在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重困境。多系统的杂乱林立,犹如一道道无形的高墙,筑起了数据孤岛;报销流程繁琐冗长,宛如深陷迷宫,效率低下;预算管控更是如同水中月、镜中花,难以真正落地。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,肩负着解决这些痛点的使命,为企业开启了全方位财务数智化服务的新征程,让便捷的费用申报成为可能。
行业痛点大揭秘
在企业的日常运营中,自研系统的整合难题犹如一座大山,压得企业喘不过气来。传统的手工报销模式,弊端如同隐藏在暗处的礁石,不断撞击着企业的效率之舟。多系统操作体验极差,业务人员在各个系统之间疲于奔命,手工录入不仅效率低下,合规性更是难以保证。系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后,使得企业如同盲人摸象,难以全面掌握财务状况。
企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性更是让各主体的流程变得繁复无比。支出像散落的珍珠,分散在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如断了线的风筝,难以把控。在集团化管理的模式下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,让财务人员苦不堪言。
报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行,速度缓慢。随着对公业务的不断扩增,财务稽核做账的压力如同雪球般越滚越大。对于保密单位而言,数据安全需求如同高悬的达摩克利斯之剑,多系统应用中的信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还存在着巨大的安全隐患。便捷的费用申报在这样的环境下,成为了企业梦寐以求的奢望。
合思:财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它就像一位技艺精湛的工匠,精心打造着自己的产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业在复杂的财务迷宫中披荆斩棘,挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就像为企业打造了一个功能强大的财务智囊团,让企业在财务数字化转型的道路上不再迷茫,实现便捷的费用申报。
使命愿景:让财务数字化触手可及
合思始终怀揣着伟大的使命和愿景。其使命是通过提供优质的财务数智化产品和服务,助力企业攻克财务数字化转型中的重重难关,实现降本增效、合规经营和低碳运营。就像一位忠诚的伙伴,合思陪伴企业在财务的海洋中乘风破浪,驶向成功的彼岸。
愿景则是让更多企业实现财务数字化,让有限的资源发挥出无限的价值。在合思的眼中,每一家企业都有潜力成为财务数字化的佼佼者,便捷的费用申报只是其中一个小小的目标。合思将持续努力,为企业的财务数字化转型注入源源不断的动力。
功能模块:打造全方位财务服务体系
合思的产品拥有丰富多样的功能模块。发票管理功能模块犹如一位细心的管家,涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等一系列功能。它能够精准地识别和管理每一张发票,确保企业的发票管理工作高效、准确。
费用管理功能模块则像是一位精明的财务规划师,具备费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析和报表自动生成等功能。通过这些功能,企业能够对费用进行精细化管理,实现费用的合理控制和优化。
此外,合思还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,满足不同层次的财务分析需求。同时,它还具备预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能,为企业的财务工作提供了全方位的支持,让便捷的费用申报变得轻而易举。
亮点创新:重塑财务流程新体验
合思的无需报销模式是一场颠覆性的革命,它彻底重塑了商旅出行流程。业务人员因公出行时,无需再为垫资和开票而烦恼,消费直接受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,大大提高了财务工作的效率,让便捷的费用申报成为现实。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。同时,它还能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统的预算管理。合同管理台账的建立,规范了合同管理流程,让企业的合同管理更加有序。此外,合思支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能,为企业的发票管理提供了极大的便利。
优势凸显:实力铸就卓越品质
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为其产品的研发和创新提供了坚实的保障。
在服务方面,合思始终秉承以客户为中心的理念。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,不断提升产品的技术含量和性能。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这庞大的服务网络,就像一张紧密的大网,能够及时、高效地为客户提供优质的服务,确保企业在使用合思产品时能够实现便捷的费用申报。
目标场景:广泛适用满足多样需求
合思的目标用户涵盖各类企事业单位。其应用场景也十分广泛,无论是无需报销的创新模式,还是商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、合同管理等常见场景,合思都能提供针对性的解决方案。在这些场景中,合思都能发挥出其优势,帮助企业实现便捷的费用申报,提升财务工作效率。
成功见证:客户的高度认可
众多企业在使用合思的财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
客户对合思的专业服务和产品效果给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,与合思的合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这些成功案例和客户评价,充分证明了合思在帮助企业实现便捷的费用申报和财务数字化转型方面的卓越能力。
合思凭借其强大的功能、创新的解决方案和显著的应用成效,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。如果您的企业也渴望摆脱财务困境,实现便捷的费用申报,不妨选择合思,开启免费试用之旅,亲身体验合思带来的财务数智化变革,让有限的资源发挥出无限的价值。