在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。增速放缓、利润下滑成为不少企业面临的难题，同时，惯性思维、业财脱节、预算失控等问题如同“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响不容小觑。如何有效管控差旅成本，成为企业亟待解决的问题。而合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，以及其提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，或许能为企业带来新的转机。
差旅管控新方案勾勒企业蓝图
合思携手未来财务人研究院精心打造的《2024中国企业差旅管控分析报告》，是对当下企业差旅管理现状的一次深度剖析。同时，合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为企业带来了全方位的财务数智化服务。
这一方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这些服务，企业能够实现差旅的精细化管理，挖掘更多的净利润，为企业的发展描绘出一幅清晰的蓝图。
核心功能亮点闪耀差旅管理舞台
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线上线下融合开启差旅新篇
合思的解决方案实现了线上与线下的完美融合。差旅、采购、补助等业务全面覆盖，机票、酒店大客户协议价托管，让企业享受更优惠的价格。同时，多平台联合登陆，为用户提供了更多的选择。易商卡线下消费解决方案，让线下消费也能轻松管理。报销补贴、对账结算、凭证生成自动化等功能，进一步提升了管理效率。 -
国内外资源整合拓展差旅版图
在资源整合方面，合思表现卓越。它整合了众多航司、OTA等资源，实现多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，覆盖73个热门国家。同屏比价功能让用户能够轻松选择最适合的差旅资源。此外，聚合用车服务整合了全球打车平台，多语言版本则满足了不同用户的需求，为企业的国内外差旅管理拓展了广阔的版图。 -
管控体验并重打造优质差旅
合思注重差旅的管控与体验。智能差标实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，让差标设置更加科学合理。优惠券和节省奖励计划，不仅能为企业节省成本，还能让员工从中受益。买贵赔的承诺，让用户无后顾之忧。订单实时占预算、多账户管理等功能，加强了差旅的管控。差旅分析报告和风控类BI看板，则为企业提供了全面的数据分析和风险监控，打造出优质的差旅体验。 -
AI规划引领差旅智能新风尚
AI技术在合思的解决方案中得到了广泛应用。AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，为企业的差旅管理带来了智能化的变革。AI行程助手能够根据用户的需求，智能规划行程；AI自动下单助手则提高了下单的效率；AI风控保障了差旅活动的合规性；AI报告助手则为企业提供了精准的数据分析报告，引领着差旅管理的智能新风尚。
用户收益凸显差旅管理价值
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节省成本挖掘利润新空间
通过精细化管理和科技创新，合思帮助企业降低了差旅成本。差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工节省差旅费，为企业节省了大量的费用。科学设置差标管控金额，能够有效压缩差旅成本，挖掘出企业利润的新空间。 -
提升效率释放企业新活力
全流程数智化是合思解决方案的一大亮点。它减少了员工在差旅申请、预定、报销等环节的时间消耗。AI智能推荐助手能够根据用户的历史数据和需求，为员工提供智能的行程规划建议，提高了员工的行程规划效率。电子会计档案则提升了档案的检索效率，释放了企业的新活力。 -
优化体验满足员工新需求
合思为企业员工提供了高性价比的差旅资源和优质服务。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，让员工的差旅预订更加便捷。7*24小时中英文客服支持，保障了员工境外的安全，提升了员工的差旅体验，满足了员工的新需求。 -
合规管理保障企业新发展
加强差旅数据监控，防范消费合规风险，是合思解决方案的重要功能。BI差旅风控系统能够实时监控差旅活动，及时发现并处理违规行为。合思易商卡消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让消费更加透明合规。电子会计档案管理系统则能够应对数电票时代的合规风险，保障企业的新发展。
典型场景展现差旅管理实力
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下沉市场深耕拓展企业版图
随着企业业务向三四线及以下城市拓展，差旅频率不断增高。合思通过与知名OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。科学设置差标管控金额，满足了企业在下沉市场的精细化管控需求，帮助企业深耕下沉市场，拓展企业的版图。 -
出海业务护航助力企业远航
企业开展海外业务，国际差旅需求增加。合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、打车等资源。配备多语言服务和客服支持，帮助企业应对海外差旅管理的难题，为企业的出海业务保驾护航，助力企业在国际市场远航。 -
线下消费治理消除管理盲区
企业线下差旅费用管控存在盲区，合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖。同步自动获取凭证入账归档，解决了线下消费不透明和合规问题，消除了企业线下差旅管理的盲区。 -
数电票时代应对合规挑战
在数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存。合思电子会计档案管理系统适应了财务档案全链路管理的需求，盘活了业财数据价值，有效应对了数电票时代的合规挑战。
客户成功案例见证差旅管理成效
某企业曾经面临员工违规增加差旅支出的问题。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。企业及时完善了差旅制度并加强监控，有效遏制了违规行为，保障了企业的利益。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定差旅管控方案。将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一案例充分证明了合思解决方案在下沉市场的有效性。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业员工通过节省差旅费获得了私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了差旅费，员工也从中受益。这些客户成功案例见证了合思差旅管理解决方案的显著成效。
企业在差旅管控中面临着诸多挑战，合思的解决方案和产品功能能够帮助企业实现差旅的精细化管理，节省成本、提升效率、优化体验、合规管理。面向未来，企业应具备发展的眼光，选择适合自己的差旅管理平台。合思前瞻探索AI技术，迎合了企业未来差旅管理的发展趋势。现在就行动起来，选择合思，免费试用我们的差旅管理解决方案，让企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多的净利润。
