,付款记录可查。通过对合同的严格管理,从源头上确保了企业支出的合规性。

  • 系统集成:数据互通强化审查
    合思具备强大的系统集成能力,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成。实现人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等的同步,打破了数据孤岛。

在支出合规审查方面,数据互联使得审查人员能够获取更全面、准确的信息,自动生成凭证也提高了审查的效率和准确性,让支出合规审查更加全面和深入。

  • 发票管理:保障支出真实性审查
    发票管理功能是支出合规审查的关键环节。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,满足多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。

通过对发票的严格审查,能够有效杜绝假票、错票、重票,保障了企业支出的真实性和合规性。

  • 预算管控:提前审查支出合理性
    预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。

未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这使得企业能够在支出发生前就对其合理性进行审查,避免超预算支出,确保支出合规。

优势凸显:支出合规审查优势尽显

  • 效率提升:快速完成审查流程
    与传统财务报销和管理模式相比,合思在支出合规审查方面效率提升显著。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。

在支出合规审查过程中,高效的流程能够让审查人员快速完成工作,及时发现和处理违规支出,提高企业的财务管理效率。

  • 成本节约:降低审查人力成本
    合思减少了财务人员基础工作压力,节约了人员成本。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在支出合规审查中,自动化的流程和系统功能减少了人工审查的工作量,降低了企业在审查方面的人力成本。

  • 合规性增强:确保审查准确有效
    通过系统自动校验费用标准、预算管控、发票验真等功能,合思有效杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,确保了费用合规。在支出合规审查中,这些功能为审查提供了有力的保障,使得审查结果更加准确有效。

  • 数据实时性和可视化:审查决策更科学
    管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在支出合规审查中,数据的实时性和可视化让审查人员能够及时获取信息,做出科学的审查决策。

  • 灵活性和定制化:满足不同审查需求
    合思可根据企业不同的组织架构、业务场景和管理需求,定制化配置流程、单据模板、费用类型等,满足多样化的管理要求。在支出合规审查方面,这种灵活性和定制化能够让企业根据自身特点制定合适的审查方案,提高审查的针对性和有效性。

应用案例:支出合规审查成功典范

  • 动力源:多系统集成优化审查
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了多系统林立、数据分散、报销流程复杂等问题。实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。

员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在支出合规审查方面,多系统集成使得审查数据更加全面准确,提高了审查效率和质量。

  • 汉威科技:多端统一加强审查管控
    汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了成本增效、预算管控、对公付款等难题。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务的极致管控和预算管控的前置。

在支出合规审查中,多端系统的统一管理使得审查更加集中和高效,能够更好地保障支出的合规性。

  • 派克新材:提升审查各环节效率
    派克新材运用合思费控 + 银企直连,解决了企业高速发展中的业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

在支出合规审查方面,各个环节效率的提升使得审查能够更加及时地发现问题,保障企业支出合规。

  • 江西中机:细化审查颗粒度
    江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,解决了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

在支出合规审查中,细化的审查颗粒度能够更精准地发现支出中的问题,确保支出合规。

  • 李群自动化:全面提升审查效率
    李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,解决了原有系统不及预期、费控管理体验差、手工做账工作量大等问题。整体效率在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等多个方面均有显著提升。

在支出合规审查中,各个环节效率的全面提升使得审查工作更加高效,能够更好地保障企业支出的合规性。

更多案例:支出合规审查广泛成效

海威茨使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。在支出合规审查方面,高效的流程和系统功能大大提高了审查效率,保障了支出合规。

雄帝科技引入合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联,全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控,费控支出管控效果明显。通过合思的系统,在支出合规审查中能够更好地进行集团层面的管控,确保支出合规。

亿嘉和采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现系统集成,数据互通,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。在支出合规审查中,系统集成和数据透明使得审查更加准确和有效。

可孚医疗运用合思费控 + 银企直联 + 开放平台,释放财务工作量,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。在支出合规审查方面,高效的报销流程和系统功能提高了审查效率,保障了支出合规。

赛傲生物借助合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。在支出合规审查中,各个环节效率的提升和预算的有效控制,保障了支出的合规性。

泽璟制药引入合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。在支出合规审查中,高效的审批流程和成本节约体现了合思在保障支出合规方面的优势。

斯利安使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,实现业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。在支出合规审查中,统一的业财口径和透明的业务执行使得审查更加准确和有效。

医百科技采用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。在支出合规审查中,全流程闭环管理提高了审查的全面性和准确性,保障了支出合规。

中亦科技运用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台,报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。在支出合规审查中,多端系统的统一和审核效率的提升,使得审查更加高效和准确。

长亭科技借助合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。在支出合规审查中,业财数据融合和高效的付款流程提高了审查的准确性和效率。

奥比中光引入合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联,完善流程,大大提升审批时效,极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通平台壁垒。在支出合规审查中,完善的流程和系统集成使得审查更加高效和全面。

帆书采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联,活跃用户500人,系统内部单据超4w张。在支出合规审查中,大量的单据处理和系统的高效运行体现了合思在保障支出合规方面的能力。

紫光云运用合思费控 + 开放平台 + TMC互联 + 银企直联,无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。在支出合规审查中,平台的集成和发票管理的升级提高了审查的准确性和效率。

噢易云借助合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。在支出合规审查中,缩短的报销周期和直观的费用监控提高了审查的效率和准确性。

百胜软件引入合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。在支出合规审查中,高效的流程和资金使用效率的提升体现了合思在保障支出合规方面的优势。

猫人采用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。在支出合规审查中,高效的核算和报销流程提高了审查的效率和准确性。

尚品食品使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI,大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销。在支出合规审查中,减少垫资报销和优化成本体现了合思在保障支出合规方面的优势。

合思凭借其先进的产品和技术,为众多企业提供了高效、合规、智能的财务数智化解决方案,尤其在支出合规审查方面表现卓越。它帮助企业解决了传统财务报销和管理模式中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和数字化转型。未来,随着企业数字化需求的不断增长和技术的持续创新,合思将继续发挥其优势,不断优化产品和服务。如果您想体验合思在支出合规审查等方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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